Med Meet blir det enkelt att ha ett videomöte och samarbeta med kollegor och andra. Eftersom Meet är fullt integrerat med Google Workspace går det att gå med i möten direkt från en kalenderhändelse eller en inbjudan via e-post.
Det är möjligt att bjuda in deltagare till ett Meet som inte har ett Google-konto. Tips: Skapa en kalenderhändelse, bjud in gäster direkt där, eller kopiera möteslänken och klistra in i exempelvis ett mail. Du kan skapa möten med upp till 100 deltagare.
Du kommer att kunna spela in möten som under våren/hösten 2020 tills tillfälliga inspelningar blir tillgängliga senare under 2021. Med tillfälliga inspelningar kan arrangörer för möten i Google Workspace for Education spela in möten och dela inspelningar inom organisationen. Tillfälliga inspelningar upphör att gälla 30 dagar efter att de har spelats in. Tillfälliga inspelningar kan inte heller delas utanför mötesarrangörens domän eller laddas ned, även om det är inom 30-dagarsperioden.
Om läraren har skapat mötet eller äger den aktuella kalenderhändelsen, är han eller hon den enda deltagaren i mötet som kan stänga av eller ta bort deltagare i mötet. Det innebär att elever inte kan stänga av ljud eller ta bort varandra eller läraren.
Du kan skapa och gå med i ett Meet direkt från Gmail. Om du använder Google Chat är det väldigt enkelt att starta ett Meet direkt där. Kanske startas ett samtal i Chat och sen kommer du på att ni behöver ses och kanske presentera något.
Länk till lathund Inspelning av Meet
Du kan starta ett videomöte från en kalenderhändelse, webbläsaren och från Gmail. Det går även bra att använda appen Meet för Android och iPhone.
Det finns olika sätt att delta i ett videomöte. Dels via en länk i ett mail med inbjudan, från kalenderhändelse och via webben.
Visa upp till 49 deltagare i ett rutnät under ett Meet i Google. Använd Värdkontroller för att öka mötessäkerheten. Som arrangör av ett möte kan du bestämma om ej inbjudna deltagare måste be om att få gå med i ett möte. Du kan även stänga av möjligheten för deltagare att presentera sin skärm och att skriva i Chatten.
I Meet byts layouten automatiskt för att visa det mest aktiva innehållet och de mest aktiva deltagarna. Det finns även möjlighet att själv byta till en annan layout. Du kan även lägga till och ta bort deltagare, samt en del annat.
För att skapa de bästa förutsättningar för en fungerande lektion online skapas länken till Meet via Google kalendern.
Presentera en eller flera flikar i Chrome när du väljer att Presentera i Meet. Det går också att få med ljudet, så att övriga deltagare kan lyssna på det som spelas upp på en flik.
I ett videomöte går det att se detaljer om mötet, inklusive eventuella länkar och bilagor. Det går att chatta under tiden som mötet pågår. Notera att alla kan se chatten och att meddelandena försvinner när mötet avslutas. Det går även att presentera material, exempelvis dokument, presentationer, kalkylark.
Jamboard är en digital whiteboard som kan startas direkt från ett Meet. Samarbeta med elever och kollegor direkt i mötet.
Ibland finns behov av att ändra ägare till ett Meet. Det kan exempelvis vara en kollega som ska hålla i mötet och behöver kunna använda värdkontroller. Filmen visar hur man gör det.
Om det är en upprepad händelse och den som skapat händelsen återigen vill vara ägare till detta Meet, då måste ägarskapet återföras till den personen.
Om du vill skapa flera rum i Meet och inte har tillgång till Breakout Rooms kan du skapa flera kalenderhändelser.
Varje kalenderhändelse får en länk till ett eget Meet. Du kan dela ut denna till dina deltagare. Gå själv med i alla Meet och hoppa mellan flikarna i webbläsaren. Kom ihåg att du kan återanvända dessa länkar och rum flera gånger. Om du arbetar med samma grupper behöver du inte skapa nya rum varje gång.
För att det ska fungera bra och du inte ska höra vad som sägs i alla Meet samtidigt behöver du lägga till tillägget Mute Tab.
Arbetar du vid en större skärm kan du dra ut varje flik till ett eget fönster, dra ihop dem och lägga dem kant i kant. Du kan då se alla samtidigt. Detta kanske fungerar bäst med upp till fyra stycken.
Länkar skapade i Classroom gör inte dig som lärare till ägare av mötet om du inte är först inne i mötet. Rekommenderas att skapa länkarna i Google kalendern.
I Classroom kan läraren skapa en unik Meet-länk för varje klass. Länken blir enkel för eleverna att hitta igen och det går att använda samma länk vid varje möte.
Det går även att alternera mellan att göra länken synlig eller ej synlig för eleverna. Länken går även att återställa så att det blir en helt ny länk.
Eleverna kan ibland behöva påminnas om vad man bör tänka på vid videomöten. Då kan detta dokument vara bra att ha som underlag. Ladda ner som pdf eller som doc ifall du vill redigera det.
Tipset är gjort utifrån ett original gjort av Marita Elg, publicerat i Facebookgruppen Engelska i åk 6-9
Kom igång med distansundervisning. Per Klasson,verksamhetsutvecklar i Växjö kommun, hjälper dig igång och ger konkreta tips att tänk på när du skall ha distansundervisning.
Här följer några generella tips när du har möten i Meet.
Eleverna behöver stänga av sin mikrofon (Kortkommando Ctrl+D)
Be eleverna att använda hörlurar.
För att ställa frågor kan eleverna använda funktionen Räck upp handen.
Det går även att använda chatten i Meet för att ställa frågor. När du har gett ordet till eleven slår den på sin mikrofon.
Tänk på att det kommer ta mycket längre tid att genomföra detta än dina vanliga lektioner. Ta höjd för det!
Du som lärare kan inte tas bort från mötet när det är du som bjudit in till mötet och startat det. Du kan däremot ta bort elever från mötet.
Om du vill spara din genomgång kan du spela in mötet.
Om du vill visa till exempel en presentation eller något ur ett digitalt läromedel kan du klicka på Presentera, då speglas din skärm och eleverna ser och hör vad du gör på din skärm.
Om en deltagares begäran om att gå med i ett möte nekas två gånger kan denne inte begära att få gå med i mötet igen. I dessa fall kan mötesorganisatören bjuda in dem till mötet igen manuellt.
Stäng av ljudet för alla deltagare i ett Meet samtidigt
Som mötesvärd kan du stänga av alla på en gång i Meet. Du kan inte aktivera ljudet för deltagare igen, utan det måste de göra själva.
Avsluta ett Meet för alla samtidigt
När du som mötesvärd väljer att lämna ett Meet kan du välja att låta övriga deltagare fortsätta eller att avsluta det för alla.
När du som värd är klar med ett möte och vill lämna det har du nu två alternativ att välja på.
Lämna samtalet : Värden lämnar mötet, men mötet fortsätter.
Avsluta samtalet : Alla kommer att tas bort från mötet och de får ett meddelande på skärmen om att värden har avslutat mötet för alla.
När mötet har avslutats kommer personer inte att kunna gå igen, om inte värden går in igen först.