Mettre en place une équipe ASÉ engagée, représentative de la communauté scolaire et incluant les élèves, les familles et les groupes communautaires dans la prise de décision. 

Constituer un comité

Veuillez noter que vous pouvez déjà avoir formé des comités dans votre école en lien avec vos objectifs de projet éducatif, votre plan de lutte, etc. Ces comités peuvent être utilisés pour devenir les pilotes de la mise en place des ASÉ dans votre milieu éducatif.

Le comité doit être constitué d'un groupe de personnes dévoué et représentatif de l'établissement dont la tâche est de mener une approche coordonnée et une amélioration continue de la mise en œuvre des ASÉ à l'échelle de l'école. Le comité accomplit ces tâches en:

• Développant une expertise et en identifiant des stratégies qui soutiennent l'apprentissage social et émotionnel de tous les élèves et du personnel;

• Communiquant les informations relatives des ASÉ à tous les acteurs de la communauté scolaire (enseignants, intervenants, parents, élèves, communauté);

• S'engageant et en travaillant en partenariat avec la communauté scolaire pour mettre pleinement en œuvre les ASÉ à l'échelle de l'école;

• Encourageant un sentiment de responsabilité partagée à l'échelle de l'école;

• Modélisant les compétences sociales et émotionnelles dans leur travail;

• Fixant des objectifs et en s'engageant dans une réflexion continue autour de la mise en œuvre et des données de résultats;

• Utilisant la réflexion des données pour éclairer la planification et la mise en œuvre des ASÉ.

Le comité se réunira régulièrement pour accroître continuellement la sensibilisation, l'engagement et l'appropriation des ASÉ tout en conduisant la mise en œuvre à l'échelle de l'école.

Définir les rôles et responsabilités du comité

La définition de rôles et de responsabilités clairs permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe ressentent un sentiment d'appartenance et savent comment soutenir au mieux le travail. Cela aidera également à créer des réunions d'équipe productives et à partager le travail de manière équitable.

Le leader de l'équipe joue un rôle essentiel en:

• Favorisant une dynamique d'équipe solidaire et motivante;

• Gardant l'équipe sur la bonne voie avec les réunions, les objectifs et les actions;

• Renforçant la capacité de l'équipe à réaliser le travail et à s'améliorer continuellement;

• Modélisant, s'engageant et communiquant sur les ASÉ à tous les acteurs scolaires.

Le leader n'est pas synonyme de «décideur». Au lieu de cela, l'équipe peut être plus productive en utilisant un processus de prise de décision démocratique avec les commentaires de plusieurs parties prenantes.

En plus du leader, vous pouvez envisager de désigner:

• Un représentant des parents qui s'assurera de la liaison avec les familles et qui s'assurera que leurs voix soient entendues dans les décisions d'équipe;

• Un responsable des données pour guider l'équipe dans le suivi des données et des progrès vers les objectifs de l'école et la planification de l'amélioration.

Bien que ces rôles resteront constants tout au long de l'année scolaire, vous souhaiterez peut-être alterner d'autres rôles et responsabilités de réunion, tels que animateur, secrétaire, responsable du temps, etc.

Construire une dynamique d'équipe solide

Pour fonctionner efficacement, votre équipe aura besoin de relations de travail positives et de réunions productives qui garderont les membres de l'équipe motivés, créeront un sentiment de but commun et favoriseront une mise en œuvre de haute qualité.

Les pratiques suivantes aideront votre équipe à construire une dynamique forte:

• Suivez un calendrier de réunion mensuel;

• Élaborer les normes et modalités qui seront les assises de vos rencontres;

• Créer des routines pour développer les relations positives entre les membres de l'équipe et créer un climat de confiance (activités d'accueil, célébrations des efforts, etc.);

• Organiser les réunions en planifiant les ordres du jour qui viseront la régulation de tous les éléments de la mise en œuvre et qui tiendront compte des données consignées;

• Engager les membres de l'équipe dans une prise de décision démocratique;

• Évaluer régulièrement le fonctionnement et l'efficacité de l'équipe.

Le leadership dans la création d'un comité

Il est fortement recommandé qu'un des membres de la direction soit impliqué dans toutes les réunions d'équipe. Il pourra ainsi:

• Mettre en place une équipe qui partage la responsabilité du leadership pour les ASÉ;

• S'assurer que le travail de l'équipe reste aligné sur les objectifs en lien avec le projet éducatif de l'école;

• Faciliter la prise de décision;

• S'assurer de réguler toutes les actions du milieu;

• Maintenir un climat favorable à la collaboration;

• Réfléchir aux moments et aux modalités de communication à l'ensemble du personnel;

• Modéliser les compétences sociaux-émotionelles à l'intérieur des rencontres;

• Organiser la mise en oeuvre;

• Répartir les tâches de façon équitable;

• Développer l'expertise de tous les membres de l'équipe.

Témoignage d'une direction d'établissement dans la planification de mise en oeuvre

Questions pour réfléchir au travail d'équipe

• Le comité représente-t-il la communauté scolaire en termes d'expertise, de rôle, d'expérience, de sexe, de race, de culture et de formation?

• Le comité partage-t-il la responsabilité de la mise en œuvre dans l'école?

• Les membres  du comité prennent-ils régulièrement le pouls de leurs collègues quant à l'implantation dans l'école?

• Les membres du comité ont-ils les connaissances et les compétences pour favoriser l'approche dans l'école?

• Est-ce que le climat est harmonieux lors des rencontres?

• Est-ce que chaque membre de l'équipe collaborative à sa place pour exprimer ses opinions?

• Est-ce que le comité prend part aux décisions en lien avec le déploiement dans l'école?

• Est-ce que le comité comprend l'importance de réguler les actions à l'aide d'indicateurs et de données?

• Est-ce que le comité collabore à la communication des stratégies auprès de leurs collègues?

• Est-ce que les rencontres sont organisées de manière à être efficace (ordre du jour, respect des rôles et responsabilités, respect du temps, etc.)?