Part-time work permit

• International students on Ryugaku (Student) visas need to apply in advance for the permission from the Immigration Bureau in order to be allowed to work part-time during their stay in Japan. With the permit, International Students may work part-time for up to 28 hours per week (8 hours per day during official university holidays). 

• It is illegal to exceed these working hours or to work without a permit. Violations are subject to severe penalties by the Immigration Bureau and may lead to the deportation of offenders. You can apply for permission to work even if you have not received a part-time job offer yet. 

• So if you are considering working in the future, it is recommended that you apply for the permission in advance. When you enter Japan for the first time and are granted to stay on Ryugaku (Student) visas, you may apply for a part-time work permit at the port of entry (those who are entering Japan with a re-entry permit are not eligible). 

• If you do not obtain your part-time work permit at port of entry when you arrive in Japan for the first time, you must submit a part-time work permit application in person to the local Immigration Bureau office. Documents ①-④ are necessary in order to make an application. You must not start working part-time before you obtain the work permit from the Immigration Bureau. Moreover, your part-time work permit will be printed on the back of your residence card. So you need to handle your residence card very carefully. 

Required Documents 

1.  Application form for Shikakugai Katsudo Kyoka (Permission to Engage in Activities Other Than Those Permitted Under the Status of Residence), available at the International Office.

2. Passport 

3. Residence card 

4. Student ID card

For more details (Immigration Services Agency's website) : 

Regarding permission to engage in activities other than those permitted under the "Student" visa

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html

Hot to apply for part-time work permit

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html?hl=en

*Please use the form of  "Application for permission to engage in activities other than those permitted under the status of residence permitted under the visa status (for new international students entering Japan)"  if you want to apply for a part-time work permit at your entry airport in Japan. (as of January, 2025)

• 在留資格「留学」の留学生がアルバイトをするためには、入国管理局から資格外活動許可を受けなければなりません。資格外活動許可を受けることによって、通常は週28時間以内、本学が定める休業期間中は1日8時間以内の範囲でアルバイトすることができます。 

• 許可を受けずにアルバイトを開始したり、定められた時間を超えた場合は、資格外活動違反で罰せられ、日本での留学生活を続けることができなくなります。 

• どんなアルバイトをするか決まっていなくても申請することができますので、今後アルバイトをしたいと思っている人はあらかじめ許可を申請しておきましょう。 在留資格「留学」で初めて日本に入国する場合には、到着空港での入国審査時に、資格外活動許可を申請することもできます（再入国の場合にはできません）。

• 入国時に空港で取得しなかった場合、入国管理局で直接申請を行う必要があります。大学による申請取次は行っていません。下記①～④の書類を持って入国管理局に行き、自分で申請を行ってください。資格外活動許可が交付される前にアルバイトを始めてはいけません。在留カードの裏面には、資格外活動許可を受けている場合に、その許可の要旨が記載されますので、在留カードの取り扱いには注意してください。 

申請書類 

1. 資格外活動許可申請書 (入国管理局指定書式、国際センターで配付しています)

2. パスポート 

3. 在留カード 

4. 学生証 

詳細はこちら（出入国在留管理局のWebサイト）：

「留学」の在留資格に係る資格外活動許可について

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html

資格外活動許可申請について

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html

※新規入国時（空港での手続き時）に申請する場合は、こちらの様式「資格外活動許可申請書（留学生が新規入国する場合）」 を使用してください。（2025年1月時点）

The Immigration Bureau strictly forbids international students to engage in certain kinds of part-time employment as described below. 

It is illegal to work in any of the following: 

• Entertainment and amusement business. Example： Night clubs and cabarets where customers are served alcohol and food, mah-jong parlors, pachinko parlors, casinos, etc. 

• Adult entertainment business (store type). Example: Brothels (“Soap-lands”), Fashion Health, strip theaters, love hotels and porn shops, etc. 

• Adult entertainment business (non-store type). Example: prostitution, escort service and distribution of pornographic materials, etc. 

• Adult entertainment business (audio-visual). Example: distribution of pornographic materials over the Internet or other mediums 

• Dating service (store type). Example: operation of dating club, etc. 

• Dating service (non-store type). Example: operation of telephone dating service, etc.

以下のような営業所、業態に従事するアルバイトは資格外活動の対象とならず、行うことが認められていません。決して行わないようにしてください。国外退去・強制送還など厳しい処罰が科されることがあります。

•  客の接待をして飲食させるキャバレー・スナックなど 

• 店内の照明が10ルクス以下の喫茶店・バーなど 

• 麻雀店・パチンコ屋・スロットマシン設置業など 

• ソープランド、ファッションヘルス、ストリップ劇場、ラブホテル、アダルトショップなど 

• 出張・派遣型ファッションヘルス、アダルトビデオ通信販売業など 

• インターネット上でわいせつな映像を提供する営業など 

• いわゆるテレホンクラブの営業など 

• いわゆるツーショットダイヤル、伝言ダイヤルの営業など

Lastly, students with the visa status of “Student” do not have to apply for the part-time work permit when they are engaged in activities that support the university’s educational programs (such as Student Assistant or Teaching Assistant). If you work part-time on-campus, please contact the International Office in advance.

なお在留資格「留学」を有する学生が、大学内でアルバイトする際は、一部（TA・SA等）資格外活動許可が必要のないアルバイトがあります。学内でアルバイトをする際は、事前に国際センターにご相談ください。