3.1 建立完善的校舍建設與採購程序:本校在總務處與會計室的合作下,落實積極、有效的採購及檢核程序。
3.1.1.訂有學校設施新建與維護計畫,能定期保養、修繕、追蹤及記錄學校各 項設備及設施使用情形
a.召開校務發展規劃小組會議, 訂定中長程修建工程計畫並報局爭取經費。近3年修建工程項目及經費執行如下表:
學校已逾30年,各項設備老舊需汰換,原始規劃逐漸不符合需求,故學校依循安全性、教學環境需求、高效能工作環境、環境美觀氣氛營造等順序脈絡,做為規劃學校設施興建與維護之原則
(a)常態性維護(如無障礙平臺、高壓電氣設施、電梯、飲水、水質檢驗、水塔清洗、花木修剪、實驗設備維護、消防設施、冷氣保養、保全系統等各項設施不定期巡檢及記錄)
(b)定期檢視填寫校內校園安全相關表單;每月記錄統計學校用電、用水、用紙情形,並檢視有無異常:
(c)設有能源控制小組與節能小組,監控學校即時用電狀況並掌握需量,修訂節約能源實施計畫與節能措施,逐步汰換照明燈具
(d)裝設班級冷氣刷卡儲值系統、建置網路電話系統、學校教學設備條碼化,方便師生借用及維護管理
(e)專科教室有專人管理並定期陳報實驗室列管物品,以維護安全
3.1.2.訂有採購案件標準化作業流程,能簡化採購流程,建立追蹤控管的做法
(a)依據「臺北市政府採購標準作業程序」建立採購流程標準作業
(b)運用「政府電子採購網」,依序辦理工程、勞務與財物採購
(c)將各專案計畫(含年度計畫、高中優質化、前瞻計畫、領先計畫)之設備進行分類整併辦理採購,以提升採購效率
(d)利用電子採購網的「共同供應契約」進行採購,簡化採購流程,使採購更有效率
(e)依據「資源回收再利用法第22 條」,優先採購環保標章財物,本校環保財物採購比例,每季採購量皆超過規定比例
(f)建立優質廠商名單及過往採購品項紀錄,以利快速完成採購
(a)定期結合行政會報或內控會議追蹤控管、檢討改善採購執行情形與進度;落實驗收機制
(b)不定期由秘書、總務主任、會計主任與人事主任聯合辦理採購稽核,以管控採購流程
(d)適時於行政會議宣導,以建立標準化採購流程及提升同仁採購知能。
3.2 落實適切的經費編列與財物管理:本校由各處室依需求進行經費編列,再由總務處專責採購與管理、會計同仁協助把關,執行率良好:
3.2.1能依法定程序編列與執行預算,及建立經費編列與執行的績效管控機制
a . 精準作好經費概算與預算編列,並提升經費執行率及具體成果
(a) 依府頒「臺北市地方總預算附屬單位預算編製作業手冊」及「臺北市政府教育局暨所屬機關學校編製年度附屬單位預算案注意事項」等規定,衡酌以往執行情行及學校發展需求而詳盡確實編列
(b) 經常門來源及用途別預算依市府核定標準及額度,由權責處室檢討計畫與預算執行成效,核實編列
(c)專案計畫等預算,依規定期限陳報教育局及市政府核准後編列
(d)設備需求則依班級數匡列標準,預算額度內彙整各處室需求
(e)修建工程均配合教育局實施計畫及本校中長程計畫,提報工程優先整修需求項目,爭取預算,以期改善教學環境,增進教學效能。
(a)建立經費分析表並評估其績效,落實經費管控與運用
(b)依據各計畫辦理期程核實編造分期實施計畫及收支估計表,並每月檢視各項計畫預算執行情形,如有落後狀況以專簽或提報行政會議討論方式,提醒各處室應積極依計畫期程嚴謹執行預算
(c)配合校務需求及專案補助計畫執行需求,依規定以調整、挹注、勻支預算方式彈性應用,以補辦預算及倂決算方式核實執行。
3.2.2訂有財物管理計畫,善用資訊確實做到精確的財物管理。
a.訂定財物管理相關辦法及要點(筆電借用辦法、圖書借用辦法、圖書賠償等辦法,並以資訊設備借用管理系統、圖書管理系統等進行資訊設備及圖書管理),簡化管理標準作業流程。
b.教學設備、資訊設備、事務設備皆有專責單位統一管理,且能上網預借,簡化借用程序,並達到資源共享及節約經費之目的。
c.設備物品的領用,同仁均可經由「領物表單」系統登記,
d.登入財產管理系統,依規定進行編目造冊,黏貼財產標籤,並每年一次進行全校盤點
e.各項軟體運用能符合尊重並保護智慧財產權,皆購入正版軟體或使用自由軟體及免費軟體,並有效運用與管理。
f.訂有校園場地開放使用管理要點,規定借用與修繕賠償辦法,善盡管理與使用人應有之注意,落實場地與設備管理與維護。
g.會議資料電子化、公文電子化、線上差勤、採用群組信箱發送
h.租用多功能整合型事務影印機,透過網路讓多辦公室共用一機,重要文件掃描採電子化儲存,有效管理且節約資源。
i. 推廣校園節能理念,電源供應利用定時控制供電,以達節能減碳之目的;於梯廳與廁所等地,安裝環保節電模組燈具與感應式水龍頭,以自動控制避免資源浪費又能節省管理人力。