Embedded Files
Drive är navet i Google Workspace. Där lagras dina dokument, kalkyler, formulär, presentationer, webbplatser med mera.
Drive är en fillagringsyta med obegränsad kapacitet, vilket innebär att det är väldigt viktigt med ordning och reda. Google har ju enastående sökfunktioner, men det är ändå svårt att hitta om du inte minns vad du ska söka efter.
I Drive kan du också dela med dig av dina filer med andra. Du kan låta dem läsa, kommentera eller ändra innehållet i filerna och du kan gå tillbaka och se vad de har gjort innan du avgör vad du vill behålla.
Om du tror att du kommer att dela filer med samma personer flera gånger (till exempel i ett arbetslag) så är det bäst att göra en mapp som du delar med de här personerna. Då behöver du inte gå igenom alla filer och lägga till någon när arbetslaget förändras utan kan ändra en gång på mappens inställningar.
För ett arbetslag eller någon annan grupp som kommer att dela filer kontinuerligt rekommenderar vi Delade Enheter. I en Delad Enhet äger man filerna gemensamt vilket gör samarbetet lättare.
Om utseendet, innehåll, sortering och delade filer och mappar.
Hur du skapar mappar och dokument, hur du för över en fil från datorn och gör om den till ett Google-dokument.
Skapa en genväg till dokument, filer, mappar och lägg i en Delad enhet eller i Min enhet. Du kan även skapa en genväg för något som någon annan har delat med dig. Det här gör det enklare att organisera i din Drive.
Skapa en genväg till dokument, filer, mappar och lägg till i exempelvis en Delad enhet. Du kan även skapa en genväg för något som någon annan har delat med dig. Det här gör det enklare att organisera i din Drive.
Delade enheter hette tidigare Teamdrive. Ska du dela material med exempelvis ett arbetslag är det bästa att använda en Delad Enhet istället för att dela mappar.
Se det du senast arbetat med och det du använder ofta. Skapa arbetsytor med filer som du vill ha samlade på ett ställe för att snabbt och enkelt komma åt dem.
Du kan lägga till kommentarer i uppladdade pdf-filer och word-dokument som du har i din Google Drive. Dessa blir synliga för alla som sedan har tillgång till din pdf.
Om du har många Delade enheter, och vissa av dem inte används för tillfället. Då kan du välja att dölja den. Du kan sen välja att visa den igen om det behövs.
Report abuse