Alle beløb noteres på to konti (mindst), en konto og en modkonto, som beløbene flyttes imellem. Ordet Modkonto forklaret. Ligger man noget til én konto, skal der trækkes lige så meget fra en anden konto. Alle beløb bogføres som transaktioner, altså ved at flytte beløbet mellem to konti. Hvis en abonnent indbetaler penge på ens bankkonto, kan man bogføre det ved at flytte beløbet fra en konto, der repræsenterer abbonenten til kontoen for bankkontoen.
Som engelske wikipedia siger det (se nederst på siden): “Each transaction consists of debits and credits, and for every transaction they must be equal.
For Every Transaction: The Value of Debits = The Value of Credits”. En transaktion kan indeholde flere end to posteringer, fx hvis en betaling/udgift skal trækkes fra (fordeles på) flere konti.
For konti i et dobbelt bogholderi, vil man typisk vise kredit- og debet-beløb i hver sin kolonne, en debet-side (debet-kolonne), typisk til venstre for kredit-siden, og en kredit-side typisk til højre for debet-kolonnen.
Sprog: Debet staves debit på engelsk, men altså med to e'er på dansk.
Amerikansk video om "Debits and Credits". Forudsat at man kender de amerikanske udtryk, er det en mere klar forklaring end de fleste danske jeg har set.
Gode introduktioner:
(Snarere tilfældige fund, der ikke var helt ubrugelige)
Måske også denne gratis e-bog “Introduktion til Erhvervsøkonomi” om økonomistyring, men den er ikke regnskabs-orienteret (PDF-download-link).
Ønsker: At få regnskabet til at vise om firmaet er solvent, likvid og hvordan det går med størrelsen af udgifter og indtægter ift. forventningerne dertil.
Systemet af konti tager udgangspunkt i de rede penge i pengekasser og i banker (på bankkonti) [link, side 22], så de regnskabs-konti for de penge man har i kasser/banker, har positive beløb for rede penge. Dermed debiterer man kontoen når der tilføres rede penge, og kontoens saldo øges tilsvarende. Når der i et "dobbelt bogholderi" skal krediteres lige så meget som der debiteres, så skal fx indtægter, der debiteres på kassekontoen, krediteres fra en konto over indtægter (fx en konto for salg generelt eller for en bestemt kunde eller produkt). Indtægter er altså debet-beløb på kasse-konti og kreditbeløb på indtægtskonti.
I nogle regnskaber vises kreditbeløb som negative tal. (men ikke alle kredit-tal er indtægter og vice versa.
En konto skal altså summere en bestemt ting (og navngives derefter), samt have defineret hvad en tilskrivning/debitering og en positiv saldo betyder mht. pengestrøm ind/ud af firmaet. Der bruges normalt fire konto-kategorier (typer) til at gruppere konti med samme retning pengestrøm og ?.
(fortsættes når jeg har lyst)
Årsregnskabsloven kan man finde ved at gå ind på http://retsinformation.dk og søge på titlen "årsregnskabsloven".
Et overblik over, hvor du finder nyheder om skat, moms, afgifter og told.
Vejledningen kan hentes her i PDF, og til dem der vil rette i den, i OpenDocument-format. Den er nu under licensen Creative Commons "CC-BY-SA" (groft sagt, den må frit kopieres på samme vilkår/ når licencen videreføres.)