? Ayuda

Esta página tiene que servir de ayuda para despejar dudas y modificar el sitio de los distintos equipos.

Responsabilidades (vigente)

Modificaciones/Actualizaciones

        Todo el sitio puede ser modificado por Calidad - Kaizen,  el CEO y la Dirección.

El Listado de documentos puede ser modificado directamente en el sitio por estos responsables anteriormente mencionados.  Como alternativa, los integrantes autorizados del equipo, bajo la responsabilidad del líder de área, pueden editarlo en un Google Docs que se muestra en el sitio. (Ver más información abajo).

Los sitios específicos como por ejemplo el FAQ de Soporte, Wiki de Tecnología, y similares, son del área exclusiva.

       Nota: no se debe duplicar información entre los sitios. 

Navegación

Recuerden que el piquito > en el menú sirve para desplegar en el menú un item que tiene (submenú) subpágina y ambas páginas pueden tener contenido (tanto la página como las sub-páginas tienen contenidos).

Por ejemplo hay que hacer clic en el menú Capacitaciones para ver la página con estos recursos y en el submenú Conferencias para acceder a la página con a los links de las grabaciones de los webinars.

Datafactory

En los primeros ítems del menú se encuentra información importante sobre la Organización.

Areas

El contenido de cada una es

1. Partes interesadas:

Tomando como base la grilla del punto 1.4 - Datafactory/Partes interesadas, definir las Partes Interesadas con las que interactúa cada equipo. 

Según la norma, parte interesada, es toda persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad, en este caso, del Sector.

En una segunda tabla indican los proveedores externos que tienen y son críticos al SGC, con los datos que la plantilla solicita.

2. Objetivos:
   Revisión de los indicadores con cada equipo.

3. Organigrama:
   En base al Organigrama de DataFactory, identificar el grafico que representa a cada equipo y completarlo, se modifica con GoogleDraw.  Debajo se linkean las descripciones de puestos.

4. Procesos:
   Cada Sector debe elaborar su propio Mapa de Procesos con la representación gráfica del conjunto de procesos en los que interviene. El dibujo debe ser una explicación genérica de todos los Procesos.

Cada Proceso tiene una denominación (Título del párrafo), y el detalle actualizado con el alcance "desde-hasta".

Debajo de cada proceso se agregan los links a los documentos PD o IT que explican y así queda documentado el cómo trabajan. (los sacamos de documentos internos y los dejamos en procesos, para no duplicar, no linkear dos veces)

Ejemplo: https://sites.google.com/datafactory.com.ar/home/kaizen/4-procesos 

5. Documentos internos:
   Contiene una lista de los documentos de cada equipo, elaborados por el equipo para documentación interna, así como cualquier documentación de consulta para otros equipos y colaboradores.

En el listado, se debe detallar el título, incluir el enlace al documento mediante enlaces directos a los archivos de Google Drive y se puede agregar una breve descripción. 

El listado de los documentos de cada área se puede editar en un Google Docs propio (que se muestra en el sitio). Esta opción simplificada facilita la actualización del listado.  También se puede editar directamente en el sitio por los integrantes de la Dirección o Kaizen.

Ejemplos: 

• https://sites.google.com/datafactory.com.ar/home/kaizen/5-1-documentos-internos 

• https://sites.google.com/datafactory.com.ar/home/passion/5-1-documentos-internos 

Se puede consultar la AYUDA DEL EDITOR DE DOCUMENTOS DE GOOGLE: https://support.google.com/docs#topic=1382883 

6. Documentos externos:

Completar datos de la tabla con los documentos externos que se utilizan habitualmente para desarrollar las tareas.

7. Registros:
   Presentan los resultados o la evidencia de las actividades desempeñadas. 

Revisar y, en caso de ser necesario, actualizar la información en la tabla. 

Se utilizan enlaces directos a los archivos de GoogleDrive con los permisos adecuados.

Edición del site:

1. La modificación de las páginas se habilita usando el ícono de lápiz que está en la esquina inferior. 

2. En modo edición tienen la barra de herramientas con un menú y los iconos para trabajar el contenido.

3. El botón Publicar de la esquina superior tiene las opciones de actualización del sitio.

   • Revisar cambios y publicar  permite comparar el borrador y el contenido anterior.

4. El Listado de documentos de cada área: 

El listado de los documentos de cada área se puede editar en un Google Docs propio (que se muestra en el sitio). Esta opción simplificada facilita la actualización del listado.  

También se puede editar directamente en el sitio por los integrantes de la Dirección o Kaizen.

En documentos generales encuentran el PD_Gestion_documental y el IT_Herramientas_de_Gestion_documental. También hay presentaciones de capacitaciones, con los tipos de documentos y los pasos para generarlos.

5. Se sugiere consultar la página de AYUDA DE GOOGLE SITES: https://support.google.com/sites/?hl=es#topic=6372877 

VERSIONES: Los sitios de google tienen diferencias entre sites versión clásico y nuevo https://support.google.com/sites/answer/7176163