การจัดการศึกษาในโรงเรียน สถานศึกษาหรือโรงเรียนเป็นหน่วยงานที่มีบทบาทสำคัญ เนื่องจากกิจกรรมการศึกษาหรือการเรียนการสอนเกิดขึ้นที่โรงเรียน การพัฒนาคุณภาพของโรงเรียน จะต้องมีการพัฒนาทุกด้านให้สอดคล้อง เชื่อมโยงและเกื้อกูลต่อการจัดการเรียนรู้ ซึ่งจะส่งผลต่อคุณภาพของผู้เรียน ในการพัฒนาขีดความสามารถการแข่งขันของประเทศ กำลังคนที่มีคุณภาพเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุด การศึกษาจึงเป็นกระบวนการที่สำคัญยิ่งในการพัฒนาคน และการที่จะพัฒนาคนให้มีคุณภาพตรงตามความต้องการนั้นต้องอาศัยผลรวมของกระบวนการที่มีความ

สัมพันธ์กัน คือ กระบวนการบริหารจัดการ กระบวนการเรียนรู้ รวมทั้งกระบวนการจัดการด้านอาคารสถานที่ ตลอดจนการประกันคุณภาพการศึกษา เพื่อให้ผู้เรียนตลอดจนบุคลากรที่เกี่ยวข้องเกิดความรู้สึกประทับใจ พึงพอใจในบรรยากาศที่เอื้อต่อการเรียนรู้ นอกจากปัจจัยที่กล่าวมาแล้วข้อมูลก็มีส่วนสำคัญที่การพัฒนาการศึกษาเพราะข้อมูลจะเป็นตัวบ่งบอกว่าหน่วยงานหรือกระบวนการจัดการเรียนรู้ ที่สถานศึกษากำลังดำเนินการหรือดำเนินการผ่านมาแล้ว มีการพัฒนาขึ้นหรือลดลงอย่างไร มีทิศทางการดำเนินการเป็นอย่างไร ดังนั้นระบบงานสารสนเทศ จึงมีความสำคัญต่อการเรียนการสอนในทุกระดับการศึกษา สารสนเทศที่ดีมีคุณค่าและทันสมัย จะช่วยให้การเรียนการสอนมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การศึกษาค้นคว้าวิจัยเพื่อพัฒนาองค์ความรู้ใหม่ ๆ จำเป็นต้องใช้สารสนเทศที่มีอยู่อย่างสมบูรณ์ถูกต้องมาพัฒนาให้เกิดความรู้ใหม่

โรงเรียนแก่งหางแมวพิทยาคารได้ดำเนินการจัดทำ การวิเคราะห์ตามแบบประเมินการควบคุมภายในด้วยตนเอง (Control Self-Assessment : CSA) ของปีการศึกษา ๒๕๖๕ ทั้ง 6 กลุ่มบริหารงานของโรงเรียน โดยได้ผลสรุปว่า กลุ่มบริหารงานนโยบายและแผน เรื่อง ระบบข้อมูลสารสนเทศ มีความเสี่ยงสูงสุด เนื่องจากการดำเนินงานจัดทำระบบข้อมูลสารสนเทศของโรงเรียน ไม่บรรลุวัตถุประสงค์เนื่องจาก การจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศ ยังไม่มีระบบที่ชัดเจน ครบถ้วน สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน สาเหตุมาจากรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ที่ผู้รับผิดชอบงานเป็นส่วนใหญ่ ไม่มีการเผยแพร่ ดังนั้นการเข้าถึงข้อมูลจึงเป็นเรื่องลำบาก ข้อมูลหลายอยากต้องขอไปที่ผู้รับผิดชอบเท่านั้น

โรงเรียนแก่งหางแมวพิทยาคาร จึงมีเป้าหมายในการแก้ปัญหาระบบงานสารสนเทศ โดยใช้เทคโนโลยี G Suite for Education ตามรูปแบบการบริหารจัดการสถานศึกษา แบบ KMPS Model เข้ามาพัฒนาการเก็บรวบรวมข้อมูลสารสนเทศของโรงเรียนให้ง่ายต่อการเข้าถึงและพัฒนารูปแบบให้การเก็บข้อมูลมีความชัดเจน ครบถ้วน สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน

ผลการดำเนินงาน

1) ทุกกลุ่มบริหารงาน กลุ่มสาระการเรียนรู้มีระบบสารสนเทศ โดยใช้เทคโนโลยี G Suite for Education ที่เป็นระบบการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศของโรงเรียน ที่สะดวกต่อการนำมาใช้งานมีความครบถ้วน สมบูรณ์

       ๒) ครู นักเรียน ผู้ปกครองและผู้ที่เกี่ยวข้องสามาถเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศของโรงเรียนและนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ได้

แนวทางการแก้ไขและปรับปรุง

ปัญหาที่พบ

การเก็บรวบรวมข้อมูลยังขาดการเปลี่ยบเทียบหรือสถิติต่าง ๆที่จะนำไปใช้ในการวางแผนการพัฒนา

แนวทางการแก้ปัญหา

วิเคราะห์การเก็บรวบรวมข้อมูลจากการประเมิน มาตรฐานโรงเรียนสากล OBECQA และการรายงานปจำปีของสถานศึกษา (SAR)