現時点での帰国日程をお知らせします。
●当日または前日に変更があった場合もご連絡いたしますが、保護者の方と連絡が取れない可能性もあります。お手数ですが、特に、当日・前日は、各自でもフライトの確認をお願いいたします。
●直前までフライトの変更やキャンセルが生じる可能性があります。フライトに変更があった場合には、対象の派遣生に随時ご連絡いたします。
●パナマの派遣生は、到着2時間前にターミナル(第2または第3)が決定しますので、保護者の方のお迎えの際にはご確認ください。
【空港ウェブサイト&連絡先】
成田空港ウェブサイト:http://www.narita-airport.jp/jp/ 成田空港フライトインフォメーション:0476-34-8000
羽田空港ウェブサイト:http://www.haneda-airport.jp/inter/ 羽田空港フライトインフォメーション:03-6428-0888
●帰国報告について:空港ではJTBの係員が皆さんの帰国をお待ちしています。点呼完了後に解散となりますので、必ず帰国報告を終えてから自宅に移動してください。
72期派遣生の保護者様に向けた、オンラインでの保護者会を開催いたします。
日時:10月26日(日)14:00~16:00
詳細はご案内をご確認の上、10月17日(金)までに出欠のご連絡をいただけますようお願い致します。
出欠連絡方法:出欠連絡フォーム
お忙しい折とは存じますが、是非ご参加いただきますようお願い申し上げます。
プログラム支援本部 派遣サポート担当
Email:haken@afs.or.jp
71期夏組・72期冬組派遣生の保護者様に向けた、オンラインでの保護者会を開催いたします。
日時:2025年4月27日(日)14:00~16:00
詳細はご案内をご確認の上、3月28日(金)までに出欠のご連絡をいただけますようお願い致します。
出欠連絡方法:出欠連絡フォーム
お忙しい折とは存じますが、是非ご参加いただきますようお願い申し上げます。
プログラム支援本部 派遣サポート担当
Email:haken@afs.or.jp
出発前オリエンテーションで予告いたしました通り、以下の日程で健康管理指導特別編および保険請求についての説明会を実施します。派遣国毎に対象となる回がございますので、ご注意ください。
重要な内容ですので、必ず出席できるようご調整ください。
第1回: 2025年1月10日(金)午後7時〜8時30分まで
> 対象となる派遣国:ドイツ、イタリア、スイス、ニュージーランド、GETI(タスマニア)
第2回: 2025年1月24日(金)午後7時〜8時30分まで
>対象となる国:アルゼンチン、ブラジル、チリ、コスタリカ、パナマ、パラグアイ、タイ、マレーシア
内容:
感染症に関する健康管理指導特別編:現地固有の感染症について知識を深め、正しく対応できる様、日比谷クリニック院長 奥田丈二先生(医博)からご指導をいただきます。
保険請求の説明:AFSメディカルプランによる保険の請求方法が改まることになりました。原則として渡航後に受入国から指導があると思いますが、基本的な方法などについて予め共有させていただきたいと思います。なお、GETI(タスマニア)プログラム参加者の方は、保険のセッションは出席いただく必要はございません。
つきましては、出欠を以下のアンケートよりお知らせください。
https://forms.gle/26MgRg8DEk8G4Cg5A
感染症などについて、事前の質問も上記アンケートから受け付けております。
先日行われた、72期冬組派遣内定生の保護者様向けの、保護者オリエンテーションⅡで使用した資料を掲載いたしますので、ご確認ください。
出発日程(予定)をお知らせします。出発準備についても併せてご確認ください。
出発日は配属状況やビザ発給時期に応じて決定されるため、今後出発日が変更となったり、新たな出発日が設定されることがありますことをご理解ください。今後変更が生じた場合には、対象者に個別にご連絡いたします。
欧州をはじめ、多くの派遣国で複数出発が設けられています。詳細は派遣国ごとにご連絡いたします。
ご遠方の方で事前に国内手配が必要な場合には、キャンセルができるものをお選びいただくか、出発日確定まで手配をお待ちいただくことをお勧めします。
