Tempus administratörer och rektorer

Stödmaterial för rektorer

Ansvarsbeskrivning kring användandet av Tempus i Umeås förskolor, pedagogisk omsorg och fritids (här finns bland annat information om rektors ansvar kring Tempus)

(För att kunna ta del av nedanstående måste du vara inloggad med ditt Gsuitekonto (edu.umea.se) i den webbläsare du använder)

Presentationer

• Presentation som används vid Tempusutbildningar för rektorer och admins

• Presentation om viktiga rutiner i Tempus för rektorer

• Tips till rektorer för en god närvarouppföljning med hjälp av Tempus

• Presentation om resursplanering i Tempus - rektorer och andra som ansvarar för resursfördelning inom förskola fritids

Instruktionsfilmer om Tempus admin för rektorer, se filmer för tempusadmins nedan.

Logga in i Tempus admin och klicka på "hjälp", Där finns fler guider för både rektorer, personal och administratörer.

Stödmaterial för support- och utbildningsansvariga (Tempusadmins)

Som support- och utbildningsansvarig (tempusadmin) ansvarar jag för följande:

• Planerar och genomför tillsammans med rektor utbildningar av all nuvarande och kommande personal kring hur Tempus ska användas.

• Föra dialog med rektor vilken administration tempusadmin ska ansvara för och vad rektor själv vill ansvara för. Tex kalenderhändelser om tidigare schemalägging vid lov eller blockera schemaläggning vid stängningsdagar.

• Supportar och stöttar kollegor som behöver hjälp med användandet

• Kontaktar KDL då det uppstår supportärenden som inte kan besvaras.

• För dialog med måltidsservice om det finns frågetecken kring specialkost för något barn. Måltidsservice lägger in speckost så fort en formell beställning kommer in men verksamheten bör kontrollera att detta blir gjort. (tvåfaktorsinloggning krävs)

• Ställa in ramtider som gäller för enheten i kommunikation med rektor

• Genomföra utvärderingar som skickas ut centralt kring Tempus

• Se till att regelbundet (minst en gång i månaden) rätta till "extra registreringar" Vad är Extra registreringar? 

(För att kunna ta del av nedanstående måste du vara inloggad med ditt Gsuitekonto (edu.umea.se) i den webbläsare du använder)

Presentationer

• Presentation som används vid Tempusutbildningar för rektorer och admins

Textguider

• Guide till Tempus admin för administratörer

Instruktionsfilmer om Tempus admin för rektorer och administratörer

Inloggning

• Så loggar du in på Tempus admin 

Titta på

• Översikt och statistik

• Planering (tillfällig åtkomst till tjänst)

• Rapporter och närvarotabeller

• Närvarorapport och barnlistor

• Köksplanering och veckoschema

Hantera

• Notiser, närvaro och barn

• Användare

• Skapa avdelningsinloggning till Tempus Nu

• Enheter 

  • Skapa barngrupper

Administrera

• Kalenderhändelser

Övriga instruktionsfilmer

• Youtubefilmer för administratörer och skolledare

Logga in i Tempus admin och klicka på "hjälp", Där finns fler guider för både personal och administratörer.

Material att använda för utbildning av personal och vårdnadshavare

Utbildningsmaterial

Presentation att använda vid utbildningar kring Tempus (personalutbildningar)

Presentation att introducera nya vårdnadshavare till Tempus (tex vid föräldramöten, inskolningar osv,)

Informationsmaterial till vh - för utskick

All information till vårdnadshavare hittar man under www.umea.se/skolportal

Inloggningsuppgifter demomiljö 

Om du vill visa upp hur det ser ut i Tempus admin, Tempus nu eller Tempus hemma kan du logga in med nedanstående demoinloggningar.

Länk till dokument med inloggningsuppgifter (För åtkomst krävs att du loggat in i webbläsaren med ditt googlekonto edu.umea.se)