機關調閱學生輔導資料，若與蒐集目的明顯不相符合時，請機關單位向本校輔導室敘明索取資料之目的，以利判定此目的是否可以提供學生輔導資料。
若為學校間的函索學生輔導資料，則適用學生轉銜輔導及服務辦法，請貴校發公文並取得法定代理人同意書。