Ett mailsystem för kommunikation med:

• Kollegor

• Vårdnadshavare

• Stödfunktioner och administration

• Andra förvaltningar och kontakter utanför kommunen

Personuppgifter eller annan information om elev ska inte skickas i e-post (gäller både Outlook och Gmail). Personuppgifter eller annan information om elever ska istället skickas/hanteras i Vklass eller PMO.

Lär mer om Gmail

Målgrupp

Medarbetare inom BoU, en eller flera.

Beskrivning

För kortare information, liknande sms och messenger, till enstaka personer, en grupp, hela skolan. Det finns möjlighet att chatta med en person, grupp eller flera personer i ett “rum”. Ett rum skapas för en grupp med gemensamt behov av information. I de olika rummen skapas trådar för inlägg.

Exempel

• Rum för delande av information till all personal.

• Rum för varje funktion på enheten.

Tips! Skapa ett särskilt rum för trevligheter så att det inte stör flödet i det arbetsrelaterade rummet.

Funktion

Chatten fungerar lika bra i mobil som i dator. Det går att länka direkt till allt inom Google Workspace, till Delade enheter, Google kalender, Docs med mera.

Lär mer om Chat

Målgrupp

Medarbetare inom pedagogisk verksamhet i BoU.

Beskrivning

Med Meet blir det enkelt att ha ett videomöte och samarbeta med kollegor och andra. Eftersom Meet är fullt integrerat med Google Workspace går det att gå med i möten direkt från en kalenderhändelse eller en inbjudan via e-post. I Google Workspace Sundsvall har vi möjlighet att hålla videomöten med upp till 50 deltagare.

Exempel

• Möten av olika slag.

• Hålla en presentation.

• Brainstorma och redigera förslag med kollegor på andra platser.

• Distansutbilda medarbetare.

Lär mer om Meet

Målgrupp

Medarbetare inom pedagogisk verksamhet i BoU.

Beskrivning

Kalendern möjliggör för verksamheten att lägga in årshjul för olika aktiviteter och uppföljning. Det går att skapa flera separata kalendrar som går att visa eller dölja.

Schemat i Vklass kan delas till kalendern.

Exempel

Den 1:a i varje månad listas alla aktiviteter som ingår i enhetens årshjul. Den 2:a i varje månad listas allt som ingår i EHT:s årshjul.

Tips! Om aktiviteter läggs som en heldagsaktivitet så hamnar de överst i kalendariet och rör inte till den vanliga kalendervyn.

Lär mer om Kalender

Målgrupp

Medarbetare inom pedagogisk verksamhet i BoU.

Beskrivning

Google keep fungerar som digitala post-it. En anteckning och en lista i Keep kan enkelt delas med kollegor och arbetslag. Google Keep finns som app till mobiler och surfplattor och som en del av Google Workspacee på Chromebook och PC.

Exempel

• Anteckna snabbt det du tänker på och få en påminnelse vid rätt tid och plats.

• Tala in ett ljudmeddelande när du är på språng och transkribera det automatiskt.

• Ta bilder av dokument och annat, hitta dem senare genom en enkel sökning.

• Gör minnesanteckningar, skriv listor till dig själv.

• Lägg enkelt till en påminnelse i kalendern eller infoga en lista i ett dokument.

Lär mer om Keep

Målgrupp

Medarbetare inom pedagogisk verksamhet i BoU.

Beskrivning

För att enkelt hitta relevant information rekommenderas en digital Handbok. Handboken är främst ett länkbibliotek och länkar till:

• Rubriker i dokumentet - Information som håller över tid finns direkt på sidor i Handboken.

• Delade enheter, mappar och dokument - Information som är intern och uppdateras ofta ligger i Delade enheter i Driven – denna uppdateras där den finns.

• Inloggad - Allmängiltig information för förvaltningen eller kommunen är länkat till Inloggad.

Kopiera Handboken, spara den på lämplig plats, förslagsvis på förskolans/skolans Delade enhet i Driven. Lägg gärna även en länk i menyn i Vklass.

Länk till mall Handbok