Embedded Files
Kalendern i Google Workspace har många fördelar och kan vara väldigt användbar. Du kan se och lägga till kalenderhändelser i din kalender på alla enheter som du använder.
Det går bra att ha flera olika kalendrar, och du kan välja att dela en eller flera kalendrar med kollegor och elever.
Det finns en möjlighet för dig som har ett edu-konto i Sundsvalls kommun att se en Outlook-kalender i din Google Workspace-kalender. Det kan exempelvis vara bra om du vill se när du kan boka in ett möte med din rektor.
Länk till lathund: Se Outlook-kalender i Google Workspace-kalender.
I filmen får du lära dig hur du gör grundläggande inställningar, samt vilka olika visningsalternativ som finns.
I kalenderinställningar kan du dela din kalender med andra inom organisationen eller med personer utanför.
Det kan vara bra att skapa en kalender som du delar med till exempel kollegor, eller dina elever. Om du delar med en grupp som du skapat, uppdateras den automatiskt när du lägger till eller tar bort personer. Se här hur enkelt du kan göra det.
Det kan vara väldigt bra att ha en gemensam kalender för sin enhet (förskola, skola, eller annat). I kalendern kan även enhetens årshjul ligga.
Filmen visar hur du går till väga och några saker som är viktiga att tänka på när du skapar kalendern och lägger in händelser.
Du kan skapa händelser och redigera dessa på många olika sätt. Skapa för ett tillfälle, för en heldag eller en upprepad händelse.
I din kalender kan du skapa påminnelser som du kan få via e-post eller via ett pop-up fönster.
Du kan på ett enkelt sätt bifoga en fil i en kalenderhändelse. Till exempel i en kalender som du delar med kollegor eller andra.
Om du har skapat en händelse som kommer att upprepas vid flera tillfällen och du kanske har lagt in text och/eller länkar, filer, då kan det vara bra att kopiera den händelsen till fler tillfällen. Detta istället för att behöva skapa flera nya händelser.
Om du har en kalender som du delar med andra och själv inte ska vara en del av alla händelser. Då kan det vara bra att dela det som rör bara dig till din egen kalender.
Gillar du att ha koll på vad som ska göras, och gärna vill ha listor för det? Då kan jag rekommendera dig att prova på Tasks. Det är en funktion i din kalender där du lägger in uppgifter som sedan samlas i en lista. Det är enkelt att lägga till, redigera och ta bort. Dessutom finns Tasks som app för både Android och iPhone, vilket gör att du enkelt kan se dina listor, och även ändra dem.
För att kunna använda Google Kalender på ett bra och effektivt sätt kan det vara bra för dig att även ha ditt schema från Vklass där. I denna film får du se hur du kan göra det.
Du kan skriva ut din kalender om du vill. Välj en dag, en vecka, en månad eller något annat alternativ. Kom bara ihåg att det du skriver ut är det aktuella och att de händelser som läggs till eller ändras inte kommer att finnas med.
Men till exempel om du ska planera något framåt i tiden kan det ibland vara bra att ha utskrivna kalender blad att titta på.
Report abuse