Åbne filformater handler primært om brugervenlighed og samarbejdsevne/interoperabilitet .
PDF er bedre, da flere programmer fortolker det mere ensartet...Så det ser ud som tiltænkt.
Der er størst chance for at PDF "bare virker", sammenlignet med .doc og .docx.
Det vil være dejligt, hvis du vil holde dig til åbne filformater, når du prøver at kommunikere med andre. Det er langt mere problematisk at åbne et word-dokument end fx et PDF-dokument.
Det er vel ikke noget jeg skal rette i, for så er PDF-filer nok det mest ideelle.
Det skærer i mit rationelle sind, at der bruges word-dokumenter til at
sprede information. Dertil er PDF-formatet langt bedre, mere
veldokumenteret og det giver i praksis et mere pålideligt resultat (at
uanset hvilket program man bruger til at lave eller se filerne, så ser
det ens ud).
-------------------------------
Det er rart at du vil informere os per email, det sætter jeg pris på.
Men husk lige, at man ikke kan forvente at folk kan åbne word-dokumenter, da det er et "lukket" format.
Derimod kan alle skaffe sig en fri og gratis PDF-læser (og ligeså programmer til at lave pdf-filer). Så hvis I bruger PDF-filer i stedet, vil det fremme og lette udvekslingen af informationer, og uden at tvinge folk til at bruge særlige programmer.
--------------------------
Hvis indholdet ikke kan stå i selve mailen, er PDF et langt bedre format at bruge end et (på alle måder) lukket word-dokument.
--------------------------
Nu er en af de politiske formål med åbne dokumentformater jo faktisk
at fjerne den meget tætte kobling mellem et filformat og programmer.
På den måde vil det blive nemmere at skifte program uden at skifte
filformat. (Og dermed vælge noget andet end OpenOffice, som jeg også
bruger nu og da.)
-------------------------
Om åbenhed (teknisk):
Desuden er det god skik at holde kommunikation og vidensdeling i
åbne/tilgængelige filformater, dvs. hvor spec er 100% offentlig, og
vedligeholdt af en gruppe interessenter, ikke bare én.
--------------------------
Please, do not use "closed" document formats that are only meant to be
opened by a single computer program like Word or Excel. If it is not
strictly necessary, then it is much better to use "open" formats like
PDF.
The purpose of using "open" formats is both practical (to use
something that "just works") and political (not to force people to use
specific software, and to create a reality wherein it is much easier
to get document exchange to work smooths and error free).
(In principle you cannot expect or demand every person to be able to
open word or Excel documents, but there are many good, free and gratis
ways and programs to view PDF files, for instance.)
PS: And I am sure your IT department can help you creating PDF files
if you do not know how to do that already.
-------------------
A more angry/arrogant wording:
For starters... I am not considering anything in word documents, because if the content was important, it would (probably) have been inserted directly to the email, or have been attached in a PDF file or other open/free formats not tied to a special program.
Just a hint, if you really want your message out :-)
---------------------------------