任意保険に申し込む際は、予定出発日をご記入いただき、出発日が変更となった場合には改めて保険会社にご連絡ください。
以下の各空港ターミナルのサイトと合わせてご確認ください。
【羽田空港第3ターミナル 3F】https://tokyo-haneda.com/floor/terminal3/3rd_floor.html
【成田空港第1ターミナル】https://www.narita-airport.jp/jp/map?terminal=1&map=4 ※北ウィングと南ウィングがございますので、ご注意ください。
【成田空港第2ターミナル】https://www.narita-airport.jp/jp/map?terminal=2&map=11
入国制限は多くの国で撤廃、緩和されております。入国制限がある場合には、対象者に個別にご連絡いたします。
冬組出発前オリエンテーションの事前課題として、11/18までに再提出いただいた18名のUNIT13のチェック結果をご連絡します。下記シートからご自身の課題評価の内容を確認してください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6kjuYUUH1lG2HlsOT4T1S7p31tl3dJJ4YLljQ104Ww/edit?usp=sharing
学生ボランティアからのコメントを参考にして修正の上、オリエンテーション当日に持参してください。
引き続き、不備があり修正が必要な(または未提出)4名のAFSナンバーと派遣内定先は以下の通りです。学生ボランティアからのコメントを参考に修正をしてオリエンテーション当日に持参してください。
24-00539 CRC
24-00481 CRC
24-01184 GET
24-01329 PAN
修正箇所が具体的に分からない方はお問い合わせください。(sending-orientation-desk@afs.or.jp)
冬組出発前オリエンテーションの事前課題として、10/27までに提出いただいたUNIT13のチェック結果をご連絡します。
事前課題の提出ができていない、または課題要件を満たしていない場合は、オリエンテーションに参加できません。
下記URLからご自身の課題の提出状況を確認してください。AFSナンバーは、OA上の右上の欄から確認できる7桁の数字です。(例:22-00001)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L6kjuYUUH1lG2HlsOT4T1S7p31tl3dJJ4YLljQ104Ww/edit?usp=sharing
C列の再提出欄が「要」の方:
課題の再提出が必要です。コメントとチェック項目から不備を確認し、期日までに再提出用フォームよりご提出ください。事情により再提出期日に間に合わない場合にもフォームよりご回答ください。
すでにご提出いただいたにも関わらず未提出となっている場合には、行き違いになっておりますので、再度ご提出ください。
フォーム回答が不可能な方はsending-orientation-desk@afs.or.jpまで、メール添付でご提出ください。
C列の再提出欄が「不要」の方:
再提出は不要です。お疲れ様でした。
ただしコメントが入っている場合は修正をして、オリエンテーション当日にご持参ください。
コメントが入っていない場合はそのまま、オリエンテーション当日にご持参ください。
▼ AFSの留学中の保険について
保険情報、および保険に関する説明動画をご覧ください。
▼ 当協会が加入する保険について(11/29までに要提出)
留学中の万一の災害に備えるために、全派遣生に対してAFS国際本部で加入する保険に加え、当協会が保険契約者となり東京海上日動火災保険(株)との間で海外旅行保険に加入いたします。詳しい補償内容はこちらをご確認ください。
この海外旅行保険金の請求受領に関しては、当協会がすべての手続きを行う方式をとっております。同保険金の請求受領に関する一切の権限を当協会に委任して頂くことに関する同意書をダウンロードし、ご記入およびご捺印の上、11月29日(金)までに下記宛にご提出ください。
提出先:取扱代理店 有限会社ランゲージハウス lh-hoken@languagehouse.co.jp
▼ 任意保険について
