Embedded Files
Ta endast del av dokumentation som är nödvändig för ditt uppdrag
Ta endast del av dokumentation som är nödvändig för ditt uppdrag
I Unikum finns till viss del tekniska begränsningar för åtkomst av tex dokumentation men du behöver även känna till att det inte är tillåtet att som personal tex ta del av dokumentationer om barn som man själv inte arbetar med, även om åtkomst finns, i de fall det inte är nödvändigt för att utföra ditt uppdrag.
Om en användare inte kommer in i systemet?
Om en användare inte kommer in i systemet?
All personal som finns registrerad med anställning i Edlevo kommer över till Unikum. Om en användare saknas eller en lärare har fel kopplingar beror det förmodligen på att denne inte är inlagd korrekt i Edlevo. Ta kontakt med er elevregistrerare.
All personal som finns registrerad med anställning i Edlevo kommer över till Unikum. Om en användare saknas eller en lärare har fel kopplingar beror det förmodligen på att denne inte är inlagd korrekt i Edlevo. Ta kontakt med er elevregistrerare.
Observatör eller administratör
Observatör eller administratör
Observatörer och administratörer kopplas manuellt i Unikum. Rektor ansvarar för att enbart rätt personer är inlagda som dessa roller så slutar en person behöver denne plockas bort.
Observatör- Om en roll inte har koppling till en klass/grupp/avdelning kommer denne inte att nå nödvändig information. Exempel på en sådan roll är:
kurator
SYV
skolsköterska
administrativ personal.
Ovanstående behöver kopplas manuellt inne i Unikum mot rollen observatör. Ta hjälp av er IT-pedagog/skolans Unikumadministratör.
Administratör - Vill en förskola själv kunna administrera exempelvis vilka verktyg som ska vara länkade till, skapa egna mallar för utvecklingssamtalet och liknande behövs en roll som administratör. Ta hjälp av er IT-pedagog/skolans Unikumadministratör. Tänk på att ingen administration av placerade barn eller avdelningar ska göras direkt i Unikum, det görs via Edlevo.
Mer information: Vad kan olika roller se och göra i Unikum
Inaktivering och avslutning av konton
Inaktivering och avslutning av konton
Personal - Så fort en personal inte längre ska ha tillgång till Unikum behöver få personalaktivitet i procapita avslutas, då avslutas även åtkomsten till Unikum.
Barn och vårdnadshavare- Barn och vårdnadshavares konton i Unikum sköts via en central administration. Inloggning till systemet avaktiveras om man inte har ett barn med aktuell placering i systemet. Om felaktigheter märks av kontakta i första hand barnplacerare som ser till att allt är rätt i procapita.
Manuellt upplagda användare som administratörer och observatörer måste manuellt plockas bort och avslutas inte automatiskt.
Vårdnadshavare som inte har Bank-ID
Vårdnadshavare som inte har Bank-ID
Vårdnadshavare loggar i första hand in med sin e-legitimation. De vårdnadshavare som inte har möjlighet att använda BankID kan erbjudas en alternativ lösning. De vårdnadshavare som använder användarnamn och lösenord loggar in från Unikums egen inloggningssida.
Beställning av en alternativ inloggning görs av skolledare via IT Självservice för utbildning.
Åtkomst Unikum för tex sambo, fosterföräldrar mm.
Åtkomst Unikum för tex sambo, fosterföräldrar mm.
Om t.ex. god man eller fosterförälder behöver få tillgång till Unikum måste vårdnadshavare fylla i en ansökan för “Annan ansvarig vuxen i för- och grundskolans verksamhetssystem”. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. Rektor behöver därefter meddela elevregistreraren som registrerar personen i Procapita.
Report abuse