Tips:

• Använder du Google Calendar kan du välja "Lägg till konferens". Då skapas en länk i kalenderhändelsen till ett Meet-möte som du och de som är inbjudna kan klicka på. 

• När du har gått med i mötet, kan en ruta med rubriken "Lägg till andra" komma upp. Förutom att du också där hittar länken till mötet som du kan distibuera i valfritt forum, så kan du bjuda in eleven/eleverna genom att trycka på "Lägg till". Där kan du skriva namnet på din klass, så bjuds alla elever in genom att de får ett mejl till sin edu.umea.se-mejl. Tex HAG_7B

• Alla dina rum i Classroom har automatiskt egna Meet-länkar, dessa fungerar för alla som har tillgång till rummet.

(OBS - inom kort kommer all personal att ha tillgång till nedanstående funktioner i Google meet" då man har en utökad licens "education plus".)

1. "Mötesinformation" - Lägg till genom att mejla eller kopiera möteslänk till andra

2. Symboler för mötesinställningar mm. 

   • Mikrofon och kamera - Här sätter du på/stänger av kameran och mikrofonen. Stänga av kameran minskar risken för störningar, och att sidan laggar. 

   • Undertexter (cc) - direkttextning av mötet (just nu finns inte svenska som alternativ men tex tyska, spanska osv.)

   • Räcka upp hand -  Räck upp handen för att visa att du vill ha ordet. Syns i deltagarlistan, se nedan.

   • Presentera skärm - Används för att dela antingen flik i webbläsare, ett programfönster eller hela skärmen. För bäst ljud och bild vid delning av video använd alltid "dela flik".

   • "Tre prickar" - Fler inställningar, se nedan.

   • Telefonlur - Avslutar mötet. Välj lämna mötet om deltagare ska kunna vara kvar i mötet. Välj "avsluta samtalet för alla" om deltagarna inte ska kunna vara kvar i mötet. 

3. "Tre prickar" - Här finns de flesta inställningar. 

   • Olika inställningar för hur du vill visa upp mötet på din skärm, tex Layoutinställningar för hur du vill visa upp deltagare. Vid många mötesdeltagare välj "sida vid sida" och ändra antalet möjliga deltagare som kan visas på samma gång.

   • Tex vid ljudproblem, klicka på prickarna, sedan "inställningar". Kontrollera sedan att rätt mikrofon och kamera används. Använda en whiteboard, spela in mötet, ändra bakgrund mm

   • Spela in mötet - Ett google meet kan spelas in och inspelningen hamnar i Google drive under "meet recordings" för den som skapat mötet. Kom ihåg att informera mötesdeltagare.

   • mm.

4. Deltagarlistan - visar vilka och hur många som är med i samtalet. Här kan du som startat mötet (mötesvärd) tex 

   • stänga av mötesdeltagarnas mikrofon och kamera

   • se vilka som räckt upp handen, 

   • Aktivera eller stänga av möteschatt

   • lägga till en person som mötesvärd.

   • mm.

5. Möteschatt. - Om möteschatt är igång kan du se inläggen här

6. Aktiviteter -  Funktioner som mötesvärd kan använda

   • Enkäter - göra undersökningar med mötesdeltagare

   • Frågor och svar - Ett enkelt sätt att ställa frågor

   • Inspelning - kom ihåg att informera deltagare. Inspelningar sparas i Drive under "meet recordings".

   • Smågrupper - dela upp deltagare i mindre grupper

   • Whiteboard - brainstorma och diskutera idéer tillsammans i en "virtuell whiteboard" som google kallar för jamboard.

7. Värdkontroller/Mötesmoderering  - Ytterligare möjligheter och inställningar som mötesvärd kan använda.

1. Google chrome - använd google chromes webbläsare som lärare om du ansluter via en dator. Det går att ansluta via appen för google meet också.

2. Träna på att ha möten på distans. Har du aldrig haft ett möte på meet, testa med en någon först om du har möjlighet. 

   1. Gör en aktivitet med dina elever där dom får prova på att ansluta till ett möte hemifrån. 

   2. Boka in ett möte med kollegor där ni faktiskt sitter på olika platser, kanske till och med hemifrån.

3. Var väl förberedd! Lägg gärna ut/gå gärna igenom information till eleverna innan som berättar vad mötet kommer att handla om. Är det t.ex. någon arbetsuppgift som ni ska diskutera? Ska du dela en länk eller ett dokument - förbered och tänk efter hur det ska gå till.

