超階層生物学共同利用推進室
共同利用における旅費・宿泊について
超階層生物学共同利用推進室
共同利用における旅費・宿泊について
<共同利用研究では旅費・宿泊費が支給されます>
・共同利用研究では宿泊施設として研究所併設のロッジ(三島ロッジ・明大寺ロッジ)が利用できます。
(シングル1泊2600円~4400円、部屋によって異なります)
ロッジの詳細はこちら(三島ロッジ・明大寺ロッジの利用案内をご参照ください)
・共同利用研究におけるご来訪の往復旅費及び宿泊費(ロッジ代含む)については、一旦お立て替え
頂き、その後指定の口座にお振込みさせていただく形となっております。なお、事務手続きの都合上、振り込みは2~3か月後になります。予めご了承ください。
※共同利用研究申請書に分担者として記載されている学部生・大学院生についても旅費及び宿泊費は支給されますが、財団法人日本国際教育支援協会の学生教育研究災害傷害保険(付帯賠償責任保険を含む)またはこれと同等以上の保険に加入していることが条件となります。
<ロッジ代金のお支払い方法>
*ロッジ代金のお支払いには
①事前Web決済【推奨】 、②当日クレジット決済、③当日現金支払いの3通りございます。
①事前Web決済ご利用の場合
※本人名義のクレジットカードをお持ちの方は、事前Web決済の利用にご協力をお願いいたします。
事前Web決済をご利用いただきますと、正門警備員室にてロッジの鍵をお受け取りいただけます。
ご来訪が決定した際に、当室よりお送りする、
「来訪_事務手続き用入力フォーム」にて、ロッジ利用、事前Web決済の希望をお知らせください。
当室が手続き後、
(送信者):【ロッジ予約システム】r7133@orion.ac.jp
(件名) :【ロッジ予約システム】Web決済手続きのお願い(宿泊日)(NINS)
からメールが宿泊者本人に送信されます。
(宿泊開始日から30日以上先の予約については、宿泊開始日の30日前にメールが届きます。)
メールのURLを開くと、クレジット決済画面が表示されます。(対応銘柄:JCB、VISA、Mastercard、UFJcard)
ご宿泊日の2営業日*前までにご入力、ご決済をお願いします。
※事前Web決済が完了した場合でも、ロッジ利用前のキャンセルについては、ロッジ使用料は発生しませんのでご安心ください。
※宿泊開始後の宿泊期間の短縮による差額の返金はできません。予めご了承ください。
メール本文に支払期限が記載されておりますので、ご確認の上お支払いをお願いいたします。
※2営業日前の「営業日」とは平日を指します。例:月曜から宿泊開始→2営業日前は前週木曜23:59
実際のメール文面、クレジット決済画面は以下の通りです。
ロッジWeb決済を初めてご利用の場合必ずご一読ください。
②当日クレジット決済ご利用の場合
別棟事務センター3階共同利用係窓口(平日9:00~15:30、12:00~13:00除く)にてご自身でクレジット決済を行っていただきます。
VISA、Mastercard、Diners Clubがご利用いただけます。
正門警備員室で鍵のお受け取りができかねますので、窓口お支払い時にロッジの鍵をお受け取りください。(平日11:00~15:30、12:00~13:00除く)
③当日現金支払い(基本的にはクレジットカードをお持ちでない方のみ)
別棟事務センター3階共同利用係窓口(平日9:00~15:30、12:00~13:00除く)にてご自身でお支払いを行っていただきます。
※現金支払い前であればロッジ宿泊のキャンセルは可能ですが、支払いが完了した後のキャンセル、返金、宿泊開始後の宿泊期間の短縮による差額の返金はできません。予めご了承ください。
正門警備員室で鍵のお受け取りができかねますので、窓口お支払い時にロッジの鍵をお受け取りください。(平日11:00~15:30、12:00~13:00除く)
宿泊開始日13時以降に、
明大寺地区正門左手、警備員室(入構証を受け取る場所)にてロッジの鍵と宿泊許可書、領収証をお受け取りください。
13時以降であれば平日・休日・夜間問わずいつでもお受け取り可能です。(休日は24時間お受け取り可能です)
※チェックインは15時です。9時半~15時は部屋の清掃のため入室はできません。
15時より前にロッジへ荷物を置きたい場合は、
三島ロッジ1階ラウンジにある料金返金式のコインロッカーをご利用ください。
※Web決済をご利用の場合、鍵の受け取りは警備員室です。直接ロッジに行っても鍵はお渡しできません。
チェックアウトは9時半です。この時間までに部屋を退去し、鍵を返却ポストに返却してください。
・三島ロッジ単身棟(A・N・I・B・J・K):屋内管理事務室の前の鍵返却ポスト
・三島ロッジ家族棟(E・L・M):屋外単身棟玄関の横の鍵返却ポスト
・明大寺ロッジ(O・P):屋内エントランスホールの鍵返却ポスト
チェックアウトが遅れますと、次の宿泊者がチェックインできない等迷惑がかかりますので時間厳守でお願いいたします。ロッジへの忘れ物は処分させていただきます。
ロッジについて、詳細はロッジ外部公開用HPも参照してください。