Tempus - frånvaro och schema
Den här sidan är till för att informera personal, rektorer och tempusadministratörer kring verktyget Tempus. Tempus är ett webbaserat verktyg för närvaroregistrering i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Tempus huvudfunktion är att hjälpa personal, rektorer och vårdnadshavare med vardagens hanteringen kring vistelsetider, barnscheman och att hantera barnens närvaro. Det finns även planeringsfunktioner med bland annat personalschema som underlättar för rektorers resursplaneringen.
Kortfattad beskrivning av användningsområden:
Vårdnadshavare: hantering av barnens vistelsetider och närvaro mm.
Personal: överblick över barnscheman och barnens närvaro/frånvaro mm.
Administratörer och rektorer: möjligheter till statistik, resursplanering, möjligheter till personalscheman, rapporteringsunderlag för alla nivåer mm.
Tempus admin - personalvy på webben
Webbaserad vy som personalen loggar in på med sin personliga inloggning via www.umea.se/skolportal. I undantagsfall kan inloggning ske via www.tempusadmin.se men då måste en administratör först göra en lösenordsåterställning via Tempusadmin.
I Tempusadmin kan personalen göra vissa inställningar och justeringar av tex barnschema mm. Här har man även möjlighet att se statistik och få en översikt över den faktiska närvaron.
Guider och handledningar Tempus Admin
Tempus startguide för personal (mest om Tempus Admin)
Interaktiv översiktsguide Tempus Admin (samma som till höger)
För att kunna se nedanstående måste du vara inloggad med ditt Gsuitekonto (edu.umea.se) i den webbläsare du använder
Så loggar du in på Tempus admin
Youtubefilmer om Tempus admin i Umeå
Så används funktionen Kom ihåg, digital version av lapp på hyllan till vårdnadshavare för att tex "ta med blöjor" eller liknande.
Tempus nu - app på Tempusplatta
Tempus Nu används främst av personal och ibland även vårdnadhavare och fritidsbarn. Huvudfunktionen handlar om att checka in och ut barnen när det börjar och slutar för dagen.
Tempus nu ska alltid vara i "halläge" som gör att bara vissa funktioner är synliga. Personalen kan gå ur halläget med en personlig pinkod och kan då se mer information.
Inloggning till TempusNU görs med en avdelningsinloggning som alla förskolor och skolor har. Kontakta din Tempusadmin för mer info om du inte har fått tillgång till inloggningen.
Guider och handledningar Tempus nu:
Interaktiv guide till Tempus nu (samma om till höger)
Så skapar du en personlig kod för att lämna halläget i Tempus.nu
Så används funktionen Kom ihåg, digital version av lapp på hyllan till vårdnadshavare för att tex "ta med blöjor" eller liknande.
(Funktioner för Tempus NU i den andra delen av filmen)
Tempus Hemma - vårdnadshavarnas vy
Här kan vårdnadshavare lägga in barnens vistelsetider, justera tider, frånvaroanmäla mm. Barn med fritids frånvaroanmäls via appen Unikum familj. Mer information, stödmaterial och lathundar om Tempus hemma för vårdnadshavare finns på www.umea.se/ skolportal.
Riktlinjer och rutiner
All personal som använder Tempus ska ha kännedom om de riktlinjer för Tempus som finns.
Det mest grundläggande för att Tempus ska fungera bra är att det finns tider inlagda i Tempus. Vi vet att det ibland behövs påminnelser till vårdnadshavarna och det är dessvärre något ni kommer att behöva göra. Här är några saker som ni som personal behöver tänka på för att Tempus ska fungera på det sätt som det är tänkt:
Informera vårdnadshavare om hur Tempus används samt ge viss support. Vid behov av mer omfattande support kan man hänvisa till support- och utbildningsansvarig.
Hålla koll på att vårdnadshavare lägger in sina vistelsetider och vid behov se till att tiderna läggs in. Kan göras via Tempus admin. Får ni inte in tiderna så lägg gärna in schablontider.
Se över att in- och utnuddningar sköts korrekt och rätta till felaktigheter. Även om ni överlåter till vårdnadshavarna eller fritidsbarnen att göra in- och utcheckningar är det ni som personal som i slutändan behöver ha koll på att det gjorts korrekt. Rättningar görs i www.tempusadmin.se
Inga känsliga uppgifter får skrivas in i meddelanden eller eventuella fritextfält. Kontrollera att det inte kommer in tex frånvaroorsak i eventuella fritextfält som vårdnadshavare använder.
Kontakta administratör/barnplacerare i Procapita om barnplaceringar i Tempus inte stämmer.
Ansvarsbeskrivning kring användandet av Tempus i Umeås förskolor och fritids
Material att använda för utbildning
Utbildningsmaterial
Presentation att introducera nya vårdnadshavare till Tempus (tex vid föräldramöten, inskolningar osv,)
All information till vårdnadshavare hittar man under www.umea.se/skolportal
Inloggningsuppgifter demomiljö
Om du vill visa upp hur det ser ut i Tempus admin, Tempus nu eller Tempus hemma kan du logga in med nedanstående demoinloggningar.
Länk till dokument med inloggningsuppgifter (För åtkomst krävs att du loggat in i webbläsaren med ditt googlekonto edu.umea.se)