Проведение семинара онлайн (вебинар)

Приказом директора института проведение семинара в ИПУ не разрешено в связи с рекомендациями Минздрава России

(официальная страница с информацией о короновирусе: https://www.rosminzdrav.ru/ministry/covid19 )

Мы планируем регулярно продолжать проведение семинара в онлайн режиме, как вебинар.

Просим обратить внимание, что формат семинара (регламент) ещё не установился.

Время проведения остаётся тем же: по вторникам в 11:30.

(Тестовый семинар намечен на понедельник 23 марта в это же время.)

Для участия в семинаре необходимы:

• 1. колонки или наушники,

  2. хорошее подключение к интернету,

1. программа ZOOM

2. FreeConferenceCall (работает в Windows и Mac OS)

   1. или современный браузер (только для участия; докладчику надо использовать программу),

   2. микрофон (желательно, для вопросов голосом). Технически вопросы можно будет задавать и без микрофона, в чате.

Особенности онлайн-проведения:

• • можно вести запись семинара, с оперативным выкладыванием в интернет,

  • можно не только показывать слайды, но и проводить демонстрацию иных материалов

  • необходимо соблюдать регламент проведения

  • микрофон лучше отключать

Участие с помощью системы ZOOM

• 1. Скачать клиент https://zoom.us/download#client_4meeting

  2. Подключиться к семинару (Join a Meeting) - можно без регистрации

  3. Ввести идентификатор конференции 425 322 745

  4. Ввести своё имя (желательно полностью, с отчеством; либо на английском языке)

  5. (опционально) Поставить галочку Запомнить моё имя и/или отключить видео.

Использование программы аналогично FreeConferenceCall (нижнее меню, чат, список участников),

подробнее в инструкции по использованию https://support.zoom.us/hc/ru/categories/200101697

(Ниже - альтернативный способ проведения вебинаров. Мы решили его не использовать, инструкция осталась для справки)

Участие с помощью программы FreeConferenceCall (сейчас не используется)

(обязательно для докладчика (Presenter) и организатора (Хост, Host), остальным участникам (Attendees) можно использовать браузер)

Чтобы использовать программу, надо зарегистрироваться на сайте https://www.freeconferencecall.com

Для этого достаточно указать e-mail и придумать пароль.

После скачивания программы (ссылка "Загрузить приложение" справа внизу на сайте программы) её надо запустить, программа будет установлена автоматически.

Как правило, после установки программа предложит создать своё совещание, чтобы выйти из этого режима, надо нажать кнопку Покинуть (Leave) в правом нижнем углу.

В первую очередь надо проверить воспроизведение и запись звука (при наличии микрофона).

Для этого надо зайти в настройки и выбрать вкладку Аудио (Audio).

• • Микрофон работает, если при речи в полоске над подзаголовком "Устройства воспроизведения" появляется и "прыгает" синяя линия.

  • Если проверка воспроизведения (для запуска надо нажать треугольник) на устройстве по умолчанию "Как в системе" не работает, то надо попробовать выбрать устройство вручную.

Главный интерфейс программы состоит из основного окна и меню внизу.

Меню иногда исчезает, его можно вернуть, наведя мышью на нижнюю часть окна.

Общее правило такое - если значок меню синий, то он активен, если серый, то неактивен, а если красный - то отключён.

В меню можно:

• • включить/выключить свой микрофон (Откл. мик., Mute). В выключенном режиме значок красный с перечёркнутым микрофоном.

  • включить звук с вебинара (Аудио, Audio). Во включённом состоянии трубка горизонтальная и синяя.

  • включить/выключить свою камеру (Видео, Video). В выключенном состоянии значок серый (камеры нет), или красный перечёркнутый.

  • пригласить других участников (Invite)

  • (у докладчика) поделиться (показать) свой экран или отдельное окно (Share)

  • (у организатора) записать семинар (Record)

  • список участников (Attendees)

  • открыть/закрыть окно чата (Chat)

  • войти в настройки (Preferences)

  • покинуть совещание (Leave)

Подключение к семинару

• 1. Запустить программу

  2. Выйти в главное меню (с двумя большими пунктами "Присоединиться" (Join) и "Организовать" (Host))

  3. Ввести своё имя (как оно будет видно остальным участникам), e-mail и ID семинара: lab7seminar

  4. Присоединиться к семинару и в открывшемся окне с выбором способа участия (по телефону или через компьютер) нажать Компьютерное аудио (Computer audio). Можно нажать Я решу позже (I will decide later), тогда окно выбора появится после нажатия на значок Аудио в нижнем меню.

  5. Отключить камеру и звук (для уменьшения зависаний). При вопросах звук можно включить.

  6. Открыть чат (Chat)

  7. (опционально) Открыть список участников (Attendees)

Подключение к семинару с помощью браузера

(Этот вариант не подходит докладчику!)

• 1. Перейти на страницу семинара https://join.freeconferencecall.com/lab7seminar

  2. Нажать зелёную кнопку "Присоединиться к онлайн-совещанию"

  3. Ввести своё имя (как оно будет отображаться для остальных участников) и e-mail, нажать "Присоединиться"

  4. Разрешить браузеру доступ к колонкам, микрофону и (опционально) веб-камере.

  5. Участвовать так же, как с помощью программы. Единственное отличие - меню управления находится в верхней части экрана, а не нижней.

Регламент проведения семинара (предварительный)

К семинару можно подключиться за полчаса до начала, с 11:00.

Пожалуйста, отключайте камеру.

(экспериментально) Включайте микрофон во время доклада только для задания вопроса.

Желательно не включать микрофон до конца доклада, пока не начнётся часть с вопросами и ответами (ВиО).

Для того, чтобы задать вопрос в этой части, надо нажать ВиО во вкладке Участники и написать

Решение типичных проблем

• • вас не слышно:

    1. проверьте, что микрофон задействован в программе (меню Настройки, пункт Аудио)

    2. проверьте, что микрофон задействован в текущем совещании: значок микрофона (крайний левый в меню) должен быть синим

  • вы не слышите:

• • 1. проверьте, что программа может выводить звук (меню Настройки, пункт Аудио). Возможно, надо указать в выпадающем списке устройство воспроизведения явно.

    2. начните звонок в текущем совещании. Для этого нажмите на значок Аудио в меню (второй слева) и в появившемся окне выберите "Компьютерное аудио".

• • чтобы привлечь внимание в режиме с выключенным звуком, напишите сообщение в чат