I Umeå kommuns skolor används tjänsten Google Workspace av både elever och pedagoger.  Workspace är en så kallad molntjänst, där allt arbete sker över internet (lagring, skapa och dela dokument, skriva och samarbeta i realtid). Google Workspace är enkelt att använda och det krävs ofta ingen utbildning men det kan behövas en kort introduktion i enskilda appars användning och deras funktion. Användandet av verktygen skapar möjlighet till nya arbetssätt, samarbeten och enklare och mer effektiv kommunikation.