4. Kolla tekniken i början av mötet: Kan ni se/höra varandra? Var inte rädd för lite strul i början; övning ger färdighet. Tänk på tex att inte placera datorn med motljus etc.

5. Sätt regler för mötet: Planerar du att prata med eleverna, eller ska de bara lyssna och ställa frågor via chatten? Instruera dem tydligt, helst innan mötet. 

   1. Stäng av ljudet -  Be att eleverna/mötesdeltagare alltid stänger av sin microfon då man inte har ordet. I högermenyn under fliken "personer" kan du avaktivera ljudet för mötesdeltagarna om dom glömt att göra det själv.

   2. Räcka upp handen - Det finns en funktion för eleverna där de räcker upp handen digitalt i google meet för att begära ordet. Frågor kan också ställas via chatten.

6. Fasta möteslänkar - har du alltid samma elever kan du använda en fast möteslänk som du återanvänder. 

7. Presentera till flik vid film eller ljuddelning - om man vill visa upp exempelvis ett youtubeklipp till eleverna bör man presentera till alternativet "en flik". Detta är kräver mycket datorkraft och bandbredd så man bör se till att i förväg ha stängt ner så mycket som möjligt av andra applikationer. 

8. Layoutvy - vilken ska man välja?

   1. Lärare - Använd "sida vid sida" - för att se alla elever i ett rutnät. Bra vid genomgångar.

   2. Elever - använd spotlight - Eleverna kan ställa in en layoutvy som heter "Spotlight" så syns bara den som pratar i helskärm vilket kan underlätta för fokusering/minimera risk att det går "hackigt".

9. Kameran påslagen kan begränsa kvalitet - Om man upplever att mötet hackar kan man stänga av sin webbkamera och även be mötesdeltagarna att stänga av sina. Det kan förbättra kvaliteten.

10. Värdkontroller - under inställningar kan den som skapat möteslänken välja att stänga av/slå på vissa funktioner. Tex kan att alla kan inte skriva i chatten, dela skärm etc. Man kan även ställa in att elever behöver "släppas in" genom att stänga av "snabbåtkomst" i mötet vilket annars endast behövs för utomstående. Avstängd snabbåtkomst förhindrar att elever lägger in att ett amerikanskt telefonnummer rings upp från mötet. (en funktion som i dagsläget inte går att stänga av)

11. Fasta möteslänkar i Google classroom - Det finns möteslänkar i Google Classroom till varje enskilt Classroom. Elever kan bara ansluta då läraren är inne i mötet. Se även filmen hur en lärare använder den länken till att göra Grupplänkar till grupparbeten.

Egna meetlänkar i google classroom

För verksamheter där elever själva kan skapa upp meets rekommenderar vi inte den fasta möteslänken i classroom. Google själva rekommenderar att man i större utsträckning använder google kalendern för sina meetlänkar till googleclassroom då man som lärare och elev får flera andra fördelar. Dessa tips fungerar även för verksamheter där eleverna inte kan skapa egna google meets.  

Vi har fått följande tips:

1. Stäng av den fasta länken om man aktiverat den i sina classrooms

2. Lägg in en egen meetlänk som ett material.

Guide kring egna meetlänkar via google kalender eller meet.google .com 

Fast meetlänk i Google classroom

I Google classroom finns möjlighet att aktivera en fast möteslänk till klassrummets egna Google Meet vilket kan underlätta om man ofta använder Meet. Denna meetlänk har vissa begränsningar och uppför sig inte som en vanlig meetlänk. För att se till att elever inte kan bli ägare av mötet behöver du göra några inställningar för ditt google meet. Externa personer utanför vår domän edu.umea.se kan inte ansluta till dessa google meets. Google utvecklar kontinuerligt funktionerna i meetlänken för classroom och nya möjligheter är på gång.

Obs! Vi rekommenderar inte att verksamheter där elever har behörighet att skapa meets använder sig av den fasta möteslänken.