AFS国際本部で加入している保険、及び当協会にて加入している保険には、第三者賠償責任、携行品損害は含まれていませんので、任意保険にご加入いただくことを、受入国からも強く推奨されています。 保険の取扱代理店である有限会社ランゲージハウスからご案内する東京海上日動火災保険をはじめ、様々な保険会社が、それぞれ独自の補償の内容や条件を出していますので、比較していただき出発までにぜひご検討ください。ビザ申請のために任意保険の加入が必要な国もありますので、詳細は旅行代理店からの渡航手続きのご案内をご確認の上、お手配ください。
ご自身選定の任意保険に加入された場合には、補償内容が分かる書面(保険証券のコピーなど)を、出発までにryugaku@afs.or.jp にご提出ください。AFS、もしくは旅行代理店より案内した任意保険に加入された場合はご提出不要です。
有限会社ランゲージハウスからの「海外旅行保険」のご案内は、以下の資料をご確認ください。
71期冬組内定生向けに、下記日程でオリエンテーションを実施します。それぞれのフォームより、10/27(日)23:59までに回答をお願いいたします。
これまでオリエンテーションに未参加(9・10月のオリエン欠席またはC日程で内定)の冬組内定生
72期冬組内定後および出発前オリエンテーション:2024/11/28(木)~12/1(日)(3泊4日)
内定後オリエンテーション(9・10月)に既に参加済みの冬組内定生
72期冬組出発前オリエンテーション:2024/11/29(金)~12/1(日)(2泊3日)
⇒ オリエンテーション課題(UNIT13)提出フォーム(ファイルは下記一覧からダウンロードしてください。手書きでもPC入力でも可とします)
【そのほかの注意事項】
お送りしているメールと下記一覧より、ご案内をご確認ください。AFS留学のしおりをよく読んでご参加ください。
留学準備チェック表は、出発までの間、毎月保護者の方と一緒に確認しチェックを行ってください。
派遣生の皆さんがホストファミリーとの生活にどれだけ貢献できるか、このチェック表に記載されていることが留学中にどれだけできるかが、留学継続の大きなカギになります。ご家族の協力を得ながら、少なくともここに記載されていることが当然のようにできるところまで努力を継続してください。
オリエンテーションに関するお問い合わせはsending-orientation-desk@afs.or.jpまでご連絡ください。
先日実施された内定後オリエンテーション(東京会場・愛知会場)の写真を掲載します。掲載期間は終了しました。
※写真は保存のみにとどめてください。SNSには絶対に掲載しないでください。
72期冬組派遣内定生の保護者様向けにオンラインで保護者オリエンテーションⅡを開催致します。出発前の最後の保護者オリエンテーションとなります。以下のご案内をご一読いただき、2024/11/15(金)までに保護者用出欠連絡フォームから出欠のご連絡をお願いいたします。
第72期A・B日程派遣内定生保護者様向けに、オンラインで保護者オリエンテーションⅠを開催致します。以下のご案内をご一読いただき、8/23(金)までに出欠のご連絡をお願いいたします。
・2024/9/16(月・祝)または2024/9/23日(月・祝)
※両日とも同じ内容となりますので、どちらかの日程で1回のみご参加ください。各日定員150名です。
保護者オリエンテーションに関するお問い合わせは、問い合わせフォームまたはhaken@afs.or.jp までお問い合わせください。
第72期年間派遣プログラムA日程・B日程で本申込みを完了された派遣内定生向けに、内定後オリエンテーションを実施します。
お送りしているメールと下記添付ファイルの案内をよくご確認の上、フォームより7/26(金)17時まで(B日程選考者と追加希望国調査者は8/16(金)17時まで) に出欠のご連絡をお願いいたします。
大阪会場 2024/8/30(金)~9/1(日)10/19(土)~10/21(月)※台風の影響により日時が変更になりました
愛知会場 2024/9/7(土)~9/9(月)
東京会場 2024/9/7(土)~9/9(月)
※三菱商事高校生海外留学奨学金の奨学生は、東京会場でご参加ください。
オリエンテーションに関するお問い合わせはsending-orientation-desk@afs.or.jpまでご連絡ください。