Google drive

Drive är lagringsytan i Google Workspace. Här kan du lagra dina filer på ett säkert sätt och få tillgång till dem från vilken enhet som helst med hjälp av Google Drive. Du kan också öppna och redigera dina filer från vilken enhet som helst. I Google Drive skapar du googledokument, kalkylark, presentationer mm. Du kan lagra vilka typer av filer du vill genom att lägga till mappar eller filer i Drive.

Min enhet

Min enhet i Google Drive är ett personligt lagringsutrymme där du kan lagra, organisera och komma åt alla dina filer, som en hårddisk i molnet.

Hjälpsidor, instruktionsfilmer och handledningar:

Lär dig använda Google Drive

Delad enhet

En Delad enhet är ett gemensamt utrymme där

medlemmar delar äganderätten till filer och mappar
alla filer finns kvar, även om någon lämnar en Delad enhet
du kan även dela filer med en länk eller inbjudan.

Vi rekommenderar att alla dokument som inte är personliga lagras på delade enheter.

Hjälpsidor, instruktionsfilmer och handledningar:

Googles info om Delade enheter

Umeåspecifik info om Delade enheter

Så delar du dokument

I Google Workspace finns möjlighet att ta del av varandras arbeten och samarbeta genom att dela dokument. Delning sker på olika sätt, det är viktigt att det sker på rätt sätt.

Delning ska endast ske till användare eller verksamheter som behöver ha åtkomst till dokumenten.
Delning till färdiga grupper (tex personalgrupper) rekommenderas eftersom dessa uppdateras automatiskt utifrån anställning eller klassplacering.

Begränsad

Det är enbart de utvalda personer du delar en fil/mapp med som kan använda den.

Umeå Kommun med länken

Alla som är inloggade på ett edu.umea.se-konto och får länken till delat dokument/mapp kan öppna det.

Alla med länken

Alla som har länken får tillgång till filen, utan att behöva logga in på ett Google-konto.

OBS - använd detta delningssätt i undantagsfall och enbart om externa användare behöver åtkomst till ett dokument.

Hjälpsidor, instruktionsfilmer och handledningar:

Dela filer från Google Drive

Dokument

Googledokument är Googles variant av ordbehandlingsprogram. Här kan du smidigt och enkelt skriva, samarbeta och dela dina textdokument med kollegor och elever.

Hjälpsidor, instruktionsfilmer och handledningar:

Google training center om dokument

Lär dig mer om Googledokument

Google Docs tutorials

Draftback - spela upp historiken i ett dokument (videoklipp)

Förenkla kopior av dokument

Kommentarer i Googledokument

Choice boards i Googledokument

Infoga rullgardin i Googledokument

Infoga video i Googledokument

Presentationer

I Googles presentationsprogram kan du skapa, redigera, samarbeta och hålla presentationer var du än är. Du kan bädda in bild, ljud, video och animationer, du kan samarbeta i realtid och du kan göra skrivbara uppgifter för dina elever.

Hjälpsidor, instruktionsfilmer och handledningar:

Google trainingcenter om presentationer

Lär dig mer om presentationer

Google Slides tutorials

Spela upp videoklipp i Presentation

Infoga ljud

Gör en skrivbar mall

Screencastify + Presentation

Dela presentationen i visningsläge

Kylskåpspoesi

Elektroniska böcker

Tankekartor med post-it