I Skolverkets provplattform finns ett antal roller som behöver tilldelas rätt personer på skolan för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter i samband med digitala nationella prov. Innan proven behöver ni på skolan prata ihop er om vilka som ska ha dessa roller. Vissa roller sätts automatiskt vid överföringen av uppgifter till provplattformen såsom lärare för undervisningsgruppen, rektor och administratör. Men andra roller måste tilldelas av rektor eller administratör inne i provplattformen. Arbetsuppgiften som ska utföras avgör vilken roll personalen behöver. Olika roller har olika behörigheter i provplattformen.

• Rollen Rektor och rollen Skoladministratör

Rollen rektor och rollen skoladministratör har samma höga behörighet i provplattformen, förutom att rektor även kan se vem som tilldelats rollen rektor. Dessa behörigheter förs automatiskt över till provplattformen genom Edlevo men kan även tilldelas inne i provplattformen.

Dessa roller kan tilldela prov till elever och övriga roller till personal, för att ge dem rätt behörighet utifrån vilka uppgifter de ska genomföra. Rektor och Skoladministratör kan tilldela sig själva, eller andra, flera roller och ändra rolltilldelningen för personal. Rollerna kan också tilldela uppgifter till bedömare och säkerställa att alla uppgifter har blivit bedömda. Det är även dessa roller som kan lägga till särskilda anpassningar till elever. Rollerna säkerställer provgenomförandet och följer upp resultaten för samtliga elever på enheten. Rollerna kan även ta del av enhetens alla resultat efter genomförda och bedömda prov.

• Rollen Provadministratör (inte obligatorisk att använda)

Har i stort sett samma behörighet som rektor och skoladministratör, men kan inte tilldela dessa roller till andra. Rollen kan användas för att t.ex. administrera elevers särskilda anpassningar, eller andra uppgifter i administrationen av de digitala nationella proven som rollerna ovan kan göra.

• Rollen Lärare

Rollen lärare tilldelas per automatik varje lärare som i Edlevo är kopplad till undervisningsgruppen som har prov. Undervisar man till exempel 6A i engelska så kommer man automatiskt få rollen lärare i provplattformen. Denna roll har samma behörighet som rollerna bedömare & provledare. Dessutom har rollen tillgång till elevresultatet för sina undervisningsgrupper. Rollen kan också registrera resultat på de provuppgifter som utförts utanför provplattformen, till exempel de muntliga proven.

• Rollen Provledare

Rollen ska tilldelas de personer som är fysiskt närvarande i klassrummet och övervakar elevernas provgenomförande (har man rollen lärare redan behöver man inte denna roll också). Rollen kan registrera frånvarande elever, starta provet för eleverna, övervaka provgenomförandet, pausa provet och kontroller status för provet/inlämnade prov). En provledare kan se alla elever/prov på enheten.

• Rollen Bedömningsledare

Rollen kan tilldelas den personal som ska kunna fördela elevernas provsvar till Bedömarna. Rollen följer också upp att samtliga provsvar blivit bedömda. Även rollerna Rektor, Skoladministratör och Provadministratör har behörighet att göra detta.

• Rollen Bedömare

Rollen ska tilldelas de lärare som ska vara med och bedöma ett eller flera elevsvar, utan att vara kopplade till någon elev- eller undervisningsgrupp. Till exempel de lärare som inte undervisar i aktuell årskurs men ändå ska vara med och bedöma. Observera att de som har rollen lärare inte behöver tilldelas rollen bedömare också. De har redan den behörigheten.

• Rollen Övrig skolpersonal

Personal som laddas upp till Skolverkets provplattform och inte har koppling till aktuell undervisningsgrupp får från start rollen Övrig personal. Rollen har inga behörigheter eller möjlighet att genomföra någon uppgift i provplattformen men kan tilldelas ovanstående roller. Alla som ska vara delaktiga i de digitala nationella proven måste överföras till provplattformen som övrig personal. Gäller även om man t.ex behöver vara back-up om någon ordinarie lärare blir sjuk på provdagen. På provdagen är det för sent att föra över ny personal så tänk till innan vilka som behöver vara med. Det är skolans administratör, rektor och eller biträdande rektor som administrerar vilka som förs över till provplattformen.

Alla som ska arbeta med de digitala nationella proven på något sätt måste genomgå Skolverkets webbaserade utbildning. Utbildningsmodulerna är rollbaserade och utgår från vilken roll och vilka arbetsuppgifter användaren ska utföra. Skolverket har mer inforamtion om utbildningen här. Hur lång tid utbildningen tar varierar mellan rollerna. Dessutom kan tid för repetition och egna övningar förekomma. Länken till utbildningen får ni av er rektor. 

