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転入された時、同じ組の組長へ連絡をお願いします。
組長から異動届が自治会集会所へ提出され、自治会から下記の文書類をお渡しします。
2021/4/15修正版
東ヶ丘自治会
東ヶ丘自治会は、緒川新田区の中で東ヶ丘団地にお住まいの皆さんで組織されております。毎年いろいろな行事を通じて、お互いに助け合い、励まし合い、健康で楽しく過ごせる地域を目指して活動をしておりますのでよろしくお願いします。
１．自治会活動は規約、規則及び細則によって運営されます。次の資料がファイルしてあります。
①東ヶ丘自治会規約
②東ヶ丘集会所使用規定
③東ヶ丘団地建築自主協定
④東ヶ丘自治会自主防災会規約
活動の基本となるものですのでファイルして保存しておいてください。
２．組長及び班長、部長選出について
組長は、組内で輪番制を基本として選出します。
班長、部長については、編成表にのっとり決めています。
及び 新組長の選出方法
３．日常活動について
各種回覧情報、配布物等が届けられます。
東浦町・緒川新田区の回覧・配布物等は卯ノ里コミュニティセンターから、自治会の回覧・配布
物等は自治会から組長に渡されます。組内へは組長から回覧、あるいは各家庭へ配布されます。
４．自治会費の集金について（月額２００円）
自治会会費は各組毎に組長が集金します。会費は入居翌月分から集金します。
自治会規約では年１回または年２回に分割と規定されていますができれば一括納入をお願いします。
（参考）緒川新田区費、各種の募金のお願いもありますのでよろしくお願いします。
５．転入転出時の連絡について
①転入されたときは
異動届を組長へ提出して下さい。［入居者→組長→班長→自治会］
②転出されるときは
異動届を組長へ提出して下さい。［転出者→組長→班長→自治会］
前納されている自治会費は転出月分から返納されます。
★参照リンク）届け出様式のﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ 及び集会所にあります。
６．葬式の連絡について
会員及び同居家族が亡くなられたときは、自治会および区より弔慰金が出ますので組長に
連絡して下さい。
★参照リンク）届け出様式のﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ 及び集会所にあります。
７．ごみステーションの掃除当番について
当番表により、掃除を担当して下さい。
及び ごみステ―ションの配置図
及び ごみの回収日カレンダー
８．防犯灯、水銀灯のたま切れの連絡について
電柱番号を調べて卯ノ里コミュニティセンター（34-4822）に連絡して下さい。
以上
ご入居された方が、転入届を提出されたときに自治会からこれら資料をお渡ししています。
（リンク）より快適な生活のため のページもご覧ください。
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