Dokumentasjon
Skolen har en plikt til å dokumentere arbeidet de gjør for å oppfylle de ulike delene av aktivitetsplikten. Skolen må dokumentere hvordan:
de følger med på om elevene har et trygt og godt skolemiljø
de griper inn mot krenkelser
de varsler rektor
rektor varsler skoleeier om alvorlige tilfeller
de undersøker saken
de setter inn egnede tiltak
de hører involverte elever
de tar hensyn til elevens beste
For Askøyskolen betyr dette:
at aktivitetsplikten dokumenteres i elevarkivet/Vigilo i samsvar med med felles mal.
at skolen systematisk følger opp og dokumenterer arbeidet i saken.
at skolen ved behov søker støtte i dette arbeidet fra Skolemiljøteamet.
Fra Udirs rettleder:
Aktivitetsplikten skal være så handlingsrettet som mulig, slik at skolen kan bruke ressursene sine på tiltak som hjelper elevene. Skolen må dokumentere skriftlig hva de gjør for å sørge for at elever har det trygt og godt på skolen. Dokumentasjonen skal sikre at:
elever og foreldre får et bevis på at skolen tar saken deres seriøst og at de forplikter seg til å hjelpe eleven
statsforvalteren raskt kan få oversikt hvis saken meldes dit
saken er tilstrekkelig belyst ved eventuelle tilsyn, erstatningssaker eller straffesaker.
Skolen har to dokumentasjonsplikter:
Dokumentere hvilke tiltak de planlegger å gjennomføre – gjennom en aktivitetsplan.
Dokumentere hva de har gjort for å følge opp delpliktene i hver enkelt sak, det vil si følge med, gripe inn, varsle, undersøke og sette inn tiltak.
At skolen dokumenterer arbeidet gjør det lettere å se både mønster og helhetsbildet i en elevs situasjon.