Varje lärare/personal går in via länken som rektor tillhandahåller och skapar ett eget konto och loggar in i Skolverket utbildningsportal.

Digital utrustning och provplattformen

Eleverna behöver känna sig trygga med den digitala utrustning (sina Chromebooks) de använder under proven. Det är därför viktigt att man som lärare tränar eleverna i att använda sina Chromebooks för att läsa texter och redovisa sina kunskaper digitalt. Detta kan t.ex göras med hjälp av Exam.net, Google Dokument och Google Formulär.

Det är också viktigt att eleverna har fått se hur provplattformen fungerar innan proven. Detta kan man göra genom att dels visa den film som Skolverket tagit fram och som ni hittar här. Det finns också en manual från Skolverket kring provplattformen. 

Demoprov och övningsprov

Skolverket har även tagit fram Demoprov som eleverna kan göra samt övningsprov. Demoproven hittar ni här medan Övningsprovet finns på provplattformen och kan genomföras först efter att alla uppgifter om elever och personal är överförda till provplattformen. Övningsprovet provet hela förloppet från att lärare tilldelar proven till eleverna, startar, övervakar och avslutar provet samt att eleverna tränar sig i att logga in i provplattformen, välja prov. starta prov, genomföra prov samt lämna in det. Övningsprovet tränar inte bedömning då det inte är konstruerat på ett sådant sätt.

Anpassningar och inställningar

Eleverna kan göra egna inställningar i provplattformen såsom förstora text, ändra bakgrundsfärg med mera. Det är viktigt att eleverna känner till och kan hantera dessa inställningar innan provdagen, så de slipper använda värdefull tid under provet till detta.

Individuella anpassningar såsom förlängd provtid och eventuellt text till tal för elever med behov av det måste däremot läggas in på eleven innan provet startar!

Digital utrustning

Privat utrustning är inte tillåten att använda till digitala nationella prov. Endast de Chromebooks som Mölndal Stad tillhandahåller går att använda. Vissa prov kräver hörlurar och varje skolenhet som genomför digitala nationella prov har tidigare fått hörlurar för detta endamål.

Eleverna behöver få information om att datorn ska tas med fulladdad och uppdaterad till provtillfället. Gärna också laddsladd ifall det skulle behövas. Det är bra om skolan förbereder möjlighet att ladda vid den plats man sitter, till exempel att det finns förlängningssladdar i klassrummet.

Först ut av de digitala nationella proven är svenska i årskurs 6 den 18 & 20 mars. Därefter följer engelska årskurs 6 den 26 & 28 mars, NO årskurs 9 den 10 april och avslutas med SO årskurs 9 den 7 maj. Innan proven bör man ha förberett organisationen på skolan samt låtit eleverna testa de demoprov och det övningsprov som finns tillgängligt så att alla känner sig så säkra det går.

Var förberedd på att detta är ny teknik och att svårigheter säkert kommer att uppstå. Men ju mer man förbereder sig desto lättare blir det att hantera svårigheterna.

Inför de digitala proven måste aktuell personal och aktuella elever föras över till Skolverkets provplattform genom Edlevos modul för digitala nationella prov. Därefter ska personalen tilldelas aktuella roller enligt beskrivningen under menyn "Skolans provorganisation - Roller". Elever ska i provplattformen tilldelas rätt prov och eventuella individuella anpassningar som förlängd provtid och text till tal etc.

Instruktioner i hur man för över personal och elever från Edlevo till Skolverkets provplattform finns i Teamsgruppen "SKF Edlevo". Tänk på att alla som förs över till provtjänsten måste ha ett EPPN.

Den digitala provtjänsten erbjuder möjligheter för alla elever att göra vissa anpassningar själva. T.ex förstorad text, ökad radavstånd, ändrad bakgrundsfärg. Funktionen text till tal kommer i många prov också finnas tillgänglig för samtliga elever, men inte i alla. Provets syfte styr om text till tal får och kan användas. I vissa prov kommer detta istället vara en individuell anpassning.

De individuella anpassningar som kan läggas till elever i provplattformen är främst förlängd provtid och text till tal samt Undanta elev från att genomföra provet. Det är rektor som fattar beslut om individuella anpassningar för en elev som ska skriva nationella prov. Observera att anpassningar måste läggas in på eleven innan provet startar, kan göras i god tid innan.

På Skolverket kan du läsa mer om individuella anpassningar.