Sluta anställning

Detta händer med ditt Google Workspace-konto om du byter skola eller slutar din anställning i den kommunala skolan. Info till elever som slutar.

Byte mellan kommunala skolor

Om du byter mellan kommunala skolor blir det inga förändringar. Du behåller ditt Google Workspace-konto även efter bytet. Du behöver däremot överföra ägarskapet för mappar och dokument som du delar med kollegor, om materialet endast är aktuellt för den skola du slutar på.

Slutar din anställning i kommunal skola

När du slutar din anställning i den kommunala skolan avslutas ditt konto i Google Workspace efter 30 dagar. Det är därför viktigt att du sparar ner de dokument och filer som du vill ha kvar. Du behöver också överföra ägarskapet för mappar och dokument som du delar med kollegor.

Överföra ägarskap av mappar och dokument

Om du i din Drive delar mappar och dokument som du är ägare till, med en eller flera kollegor i edu.sundsvall.se, måste du innan du slutar din anställning inom BoU göra den personen till ägare.

Det allra bästa är dock att istället skapa en eller flera Delade Enheter och där lägga till ytterligare minst en person som står som Ansvarig. Då behövs inte ovanstående göras och man kan vara säker på att delat material inte försvinner för övriga när du slutar.

Det går även att skapa en Delad Enhet innan du slutar anställningen och flytta materialet från en delad mapp.

Spara material från Google Drive och Gmail

Det finns tre sätt att spara material från ditt edu.konto. Enklast är att använda Googles egen funktion Takeout. Instruktionsfilm om hur det går till - Google Takeout/Transfer

Det finns även en film gjord av Erik Näsström - Flytta e-post och Drive till ett privat konto

Tänk på att göra detta hemma då det kan ta väldigt lång tid och att det sänker skolans nät en hel del.

Alternativ 1

Föra över material och e-post - använd Google Takeout Transfer

Tänk även på att om du har väldigt mycket material i din Drive så kanske det inte finns tillräckligt med utrymme på ditt privata Google-konto. Har du endast vanlig filer (Dokument, Kalkyl, Presentation) så ska det inte vara något problem. Men om du har många videofiler och stora bilder då kan det blir problem.

Alternativ 2

Spara ner allt från ditt konto i en backup till en egen dator - använd Google Takeout

Välj vilka uppgifter som du vill spara ner. Google kommer att konvertera dina dokument till Microsoft Office-format och packa dem till en fil. När det är klart får du ett e-postmeddelande med en länk där du kan hämta materialet. (Länken är giltig i en vecka) Du laddar sen ner materialet och sparar det där du vill ha det. Du kommer inte att kunna få med dig material som du inte äger.

Det är viktigt att du överför ditt material i god tid innan du slutar, eftersom det kan ta lång tid. Har du väldigt mycket material kan det ta upp till en vecka.

Alternativ 3

Ett tredje alternativ för att spara dina arbeten är att Dela dem med ditt privata konto. Men du måste sedan skapa kopior av dessa i din Drive. Detta eftersom när ditt skolkonto raderas försvinner allt som du delat med dig själv.

Därför rekommenderar vi att du använder dig av Takeout Transfer.

Report abuse