Vakanties, schoolverzuim en de leerplichtwet

Mochten er zorgen zijn over de gezondheid van uw kind of er is een andere reden waarom uw kind niet naar school wil/kan, dan gaan we hierover graag in gesprek met u om samen tot een oplossing te komen.

Bij aanhoudend ongeoorloofd verzuim (te laat komen en/of absentie) is school wettelijk verplicht dit te melden bij Leerplicht. In geval van regelmatig ziekteverzuim kan het zijn dat de school, in overleg met u, de schoolarts inschakelt om mee te denken en te zoeken naar een oplossing om de schoolaanwezigheid te vergroten. Op die manier willen wij voorkomen dat de voortgang op school in het geding komt door oplopende achterstanden.

Hieronder vindt u de afspraken die gelden met betrekking tot schoolverzuim.

Absentieregistratie in Magister

De geregistreerde absenties zijn voor ouders te volgen in Magister. Ouders hebben twee dagen de gelegenheid om de absenties te verantwoorden.

Verzuimcoördinator

De school heeft een verzuimcoördinator in dienst in het kader van de leerlingbegeleiding. De verzuimcoördinator houdt zich bezig met de controle van de absenties. Zo nodig wordt er persoonlijk contact met u opgenomen, indien uw kind als ongeoorloofd afwezig staat geregistreerd.

Uw kind is ziek en moet thuisblijven

Via Magister of uw Magister-account kunt u uw kind ziekmelden voor aanvang van het eerste lesuur van uw kind. Wij verzoeken u uw kind gedurende de ziekteperiode dagelijks ziek te melden. Let op: dit geldt alleen voor ziekmelden, niet voor andere afwezigheidsredenen. Ziekmelden kan alleen voor vandaag of morgen. Wanneer dit om bepaalde redenen niet lukt, kunt u mailen naar verzuim@daltonvoorburg.nl.

Wanneer de school nog geen melding van u heeft ontvangen, zal uw kind ongeoorloofd absent worden gemeld, hierover ontvangt u een mail.

Uw kind is op school en wil ziek naar huis

De leerling moet zich afmelden bij de verzuimcoördinator in lokaal 406 (naast de achteruitgang). Deze belt naar huis om dit door te geven of te overleggen. Pas na contact met thuis kan de leerling vertrekken. Indien de verzuimcoördinator niet aanwezig is, dan meldt uw kind zich bij de receptie. Daar worden dezelfde stappen gevolgd.

Er is een afspraak gemaakt met een arts, tandarts, enz.

Wij willen u vragen bij het maken van uw afspraken rekening te houden met het lesrooster van uw kind en de afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Mocht de afspraak tijdens schooltijd plaatsvinden, dan verzoeken wij u dit uiterlijk een dag voor de daadwerkelijke afspraak per mail door te geven aan: verzuim@daltonvoorburg.nl of telefonisch aan de verzuimcoördinator (tel. 070-3007700, optie 1).

Uw kind kan niet met de lessen voor een bepaald vak meedoen

Met name bij het vak lichamelijke opvoeding kan dat voorkomen. De school kan een leerling alleen vrijstelling voor de lessen LO geven als er een medische reden is. Als de lessen in het vak LO om medische redenen niet gevolgd kunnen worden, betekent dat niet dat de leerling automatisch vrijgesteld is van eventuele theorie opdrachten voor het vak LO. Het is noodzakelijk dat u hierover met de teamleider overleg pleegt. Daarbij is ook een medische verklaring noodzakelijk.

Deelname aan school- en projectactiviteiten

Alle leerlingen doen mee aan school- en projectactiviteiten. Het gaat hierbij om activiteiten, die in het jaarplan van de school of de vaksectie staan omschreven (bijvoorbeeld de deelname aan sportdagen). Het kan echter zijn dat u als ouder/verzorger bezwaar maakt tegen deelname aan een incidentele activiteit of een buitenschools project. In deze gevallen neemt u contact op met de desbetreffende teamleider.

Extra verlof

Het kan voorkomen dat voor leerlingen buiten de vastgestelde vakantieperioden extra verlof moet worden gevraagd. Een schriftelijk verzoek daartoe dient uiterlijk 6 weken vooraf bij de teamleider ingediend te worden. Alleen bij bijzondere omstandigheden zal een dergelijk verzoek ingewilligd worden, want de Leerplichtwet is aangescherpt, daar waar het gaat om verlof buiten de schoolvakanties. Er zijn maar twee uitzonderingen:

Verlof van maximaal twee weken (10 schooldagen), alleen wanneer wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Dit verlof mag niet vallen in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.

Verlof wegens gewichtige omstandigheden. Hiermee worden omstandigheden bedoeld van medische en/of sociale aard, die buiten de wil van de ouders of de leerling zijn gelegen. Over een aanvraag t/m 10 dagen beslist de coördinator. Betreft de verlofaanvraag meer dan 10 dagen, dan zal de leerplichtambtenaar hierover een beslissing moeten nemen. U kunt dan hiervoor contact opnemen met de leerplichtambtenaar in de gemeente waar u woont.

Te laat komen

Leerlingen, die te laat komen voor hun les, dienen zich te melden bij de receptie voor een te-laat-briefje. Dit briefje geeft de leerling alsnog toegang tot de les. Het ‘te laat’ komen zonder geldige reden wordt door leerplicht gezien als ongeoorloofd verzuim. De volgende afspraken zijn hiervoor vastgelegd.

In het kader van het landelijk beleid tot het terugdringen van schoolverzuim is er een convenant gesloten met Bureau HALT.

Als de leerling 4 × te laat is gekomen zonder geldige reden, neemt de verzuimcoördinator contact op met de leerling en moet de leerling zich de volgende ochtend melden bij de receptie om 07.45 uur;
vanaf 4 × te laat meldt de leerling zich iedere keer de volgende ochtend om 7.45 bij de receptie;
als de leerling 8 × te laat is gekomen, neemt de coach contact op met de ouders om te waarschuwen en moet de leerling zich de volgende ochtend melden bij de receptie om 07.45 uur;
als de leerling 12 × te laat is gekomen, neemt de coördinator contact op met de ouders en de absentie-coördinator maakt een melding bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar stuurt een waarschuwingsbrief;
als de leerling 16 × te laat is gekomen, maakt de verzuimcoördinator opnieuw een melding bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar zal tot verder handelen overgaan.

Ongeoorloofd verzuim en de leerplichtwet

De school is wettelijk verplicht de leerplichtambtenaar melding te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Leerplicht verstaat onder ongeoorloofd verzuim: te laat komen in de les gedurende de dag of afwezig zijn zonder reden. Indien er sprake is van licht verzuim, is de afhandeling hiervan in handen van de school. Indien het ongeoorloofd verzuim meer dan 16 keer in 4 schoolweken bedraagt, is de school volgens de wet verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Tegen de ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

De leerplichtwet en de kwalificatieplicht

Volgens de huidige wet zijn alle leerlingen volledig leerplichtig tot het einde van het schooljaar waarin ze 16 jaar worden. De leerplichtwet is echter aangevuld met een kwalificatieplicht tussen de 16e en de 18e verjaardag. Een startkwalificatie is een havo- of vwo-diploma, of een diploma op MBO-niveau 2. Een vmbo-diploma geldt dus niet als startkwalificatie!

Report abuse