1.1 建立有效的數據管理與運用機制:本校透過建置全校性知識e化管理的平台及建立教育專業發展知識管理系統,以落實智慧網路數位管理,全校e化系統詳細說明如下
1.1.1能建置行政及教學資源數據資料庫、各類行政及教學 e化服務系統。
a.校務行政系統:教務、學務、總務及輔導各子功能,本校從第一代校務行政系統(民國 86 年)開始,學校行政同仁皆能全力配合使用,行政效率良好。
b.G Suite 服務:本校為 Google Reference School 示範校園、學校網站、學校行事曆、師生 Gmail 電子郵件、Google 文件、Google 表單、雲端硬碟及 Google Classroom 教室教學系統等。
c.其他類:排課系統、讀卡系統、社團選填系統、數位學生證系統、windows 網路交換區、風城相簿、雲端圖書館、教師甄選管理系統等。
1.1.2能建立教育專業發展知識管理系統與系統間聯結的回饋檢核機制
a.校務行政智慧化:行政同仁均能於個人主機Y槽(各處室資料交換區)撰寫行政會報、校務會議等所需資料,利於文書組作資料彙整;除結合Chromebook平板電腦召開會議外,會議紀錄也存置於雲端硬碟,方便全校同仁參閱。
b.教務行政智慧化:建構各類教學相關行政平台(專科教室使用登記系統、特科教室鑰匙借閱系統、設備耗材領用系統);購置排課系統、選課系統、繁星選填系統、大學申請報名系統、光學讀卡系統等服務師生;開設學校日網站並善用Google表單系統收集教師各項需求調查與進行課程評鑑。
c.學務行政智慧化:充分利用校務行政系統做學生出缺勤及獎懲管理;透過社團選填系統, 讓學生依據個人興趣選填志願,並進而系統化管理全校社團幹部及成員;而數位學生證到離校刷卡系統及簡訊通知,更提供家長及師長知悉學生動向;也充分利用Google表單,建置學務處相關競賽報名及資料建置系統、社團「Google Classroom」建構聯繫網絡及膳食滿意度調查等。
d.總務行政智慧化:領物系統電子化(自行開發google表單搭配連動excel公式使用,使財管人員方便統計製作庫存月報表);自動電力控制系統(利用需量控制可避免因超約而被罰款,也利用時間控制來確保晚間、假日不會有電力無謂的浪費);電梯讀卡管控系統(自動化的電梯卡系統,能管控進出者,以維護校園安全);冷氣費讀卡系統(避免學生忘記關冷氣而造成能量無謂的浪費);報修系統電子化(自行開發google表單,使維修管理者能利用數據分析學校常損壞的區塊和項目),各項電子化的紀錄方式能輕易分析相關資訊,作為決策的分析參考。
e.輔導行政智慧化:高三需面試的學生使用「模擬面試報名系統」Google 表單報名;家長座談會活動滿意度問卷,請家長直接掃描QR code填問卷,國中生參訪、學群講座、職涯講座等學生活動之回饋單也用此模式;開設「輔導室高三升學專區」提供學長姐經驗與相關資料供參;各學期召開特教學生期末IEP檢討會議前,利用全校Google公務信箱發送「學生學習現況調查表」給相關的導師與任課教師,調查學生學習表現,落實檢討IEP之成效。
f.圖書館行政智慧化:利用校務行政系統協助特科教室借用及行動學習設備;善用Google服務(年終期刊報紙全校師生續訂調查、新書推薦及各項活動問卷、各項資訊比賽報名系統、處務會議紀錄共同編輯及館內資料共享);協助建立全校師生Gmail帳號,並提供技術支援與協助;建立協作平台,辦理線上書展及網路資源整理;管理全校G Suite平台,監測網路帳號資訊安全,提供良好的網路服務(圖書館借用管理系統、雲端圖書館)。
1.2 推動創新的知識管理與決策:透過善用各級教育網路資源並依據數據展現本校各項活動之決策歷程,以進行各項專業分享 。
1.2.1能善用各級教育網路資源,聯結與應用管理,提升行政品質。
a. 學校網站建立各項網路資源的連結,便於師生使用各項網路教育資源服務,協助師生自主學習及成果展示,如教育部教育雲、臺北市酷課雲、教育部高中職行動學習計畫平台、臺北市政府教育局線上資料庫知識管理平臺、中學生平台等。
b.辦理全校教職員工各項專業知能研習,並登錄於「臺北市教師在職研習網」。
c.使用轉銜填報服務系統,接收國中端及傳送大學端轉銜學生,讓學校輔導人員能及早介入,以增進學生學習與心理適應。
d.於特教通報網登錄、管理本校身心障礙學生就讀情形,以利確實辦理通報網端接收與轉銜作業,本校特教通報網通過臺北市教育局每月評比。
e.推動校際交流參訪,藉由他校觀摩,增長本校行政團隊專業知能,進而觀摩各校總體課程與校本課程推展成果。
1.2.2依據數據展現決策歷程,進行各項專業分享與儲存成果。
a.善用雲端平臺,訊息傳遞、登錄、公告全面雲端無紙化,分享行政支援、教師教學及學生學習之多元教育資源。
b.定期召開主管會報、行政會報、導師會議、專任教師會議、教學研究會及校務會議等,研討事宜並提供分享機會,營造行政與教師的共學文化,型塑互動學習型組織。
c.鼓勵行政團隊及教師團隊分享學習心得,深化典範學習效果。
d.優質化計畫、總綱課程小組計畫,定期召開工作會議,報告計畫執行狀況,針對執行困難之處,透過跨處室及跨學科領域的討論提供改善的建議。邀請諮詢老師蒞臨,透過外部專家的視野,給予客觀的回饋,做為計畫修正之參考依據。
f.使用系統數據協助改善現況:利用校務行政系統的學生成績報表,可作為學生成績低落之分析預警資訊,擬定補救教學輔導計畫;依近年自動抄表系統呈現數據,調整學校契約容量;利用政府電子採購網、工程會建置之公共工程價格資料庫,做為採購時編列預算、訂定底價之決策依據。