Tempus - frånvaro och schema

Den här sidan är till för att informera personal, rektorer och tempusadministratörer kring verktyget Tempus. Tempus är ett webbaserat verktyg för närvaroregistrering i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Tempus huvudfunktion är att hjälpa personal, rektorer och vårdnadshavare med vardagens hanteringen kring vistelsetider, barnscheman och att hantera barnens närvaro. Det finns även planeringsfunktioner med bland annat personalschema som underlättar för rektorers resursplaneringen. 

Kortfattad beskrivning av användningsområden:

• Vårdnadshavare: hantering av barnens vistelsetider och närvaro mm.

• Personal: överblick över barnscheman och barnens närvaro/frånvaro mm.

• Administratörer och rektorer: möjligheter till statistik,  resursplanering, möjligheter till personalscheman, rapporteringsunderlag för alla nivåer mm.

Riktlinjer och rutiner

All personal som använder Tempus ska ha kännedom om de riktlinjer för Tempus som finns. 

Det mest grundläggande för att Tempus ska fungera bra är att det finns tider inlagda i Tempus. Vi vet att det ibland behövs påminnelser till vårdnadshavarna och det är dessvärre något ni kommer att behöva göra. Här är några saker som ni som personal behöver tänka på för att Tempus ska fungera på det sätt som det är tänkt:

• Informera vårdnadshavare om hur Tempus används samt ge viss support. Vid behov av mer omfattande support kan man hänvisa till support- och utbildningsansvarig.

• Hålla koll på att vårdnadshavare lägger in sina vistelsetider och vid behov se till att tiderna läggs in. Kan göras via Tempus admin. Får ni inte in tiderna så lägg gärna in schablontider.

• Se över att in- och utnuddningar sköts korrekt och rätta till felaktigheter. Även om ni överlåter till vårdnadshavarna eller fritidsbarnen att göra in- och utcheckningar är det ni som personal som i slutändan behöver ha koll på att det gjorts korrekt. Rättningar görs i www.tempusadmin.se

• Inga känsliga uppgifter får skrivas in i meddelanden eller eventuella fritextfält. Kontrollera att det inte kommer in tex frånvaroorsak i eventuella fritextfält som vårdnadshavare använder.

• Kontakta administratör/barnplacerare i Procapita om barnplaceringar i Tempus inte stämmer. 

Ansvarsbeskrivning kring användandet av Tempus i Umeås förskolor och fritids

Material att använda för utbildning

Utbildningsmaterial

Presentation att introducera nya vårdnadshavare till Tempus (tex vid föräldramöten, inskolningar osv,)

All information till vårdnadshavare hittar man under www.umea.se/skolportal

Inloggningsuppgifter demomiljö 

Om du vill visa upp hur det ser ut i Tempus admin, Tempus nu eller Tempus hemma kan du logga in med nedanstående demoinloggningar.

Länk till dokument med inloggningsuppgifter (För åtkomst krävs att du loggat in i webbläsaren med ditt googlekonto edu.umea.se)