Chat
Chat skapar möjligheter för dig som enskild person och för olika grupperingar. Det kan exempelvis vara för hela skolan, för arbetslag och för andra grupper.
Det är lätt att samarbeta med kollegor på ett organiserat sätt. Ni kan dela och diskutera filer från Dokument, Kalkylark och Presentationer på ett och samma ställe.
Du hittar Chat bland Googles Appar till höger i webbläsaren när du har öppnat en ny flik i Chrome. Appen finns även för nedladdning till Android och iOS
I Chat kan du skicka ett direktmeddelande till enskilda personer eller en grupp med flera. Direktmeddelanden är privata konversationer mellan dig och andra personer. När du har skapat ett direktmeddelande kan du inte lägga till personer, den konversationen är privat.
Du kan även skicka ett direktmeddelande i Chat till en person utanför organisationen. Det går däremot inte att inkludera externa personer i ett gruppmeddelande. Vill du chatta med externa gäster i en grupp skapar du ett rum.
Med Chat kan du träffa och brainstorma idéer med olika grupper i rum. Chatta med dina kollegor, samarbeta, dela filer och andra onlineresurser.
Du kan chatta i ett rum med personer utanför organisationen om de har ett Google-konto (Gmail). Gäster utanför organisationen markeras som externa och rummet måste anges som externt när du skapar det. Om du har skapat ett rum enbart för personer inom organisationen kan du inte lägga till externa gäster senare.
Konversationerna ordnas i olika samtalstrådar i rum, så att du och ditt team kan diskutera flera ämnen samtidigt. Det finns en bra sökfunktion för att hitta tillbaka till olika trådar.
Obs! Du kan inte ta bort ett rum, men du kan lämna det. Du får inga fler aviseringar från det rummet. Det går dock att blockera ett rum och då försvinner det. För att ”ta bort” ett rum (som du själv skapat) behöver du plocka bort alla medlemmar ur rummet och slutligen välja ”Blockera” istället för ”Lämna” då försvinner rummet helt för dig.
Du kan dölja chattar som du inte längre vill se och du kan ta bort chatthistoriken. Du kan även ställa in aviseringar för att få notiser när nya meddelanden kommer. Om du döljer en chatt och sedan chattar med personen eller gruppen igen visas din chatthistorik igen.
Du kan ta bort hela din historik för en konversation som du haft med någon. Du kan inte radera din historik för gruppsamtal med två eller fler personer.
Du kan välja att få aviseringar för konversationer med mera. Och om du inte har läst en konversation på 12 timmar kan du få ett e-postmeddelande.
Om du vill arbeta utan att bli störd kan du tillfälligt dölja aviseringar.
Du kan nå Chat, Rum och Meet direkt från Gmail. Det blir mycket enklare när allt finns på samma plats.
Slå av och på aviseringar till Chat direkt från Gmail. Effektivisera ditt arbete genom att komma åt filer och uppgifter direkt från ett rum, om du gör det via Gmail.