Alteração/ATUALIZAÇÃO cadastral
Descrição
Este serviço consiste em alterar os dados cadastrais do colaborador. Para formalizar a solicitação, o colaborador deve preencher o FORMULÁRIO DE ALTERAÇÃO / ATUALIZAÇÃO CADASTRAL corretamente e anexar a documentação comprobatória.
Usuários
Todos os colaboradores, professores e diretores.
Documentação necessária
👉Nome: Certidão de casamento ou Escritura Pública de União Estável emitida pelo Cartório ou Decisão Judicial;
Comprovante de alteração emitido pelo órgão competente: CPF - Receita Federal, PIS - Caixa Econômica Federal e RG - Secretaria de Segurança Pública;
👉Estado Civil: Certidão de casamento, Escritura Pública de União Estável ou Dissolução de União Estável, emitida pelo Cartório ou Certidão de Casamento com averbação do Divórcio;
👉Grau de Instrução: Declaração de escolaridade com data de emissão de 30 dias ou Diploma reconhecido pelo MEC;
👉Endereço Residencial: Cópia do comprovante de endereço (conta de água, luz ou telefone fixo em nome do colaborador com o CEP (localidade/logradouro), pai, mãe ou cônjuge, referente ao mês anterior. Caso a residência seja alugada, anexar cópia do contrato de locação vigente em nome do colaborador, pai, mãe ou cônjuge, cópia do termo aditivo de contrato de locação (se houver), na ausência destes, será necessária a declaração feita pelo proprietário do imóvel, com firma reconhecida em cartório).
⭐Atenção: Caso a mudança de endereço afete o valor de recebimento de VT, gentileza fazer o preenchimento da SOLICITAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO DE VALE TRANSPORTE e entregar no RH da unidade.
👉Dados Bancários: Comprovante contendo o nome do Colaborador, Banco credenciado a Instituição, agência e número da conta;
⭐Observação: Para alteração de conta bancária, é necessário enviar os dados até o dia 20 do mês anterior ao recebimento. Ex.: Quero receber na conta X em fevereiro. Seus dados devem ser enviados até o dia 20 de janeiro.
👉Comprovante de Inscrição do Programa de Integração Social –PIS: Cópia do Cartão Cidadão ou Declaração Cadastral emitida pela CEF;
👉Número do CPF do Dependente: Comprovante de inscrição Cadastro Pessoa Física. No caso da inclusão do número do CPF (Cadastro de Pessoa Física) do Dependente para atendimento a INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 1760, de 20 de novembro de 2017, deve anexar o documento comprobatório na aba “Anexos”; UF e número do RG: Cópia do documento do RG (frente e verso);
👉Carta de aposentadoria: Cópia da carta expedida pelo INSS.
Recebimento
A informação será processada e caberá ao Departamento Pessoal do CSC DF enviar uma devolutiva sobre o lançamento no sistema para: o colaborador, RH local e a Direção da Unidade.
Documentos rasurados e ilegíveis não serão aceitos.
Observações
Você sabia que é de extrema importância manter o seu cadastro totalmente atualizado?
Sabia que isso pode influenciar no recebimento correto dos seus benefícios e salário?
Você deve atualizar dados como por exemplo:
Mudança de nome: quando o nome é alterado em função de um casamento ou divórcio precisa ser atualizado;
Numeração errada de documentos: um dígito errado no RG ou CPF, por exemplo, pode trazer consequências tanto para o colaborador como para a empresa;
Data de nascimento: conferir se a data de nascimento está correta pode impedir que o colaborador tenha problemas com a previdência para saque dos seus benefícios;
Data de admissão: uma mudança em relação a data oficial pode prejudicar na conta de valores de fins rescisórios, podendo gerar multas e processos trabalhistas a empresa;
Data de desligamento: se o aviso não for feito dentro do eSocial, o colaborador pode perder o direito de receber seu seguro-desemprego;
Alteração de endereço: caso o colaborador tenha mudado de endereço e a empresa não tenha atualizado no sistema, o seu saldo do FGTS, enviado pela Caixa pode ser extraviado;
Escolaridade: Ensino médio, graduação, pós, mestrado, doutorado, pós- doc;
Ajuste no número do PIS: Para receber corretamente o seu FGTS;
Outros.
Caso seja necessário, solicite a ajuda do seu gestor.
Desde já agradecemos pela sua contribuição!