クラウド上の表計算ソフトを活用し、打ち合わせ内容や教員の動静を集約・同時編集できる仕組みを構築。数字や頭文字を入力するだけで一覧に自動反映されるため、記載のみで情報を共有でき、週2回の打ち合わせを1回に減らすことが可能となった。これにより、教員間の連絡や情報確認が容易になり、業務時間の短縮と振り返りの効率化が実現した。

徴収金や支払に関する情報をクラウド上で管理することで、品名・単価・数量を入力すると自動的にお知らせや帳簿に反映される仕組みを構築。納品時点で帳簿に反映されるため、集金ごとの手作業を削減できた。さらに、欠席・アレルギー・転出入など個別対応が必要な場合も、個人ごとの帳簿を自動反映し、未購入品の金額を削除したうえで個人宛手紙を作成可能に。加えて、各学期・各業者の支払金額を明確化し、業務の透明性と効率性を同時に高めることができた。

タブレットで連絡帳をデジタル化し、児童・保護者が家庭でも確認可能。学習や生活の情報共有が容易になり、家庭学習や連携がスムーズになった。