Åtkomst till Unikum

Ta endast del av dokumentation som är nödvändig för ditt uppdrag

I Unikum finns till viss del tekniska begränsningar för åtkomst av tex dokumentation men du behöver även känna till att det inte är tillåtet att som personal tex ta del av dokumentationer om barn som man själv inte arbetar med, även om åtkomst finns, i de fall det inte är nödvändigt för att utföra ditt uppdrag.


Om en användare inte har rätt behörigheter?

All personal som finns registrerad med anställning i Procapita kommer över till Unikum. Om en användare saknas eller en lärare har fel kopplingar beror det förmodligen på att denne inte är inlagd korrekt i Procapita. Ta kontakt med er elevregistrerare.

Om en roll inte har koppling till en klass/grupp/avdelning kommer denne inte att nå nödvändig information. Exempel på en sådan roll är:

Ovanstående behöver kopplas manuellt inne i Unikum mot rollen observatör. Ta hjälp av er IT-pedagog/skolans Unikumadministratör.

Inaktivering och avslutning av konton

Personal - Så fort en personal inte längre ska ha tillgång till Unikum behöver få personalaktivitet i procapita avslutas, då avslutas även åtkomsten till Unikum.


Barn och vårdnadshavare- Barn och vårdnadshavares konton i Unikum sköts via en central administration. Inloggning till systemet avaktiveras om man inte har ett barn med aktuell placering i systemet. Om felaktigheter märks av kontakta i första hand barnplacerare som ser till att allt är rätt i procapita.

Vårdnadshavare som inte har Bank-ID

Vårdnadshavare loggar i första hand in med sin e-legitimation. De vårdnadshavare som inte har möjlighet att använda BankID kan erbjudas en alternativ lösning. De vårdnadshavare som använder användarnamn och lösenord loggar in från Unikums egen inloggningssida.  

Beställning av en alternativ inloggning görs av skolledare via IT Självservice för utbildning.

Åtkomst Unikum för tex sambo, fosterföräldrar mm.

Om t.ex. god man eller fosterförälder behöver få tillgång till Unikum måste vårdnadshavare fylla i en ansökan för “Annan ansvarig vuxen i för- och grundskolans verksamhetssystem”. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. Rektor behöver därefter meddela elevregistreraren som registrerar personen i Procapita.