SERVIÇO 1: Realização de cadastro de candidatos classificados em processos seletivos, de estudantes transferidos e de estudantes estrangeiros admitidos em convênios
Embedded Files
Requisitos:
O candidato deverá estar aprovado nos processos seletivos ou estar selecionado pelos convênios parceiros ou ainda estar apto a ser transferido ex-officio.
Documentos:
A documentação necessária é estabelecida em Edital específico para os processos seletivos ou informada através dos convênios. Para os discentes transferidos ex-officio a documentação necessária está presente na Resolução CONSEPE 29/2020.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
www.prg.ufpb.br (Portal da PRG)
Principais etapas para processamento do serviço:
Aprovação em processo seletivo/convênio/transferência;
Envio da documentação necessária através de Edital específico para os casos de processos seletivos;
Efetivação do cadastramento dos candidatos/alunos transferido.
Prazo máximo para prestação do serviço:
30 a 45 dias.
Forma de prestação do serviço:
Site da PRG e Sistema SIGAA (Processos seletivos), Processo SIPAC e comunicação via e-mail (Transferência ex-officio);
Locais:
SIPAC, SIGAA, E-mail, Subcoordenação de Admissão.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
previsto em edital.
SERVIÇO 2: Reativação de cadastro de estudantes por Reingresso
Requisitos:
discente em situação de abandono há, no máximo, 05 períodos letivos; CRA acima de 5,0; existência de vaga; viabilidade de conclusão do curso no período regulamentar.
Documentos:
Formulário de solicitação de reingresso e histórico acadêmico a serem encaminhados à coordenação de curso.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
Resolução CONSEPE nº 29/2020, site do curso, site da PRG.
Principais etapas para processamento do serviço:
Solicitação encaminhada à coordenação de curso;
Análise e emissão de parecer pelo colegiado de curso;
Análise e parecer e/ou efetivação do reingresso por parte da PRG.
Prazo máximo para prestação do serviço:
15 dias.
Forma de prestação do serviço:
Processo via SIPAC.
Locais:
SIPAC, Subcoordenação de Admissão.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
contato direto com a coordenação de curso.
SERVIÇO 3: Cancelamento de vínculo de estudantes de graduação
Requisitos:
ser aluno de graduação e solicitar voluntariamente ou estar em um dos casos previstos na Resolução CONSEPE nº 29/2020
Documentos:
Formulário de solicitação de cancelamento de vínculo ou documento emitido pela coordenação de curso com a listagem dos discentes a terem seus vínculos cancelados.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
Resolução CONSEPE nº 29/2020, site da PRG.
Principais etapas para processamento do serviço:
Para solicitação voluntária: envio do formulário à coordenação do curso; criação de processo via SIPAC; efetivação do cancelamento;
Para os casos de cancelamento compulsório previstos na Resolução CONSEPE nº 29/2020: criação do Processo via SIPAC pelas coordenações de curso; notificação dos discentes pela coordenação de curso; envio da listagem com o nome e matrícula dos discentes pela coordenação de curso; realização do procedimento de cancelamento compulsório pela SCA.
Prazo máximo para prestação do serviço:
15 dias.
Forma de prestação do serviço:
Processo via SIPAC.
Locais:
SIPAC, Coordenação de curso.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
contato direto com a coordenação de curso.
SERVIÇO 4: Inserção/Atualização do cadastro acadêmico dos estudantes de graduação
Requisitos:
ser discente da graduação e solicitar voluntariamente através da coordenação de curso ou presencialmente.
Documentos:
Formulário de solicitação de inserção/atualização de dados, documentos comprobatórios.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
www.prg.ufpb.br (Portal da PRG)
Principais etapas para processamento do serviço:
- Solicitação através da coordenação de curso ou presencialmente na SCA;
- Efetivação da alteração/inserção das informações.
Prazo máximo para prestação do serviço:
5 dias.
Forma de prestação do serviço:
SIPAC, Coordenação de curso, SCA.
Locais:
SIPAC, SIGAA, E-mail, Sub-Coordenação de Admissão.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
contato direto com a coordenação de curso ou presencialmente na SCA.
SERVIÇO 5: Mudança de turno, mudança de polo, migração de currículo, mudança de ênfase, mudança de habilitação
Requisitos:
ser aluno da graduação e solicitar através da coordenação de curso.
Documentos:
Formulário de solicitação e demais documentos necessários informados pela coordenação de curso.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
coordenações de curso, Resolução CONSEPE nº 29/2020.
Principais etapas para processamento do serviço:
- Solicitação através da coordenação de curso;
- Criação de processo via SIPAC;
- Análise e anuência/parecer da coordenação de curso;
- Efetivação da alteração.
Prazo máximo para prestação do serviço:
7 dias.
Forma de prestação do serviço:
Processo via SIPAC.
Locais:
SIPAC, Coordenação de curso.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
Contato direto com a coordenação de curso.
SERVIÇO 6: Trancamento de matrículas fora do prazo
Requisitos:
ser aluno da graduação e estar em serviço militar obrigatório ou impedido de cursar a disciplina/período por questões de saúde.
Documentos:
Solicitação e demais documentos necessários para comprovação da situação.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
Coordenações de curso, Resolução CONSEPE nº 29/2020.
Principais etapas para processamento do serviço:
- Solicitação através da coordenação de curso;
- Criação de processo via SIPAC;
- Análise da SCA;
- Efetivação da alteração.
Prazo máximo para prestação do serviço:
15 dias.
Forma de prestação do serviço:
Processo via SIPAC.
Locais:
SIPAC, Coordenação de curso, SCA.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
contato direto com a coordenação de curso.
SERVIÇO 7: Expedição de documentos em geral: históricos, comprovantes
Requisitos:
ser aluno ou ex-aluno da graduação.
Documentos:
Documento oficial com foto.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
www.prg.ufpb.br (Portal da PRG)
Principais etapas para processamento do serviço:
Solicitação através de processo via SIPAC ou presencialmente na SCA;
Emissão da documentação solicitada.
Prazo máximo para prestação do serviço:
7 dias.
Forma de prestação do serviço:
Processo via SIPAC ou presencialmente na SCA.
Locais:
SIPAC, SCA.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
Através do SIPAC.
SERVIÇO 8: Mobilidade Acadêmica
Requisitos:
Discentes regulamente matriculados em IES signatárias do Convênio ANDIFES.
Documentos:
Formas e informações necessárias para acessar o serviço:
site da PRG; Convênio ANDIFES, Resolução CONSEPE nº 29/2020 e demais Resoluções internas das IES conveniadas.
Principais etapas para processamento do serviço:
Prazo máximo para prestação do serviço:
45 dias.
Forma de prestação do serviço:
E-mail da mobilidade acadêmica, Processo via SIPAC e demais setores das demais IES signatárias.
Locais:
SIPAC, SCA, demais setores das IES.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço:
através do e-mail da mobilidade, ou através de processo administrativo via SIPAC.
Page updated
Report abuse