Nedanstående beskriver vilka delar i Unikum som är obligatoriska att använda för kommunala förskolor i Umeå. Det är respektive rektor som ansvarar för utbildningarna kring Unikum på respektive förskola och att de obligatoriska delarna används.
Information och kommunikation
All information till vårdnadshavare ska ske via Unikum.
Meddelanden i Unikum - Kan skickas på både individ, grupp eller förskolenivå. Vi undviker att skicka ut informationen till epost såvida informationen är väldigt brådskande.
"Kom ihåg" - meddelanden om en aktivitet som sker vid en viss tidpunkt som tex en viss aktivitet som utflykt eller liknande. OBS - detta är inte tidsstyrt utan skickas ut på en gång.
Ta del av informations- och kommunikationsstrategi om vad som görs var i Unikum
Dokumentation i Unikum
Dokumentationer görs i Unikum. Andra plattformar som Instagram eller liknande används på frivillg basis men får inte ersätta dokumentationer som ska göras i Unikum.
Lärloggar - I Unikum heter dokumentationer Lärloggar. Lärloggar kan göras på grupp eller individ och kan kopplas till läroplan, planeringar mm. Individuella lärloggar kan kopplas som underlag till utvecklingsamtal.
Ta del av informations- och kommunikationsstrategi om vad som görs var i Unikum
Planeringar i Unikum
Översiktliga/grovplaneringar görs i Unikum även om man kan ha skapat upp grunder i tex googledokument. Ett utvecklingsarbete kring hur förskolor jobbar med planeringar kommer att ske parallellt med införandet av Unikum.
Planeringar - kan göras på förskole, avdelnings- eller eller individnivå. Planeringar kan kopplas till läroplan, dokumentationer mm. Individuella planeringar kan kopplas som underlag till utvecklingsamtal.
Utvecklingssamtalet i Unikum
Processen och dokumentationen kring utvecklingssamtalet görs i Unikum.
Tilldela samtalsmall - kan göras av respektive ansvarspedagog eller av centralt utsedd person på förskolan. Färdiga mallar kommer att finnas att använda.
Föreslå samtalstider - Tilldela bokningsbara datum och tider. Om ni har delat upp barnen på en avdelning bör respektive persons namn skrivas in på “Plats” så att vårdnadshavaren ser vilken tid denne förväntas boka samt på vilken plats samtalet hålls.
Info om samtalet - Det är viktigt att komma ihåg att skicka ut information om när det är dags för utvecklingssamtalsperiod även om systemet skickar vissa delar per automatik.
Dokumentera utvecklingssamalet - Personal dokumenterar det man diskuterat och eventuella överenskommelser i samtalsmallen