การพัฒนาชุมชน จําเป็นต้องอาศัยข้อมูลหลายๆ ด้าน เพื่อใช้ในการเรียนรู้และคนหาความจริงที่เป็นพลังภายในของชุมชนที่ยังไม่ได้พัฒนา หรือยังพัฒนาไม่เต็มที่ ข้อมูลที่สําคัญที่เกี่ยวของ กับการพัฒนาชุมชน มีดังนี้

1. ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัวและประชากร ได้แก่ ข้อมูลรายรับ รายจ่าย หนี้สิน ของ ครอบครัว จะช่วยให้เห็นที่มาของปัญหาความยากจนหรือที่มาของรายได้ จํานวน รายได้และรายจ่ายของครอบครัวในชุมชน จํานวนครัวเรือน เป็นต้น

2. ข้อมูลด้านเศรษฐกิจ ได้แก่ จํานวน ประเภทของการผลิต การกระจายผลผลิต การ เป็นเจ้าของถือครองที่ดิน การเป็นเจ้าของสถานประกอบการ โรงงาน และ ร้านค้า การนำเข้าทรัพยากรจากภายนอก การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในท้องถิ่น การใช้แรงงาน การบริโภคสินค้า การใช้ประโยชน์ที่ดิน อาชีพ ชนิดของพืช ที่ปลูก ชนิดและจํานวน สัตว์ที่เลี้ยง ผลผลิต รายได้ เป็นต้น

3. ข้อมูลด้านประเพณีและวัฒนธรรม ได้แก ่จำนวนกลุ่มที่ส่งเสริมประเพณีและ วัฒนธรรม การละเล่น การกีฬาของท้องถิ่น ความหลากหลายทางวัฒนธรรม ความ เชื่อ ศาสนา ระบบเครือญาติ

4. ข้อมูลด้านการเมือง การปกครอง ได้แก่ การเลือกผู้นําของคนในชุมชนและ บทบาท ของผู้นํา การมีส่วนร่วมของคนในชุมชน ด้านการปกครองและการ พัฒนาการ ตัดสินใจของผู้นําชุมชน โครงสร้างอำนาจ ความสัมพันธของคนในชุมชนและ ระหว่างกลุ่ม การรวมกลุ่ม การแบ่งกลุ่ม เป็นต้น

5. ข้อมูลด้านสังคม ได้แก่ การศึกษาอบรม การเรียนรู้ แหล่งเรียนรู้ในชุมชน การดูแล สุขภาพ การใช้ทรพัยากร การใช้ภูมิปัญญา กองทุนสวัสดิการ การรับ ความช่วยเหลือ จากภายนอก เป็นต้น

6. ข้อมูลด้านระบบนิเวศและสิ่งแวดลอม ได้แก่ สภาพทรัพยากรธรรมชาติ ดิน น้ำ อากาศ การจักการแหล่งนํ้า เช่น แม่น้ำ ลำคลอง ทะเล ป่าชายเลน สัตว์บก สัตว์น้ำ สภาพการดํารงชีวิตของพืชและสัตว์ การพัฒนาชุมชนกับจํานวนและปริมาณ ของ ทรัพยากร เป็นต้น

7. ความต้องการของชุมชน เป็นความต้องการที่แท้จริงของชุมชนด้านต่างๆ ข้อมูล ด้าน ต่างๆ เหล่านี้จะเป็นตัวชี้เกี่ยวกับ "ทุน" ที่มีอยู่ในชุมชน ซึ่งต้องคนหา สํารวจ รวบรวมและวิเคราะห์เพื่อนํามาพัฒนาชุมชน การสำรวจ เก็บรวบรวมข้อมูล จะต้อง ร่วมมือช่วยกันหลายฝ่าย นอกจากนี้ผู้สํารวจต้องมีความละเอียด ในการใช้ เครื่องมือ เพราะยิ่งได้ข้อมูลที่มีความละเอียดมาก ยิ่งส่งผลต่อความแม่นยําในการวิเคราะห์ ความต้องการความจําเป็นของชุมชน