עושים סדר עם כל המכתבים - הכנת תוויות

ארכיון

ארכיון הוא מקום אחסון.

בספריות גדולות יש חדרים שמאכסנים את הספרים הישנים יותר. קוראים לחדרים האלו, ארכיונים.

בדוא"ל של גוגלת אחרי שקוראים ועונים למכתב, אפשר לשלוח אותו לארכיון.

למה?

מצד אחד את רוצה לשמור אותו במקרה שתרצי להסתכל בו בעתיד.

מצד שני, מעלמים אותו מדואר נכנס כי כבר קראת וטפלת במשימה.

בדואר נכנס אפשר לדאוג להשאיר רק את המכתבים "בעבודה".

איך שולחים מכתב לארכיון?

כאשר המכתב "פתוח", לוחצים על הכפתור ראשון "לארכיון".

המכתב נעלם, אבל אפשר לחפש אותו לפי נושא.