Перевод аспирантов на дистанционный формат обучения

Дистанционное обучение вносит изменения в привычный рабочий порядок. Предлагаем вашему вниманию некоторые советы, которые помогут преподавателям быстрее адаптироваться к сложившейся ситуации.

Основные советы

1. Все главные новости об изменении режима работы аспирантуры и дистанционном обучении появятся на странице аспирантуры сайта СПбАППО и в рассылках.

2. Получите консультацию на вашей кафедре. Каждая кафедра может иметь различные процедуры для перехода на дистанционное обучение.

3. Пересмотрите учебные планы по преподаваемым дисциплинам на предстоящий период карантина. Определите, что должно быть сделано, что требуется изменить (дедлайны/оценивание/правила выполнения заданий и т.д.) и добавить (онлайн-обсуждения/онлайн-трансляции лекций и т.д.). Продумайте, какими инструментами будете пользоваться.

4. Заранее подготовьте аспирантов к возможным изменениям в формате обучения. Сообщите, какие изменения вносите в учебную программу, какие инструменты и каналы связи будете использовать.

5. Составляйте и сообщайте аспирантам список задач (план занятий) на неделю. Это поможет организовать их обучение и не забыть о важных событиях и дедлайнах.

6. Для дистанционного обучения используйте знакомые вам технологии. Старайтесь полагаться на то, что лучше всего знакомо вам и вашим аспирантам. Учитывайте, что для некоторых инструментов (например, для веб-трансляций) понадобится высокоскоростной интернет.

7. Обеспечьте постоянный канал связи с аспирантами. Вы можете использовать почту, мессенджеры, форумы и т.д. Сообщите аспирантам, как скоро ожидать ответа в выбранном канале связи.

8. Не ограничивайте общение с аспирантами перепиской и размещенными в сети материалами для изучения. Важно не терять контакт с аудиторией и поддерживать мотивацию. Организуйте занятия в формате видеоконференций, предоставьте студентам возможность индивидуальной консультации (Skype, телефон, мессенджеры).

Перевод дисциплины в онлайн

Для перевода дисциплины в онлайн необходимо сделать следующее:

1. Планирование дистанционного обучения:

• выбрать площадки, на которой будет организовано взаимодействие с аспирантами: где публиковать материалы, делать объявления, сообщать оценки;

• определить понедельный тематический план онлайн-курса и сформировать список еженедельных дедлайнов;

• проверить, все ли задания возможно выполнить в дистанционном формате;

• внести изменения в рабочую программу дисциплины, оставив только самые важные элементы;

• на заключительном этапе составить список учебных материалов и инструкций, доступ к которым должен быть у аспирантов (видеолекции, ридеры, памятки, объявления и т.д.).

Используйте все возможности ЭОИС СПб АППО, также «МЕДИАТЕКА». Рекомендуем воспользоваться ее ресурсами для создания и размещения видеозаписи лекций в разделе «Аспирантура».

Вы можете выбрать и другой инструмент, как например, закрытые группы в социальных сетях. Тогда ссылку на внешнюю группу требуется разместить на сайте СПбАППО.

2. Организация дистанционного обучения

• используем интерактивные лекции: занятия проходят в реальном времени, т.е. аспиранты должны быть в это же время в сети, чтобы иметь возможность задавать вопросы и участвовать в обсуждении;

• используем видеозаписи лекций, которые будут размещены на сайте СПбАППО.

Трансляции и тестирование для текущего контроля должны проходить по расписанию, которое определяет преподаватель. Если вам не требуется техническая помощь, вы можете проводить трансляции из дома (Skype).

Создаваемые самостоятельно видеоматериалы могут размещаться в Youtube, VK (открытые группы) либо в других облачных хранилищах (GoogleDrive, до 15 ГБ бесплатно; OneDrive, до 5 ГБ бесплатно; Dropbox, до 2 ГБ бесплатно; ЯндексДиск).

Интерактивные лекции

Видеозаписи

3. Создание учебных материалов

4. Размещение учебных материалов

Для того, чтобы завершить создание курса, необходимо опубликовать все созданные материалы на сайте СПбАППО в разделе дистанционного и электронного обучения, где они будут доступны аспирантам для работы.

1. Регистрируемся на сайте СПбАППО (если вы не делали этого ранее)

2. Получаем доступ к пустому сайту дисциплины

3. Создаем структуру курса в соответствии с тематическим планом

4. Оцифрованные материалы загружаем в медиахранилище

5. Размещаем ссылку на видеоматериалы

6. Размещаем объявление

7. Настраиваем тесты

5. Оповещение аспирантов

Когда вы заполните раздел своей дисциплины, можно направить письмо с объяснением правил работы по дисциплине, списком дедлайнов и описанием ближайших учебных мероприятий. Электронные адреса ваших аспирантов, есть управлении подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре. Рассылки можно также использовать для организации дистанционного обучения.

Мы рекомендуем вам обратить внимание на возможности, которые предоставляют социальные платформы, в частности, vk.com. 90% всех аспирантов зарегистрированы на этой платформе. Функционал платформы позволяет объединить всех аспирантов учебной группы или тематически (по предмету). Если сделать сообщество закрытым, материалы увидят только приглашённые пользователи. В сообществе можно размещать материалы в различных форматах: документы (презентации, файлы, таблицы), картинки, аудио, видео. Документы можно скачивать или просматривать прямо в интернете — для этого не потребуются дополнительные программы. Также там можно размещать заранее записанное видео либо проводить трансляции (вебинары). Кроме того, на платформе есть возможность создавать «беседы» вместимостью до 500 человек каждая для оперативного информирования, объявлений, ответов на вопросы.

В текущих условиях компания Mail.ru предложила набор инструментов и пошаговых инструкций для педагогов по оперативной организации дистанционного обучения и коммуникаций со студентами.