各種書類・証明書

各種書類フォームについて

留学のしおりの、「保護者から日本協会にご連絡いただきたいケース」、また巻末の「各種フォーム・参考資料」に掲載しているフォームです。データはページ下部にまとめて掲載しています。

プログラム参加中に保護者が提出する書類

　●提出の際には日本語訳をご参照の上、よくお読みいただいた上でご記入、ご署名ください。

　●各書類の＜保護者署名＞欄には、必ず参加規程の署名人（親権者）が、それぞれ自筆でご署名くださるようお願いいたします。

　　※どうしても自筆でのご署名が難しい場合は、代筆の手続きや方法についてお知らせしますので、別途ご相談ください。

　●提出された書類はAFS日本協会からAFS受入国事務所へ送付しますので、英文・和文両方の欄にご記入ください。

　●ご提出／お問い合わせは、haken@afs.or.jpへお願いいたします。

a）スポーツ/活動への参加および（AFSの）免責に関する同意書 Sports/Activity Waiver　

参加生が、ある特定の活動やホストスクールのスポーツ行事に参加するために、受入国（ホストファミリーや ホストスクールあるいは受入支部を含む）から提出を要請された場合

b）ホストファミリー同伴・学校主催の国外旅行に関する保護者許可書 Parental Permission for Travel with Host Family or School　

参加生が、ホストファミリーと一緒に、もしくはホストスクール主催で、国外旅行をする場合

c）個別旅行参加のためのAFSプログラム参加一時解除届 Independent Travel Waiver　

参加生が、ホストファミリー以外の人やAFS以外のグループと、もしくは単独で、もしくは日本の家族や親類と旅行する場合（AFSが認めた学校の旅行は含まない）。参加生の適応状態によっては許可されないこともあります。

d）(USA用) 個別旅行参加のための保護者同意書 Independent Travel Waiver　

USA派遣生が、ホストファミリーやホストスクール以外の人やAFS外のグループと、もしくは単独で、もしくは日本の家族や親類と旅行する場合（AFSが認めた学校の旅行は含まない）。参加生の適応状態によっては許可されないこともあります。

e）(USA用) ホストファミリー／支部同伴・学校主催の国外旅行に関する保護者許可書 Parental Permission for Travel with Host Family or School　

USA派遣生が、ホストファミリーや支部ボランティアと一緒に、もしくはホストスクール主催で、国外旅行をする場合。

もしくは、配属地域から120マイル以上離れた地域にいるAFSのファミリーやボランティアに会うために一人で移動する場合。

参加生の適応状態によっては許可されないこともあります。

f）訪問許可願 Application for Visit　

日本の家族や親類、友人などが参加生の滞在先への訪問を希望する場合に提出する許可願です。

AFS日本協会は、家族・親戚・友人の訪問を奨励していません。参加生の適応状態によっては許可されないことがありますので、まずは派遣生ご本人がホストファミリー、支部ボランティア、受入国事務所に許可を得ていることを確認の上、計画を立てる前に、必ず一度AFS日本協会までご相談ください。

参加生が帰国後に在学校に提出する書類

g）Host School Information Sheet

ホストスクールの概要、参加生の履修した科目などをホストスクールで記入してもらう書式です。

留学扱いを希望している場合で、在学校やホストスクールに所定の書式がない場合にご利用ください。

h）Academic Record

参加生の履修した科目と学習状況、出欠状況などをホストスクールに記入したもらう書式です。

 Host School Information Sheetと同様に、ホストスクールに所定の書式がない場合にご利用ください。

参考資料

① 受入国での諸活動への参加および免責に関する同意書 Host Country Activity Waiver

受入国が内定した段階で、すでに参加生と保護者に署名・提出していただいている同意書です。参加生がホストファミリーやAFS 行事等で一般的に行われているスポーツや諸活動へ参加することを許可し、ホストファミリーとAFSを免責します。同意できない種目があった場合は、AFSに別途文書でお知らせください。

② AFSプログラム参加一時停止通知 Temporary Program Suspension

ご家族の不測の事態などで一時帰国の要請が保護者からなされた場合、AFS日本協会から保護者に送付する書類です。

※保護者にご提出いただく必要はございません。

③ 留学準備チェック表

出発前に保護者と一緒に内容を確認し、現在の自分の家庭での過ごし方を見直すきっかけにしてください。ここに書かれていることができていないと、現地での適応が非常に困難になります。出発前に行うオリエンテーションで、チェック表がどのくらい達成されているか確認することがあります。出発までの間、必ず保護者と一緒に記録し、書かれている項目が達成されていると自信を持って言える状態で、出発するようにしてください。

④ 持参する薬まとめシート List of Medicines which this participant usually/occasionally takes

毎年、入国審査やホストファミリー宅で、自分の飲んでいる薬を現地語や英語で説明できず、トラブルに発展するケースが相次いでいます。参加生は出発前、あらかじめこのシートに必要事項を記入し、写しを自宅に保管し、原本を現地に持参してください。AFS日本協会は、派遣生が使用している薬について受入国から問い合わせがきた場合、保護者と連絡を取った上でこの資料をもとに受入国に説明し、誤解を解いたり、必要なサポートをお願いしたりすることがあります。出発前にAFS日本協会に提出する必要はありません。

⑤ 病気・緊急時に役立つ表現例

病気の時に役立つ英語の表現例と、緊急時に役立つフレーズを複数言語でまとめてあります。

⑥ 家庭ルールチェックリスト Checklist for the First Day

ホストファミリーと生活を始めるときのチェックリストです。参考にしてください。

⑦ 親権者変更届

参加生の留学中、日本の保護者（親権者）に変更があった場合に、保護者から提出いただく書類です。この書類に戸籍謄本を添えて、日本協会にお送りください。