3. Planificació de Tasques
3. Planificació de Tasques
Aquest és el moment en què es defineixen les tasques a realitzar i es defineixen els temps per a dur a terme el projecte de manera efectiva. És crucial en aquesta etapa identificar els rols i responsabilitats de cada membre de l'equip per a garantir el compliment dels objectius plantejats.
Hi ha moltes metodologies i eines per fer planificacions. Podem utilitzar des de mètodes senzills com un llistat de tasques fins a metodologies més avançades com Scrum. Pel que fa a les eines, podem emprar una simple cartolina amb post-its o eines digitals com Trello.
Per fer una planificació, seguim aquests passos:
Definir els objectius: Què es vols aconseguir amb el projecte? S'ha de tenir els objectius clars i específics.
Desglossar el projecte en tasques: Dividir el projecte en tasques més petites i manejables. Això farà que sigui més fàcil d'entendre i gestionar.
Establir prioritats: Identificar quines tasques són més importants o urgents i ordena-les segons la seva prioritat.
Assignar responsabilitats: Designar qui serà responsable de cada tasca. Això ajuda a mantenir l'equip organitzat i assegura que tothom sap què ha de fer.
Establir terminis: Definir dates límit per a cada tasca. Això ajuda a mantenir el projecte en el bon camí i evita retards.
Triar les eines de planificació: Decidir si es faran servir eines digitals com Trello o una planificació analògica amb cartolines i post-its.
Revisar i ajustar: Fer un seguiment del progrés del projecte i ajustar la planificació si cal. Programar reunions periòdiques per revisar l’estat del projecte.
Triar una Eina: Utilitza eines com Trello, Asana o Microsoft Planner. Aquestes plataformes permeten organitzar tasques, assignar responsables i establir terminis.
Crear un Tauler o Projecte: Configura un nou projecte o tauler a l’eina escollida. Divideix-lo en llistes o categories segons les etapes del projecte (per exemple, "Per fer", "En progress", "Fet").
Afegir Tasques: Introdueix totes les tasques necessàries per completar el projecte. Cada tasca ha de tenir un títol clar i una descripció detallada.
Assignar Responsables i Terminis: Designa alumnes o equips responsables per cada tasca i estableix dates de venciment per assegurar que el projecte avanci de manera ordenada.
Seguiment i Revisió: Utilitza les eines de seguiment per revisar el progrés, ajustar les assignacions si cal, i assegurar que es compleixin els terminis. Pots programar reunions periòdiques per revisar l’estat del projecte.
Materials Necessaris: Utilitza una pissarra, un suro, cartolines o un gran paper mural. També necessitaràs post-its, marcadors de colors i cinta adhesiva.
Dividir l’Espai: Divideix la pissarra o el paper en columnes segons les fases del projecte (per exemple, "Per fer", "En progress", "Fet").
Crear les Tasques: Escriu cada tasca en un post-it o una targeta. Assegura't que cada tasca tingui un títol clar i una descripció breu.
Assignar Responsables: Escriu els noms dels alumnes o equips responsables a cada targeta de tasca. Pots utilitzar codis de colors per identificar els responsables.
Establir Terminis: Escriu les dates de venciment directament a les targetes o utilitza un calendari físic al costat del tauler per marcar les dates importants.
Seguiment i Revisió: Mou les targetes entre les columnes a mesura que les tasques progressen. Programa reunions periòdiques per revisar l’estat del projecte i fer ajustos si cal.
Planificació amb Trello
Planificació Analògica
Un cop realitzada la planificació, és fonamental seguir de prop el progrés del projecte i fer els ajustos necessaris a la planificació original si cal. És possible que la planificació es desviï de les expectatives inicials per diversos motius, com la manca d'experiència, canvis en les preferències del resultat esperat, nova informació o errors. En cas que l'equip es trobi en un punt mort, haurà de redefinir la solució al projecte o al repte. Cada equip haurà de modificar la seva planificació segons les noves necessitats. Per fer un seguiment adequat, és essencial organitzar reunions periòdiques per avaluar l'estat del projecte.
Després que l'alumnat hagi presentat la seva planificació, el professorat ha de revisar-la juntament amb la proposta de solució per determinar-ne la viabilitat i assegurar-se que compleix amb els requisits demanats. L'objectiu és fer una revisió per garantir que estiguin en el bon camí i, alhora, oferir suggeriments per a millorar.
Un cop la planificació (Fase 3) i la proposta de solució (Fase 2) han estat validades pel professorat, l'alumnat pot procedir amb el projecte.
ACTIVITAT
Títol:
Planificació del Projecte.
Enunciat:
Creació d'un enunciat per una activitat perquè l'alumnat faci la planificació del seu projecte.
Requeriments:
Haurà de contenir els elements que contindrà la planificació (tasques, responsables, etc.),
la eina de planificació triada i
el procediment per al seguiment de la planificació per part dels equips.
Lliurament:
Al portafolis d'evidències.