証明書発行

証明書の発行に関するご案内ページです。

大学と直接雇用関係にある方が対象となります。雇用関係のない方はご所属の機関にご確認ください。

※過去に雇用があった方、直近で雇用の見込みがある方も対象となります。

証明書の発行は、通常ご依頼をいただいてから10日程度の時間がかかります。

また、繁忙期はご依頼から3週間程度を要することもございますので、お早めにご申請ください。

ただし、申請内容に不備がある場合、証明書発行にあたり確認事項がある場合等は、これ以上の時間がかかります。

発行できる証明書の種類

人事課で発行している証明書は以下の通りです。

●各自治体の所定書式で作成する証明書

●在留資格に関する書類

●在職等に関する証明書 

●給与に関する証明書

【廃止（2024年12月以降）】個人型確定拠出年金申込に関する証明書

各自治体の所定書式で作成する証明書（保育所や学童等の申込）

    保育所や学童クラブ等の申し込み・現況確認の際に必要となる就労証明書です。

　各自治体の所定書式で作成します。各自治体のホームページ等をご確認の上、申請を行ってください。

　申請の際は該当する書式をお送りください。

　※入園・入所年度によって書式が異なる場合がございますので、ご注意ください。

在留資格に関する書類

在留資格の認定・変更・更新に関する書類です。出入国管理局での手続きは、最大3ヵ月程度を要することもございますので、余裕をもって申請してください。申請に必要な書類の内、【所属期間等作成用】について、発行いたします。

　※「4.大学等又は大学等以外の機関が作成する、申請人の大学等における活動の内容、期間、地位及び報酬を

　　証明する文書」については、在職（採用・任用予定）証明書を発行いたします。 

（参考）法務省　出入国管理庁

・在留資格認定証明書交付申請

・在留資格変更許可申請

・在留期間更新許可申請

在職等に関する証明書（和文・英文）

　在職状況や退職に関する証明書です。既に退職された方にも在職期間に関する証明書を発行します。　

　指定書式がない場合、本学の所定書式で作成いたします。

（サンプル）　

・在職証明書　和文／英文

・退職証明書　和文

給与に関する証明書

　給与支給に関する実績額や見込額に関する証明書です。

・給与支給（見込）証明書

　　給与の支給実績や支給見込みを証明します。申請時に証明期間を必ず指定してください（例：20●●年●月～●月分）。

・源泉徴収票／給与明細

　　過去の分はSmartHRよりご確認ください（一部該当しない方がいます）。

　※以下の二つの項目に該当する方の源泉徴収票の申請は不要です。（2024年11月20日時点）

　　・2024年12月31日時点で在職されている（契約がある）方

　　・2024年1月～12月の期間の源泉徴収票が必要な方

【廃止（2024年12月以降）】個人型確定拠出年金申込に関する証明書

　個人型確定拠出年金（iDeCo）申込の際に必要となる「第二号加入者に係る事業主の証明書（共済用）」と表題に記載されている書式をお送りください。

※拠出限度額について　

　中央大学の教職員の拠出限度額は、20,000円です。

申請方法

証明書発行依頼フォーム

　内容の確認のため、担当よりご連絡をさせていただくことがございます。

※原本郵送の場合は下記住所までお送りください。

〒192-0393　東京都八王子市東中野742-1　中央大学人事部人事課 証明書担当宛

その他

・お問い合わせ先（中央大学人事部人事課　証明書発行担当）

　E-mail：jinji-certificate-grp★g.chuo-u.ac.jp（★マークを＠に変換してメール送信をお願いいたします。）