SERVIÇO 1: GERENCIAMENTO DOS PROGRAMAS E PROJETOS ACADÊMICOS
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DESCRIÇÃO DO SERVIÇO:
Gestão administrativa dos Programas Acadêmicos (Programa de Monitoria, Programa de Tutoria de Apoio às Disciplinas Básicas - ProTut, Programa de Apoio às Licenciaturas da UFPB - Prolicen, Programa de Educação Tutorial - PET, Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência - PIBID e Programa de Residência Pedagógica - PRP).
Requisitos:
Para submissão de projetos de Monitoria, ProTut e Prolicen:
ser Docente da UFPB;
Para participar do projeto institucional do PET, do PIBID e do PRP:
ser Docente da UFPB;
Para participação dos projetos dos programas acadêmicos (Monitoria, ProTut e Prolicen, PET, PIBID e RP):
ser discente regularmente matriculado na UFPB.
Documentos: Resolução nº 20/2019, CONSUNI/UFPB (Regulamenta o Regimento Interno da Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Federal da Paraíba)
Formas e informações necessárias para acessar ao serviço:
Fomas: editais dos programas;
Informações: página eletrônica da CPPA/PRG.
Principais etapas para processamento do serviço:
Lançamento de editais internos;
Acompanhamento e suporte à seleção dos projetos acadêmicos (Monitoria, Prolicen e ProTut), à seleção dos docentes (PET, PIBID e PRP) e a dos estudantes de todos os Programas;
Apoio administrativo aos docentes e discentes participantes dos projetos
Prazo máximo para a prestação do serviço: previsto em edital.
Forma de prestação do serviço: desenvolvimento de atividades administrativas durante a realização das etapas previstas no edital.
Locais: Campus I da UFPB - Coordenação de Programas e Projetos Acadêmicos (CPPA)
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: e-mail, telefone e presencialmente.
SERVIÇO 2: ELABORAÇÃO E PUBLICAÇÃO DE EDITAIS DOS PROGRAMAS E PROJETOS ACADÊMICOS
Requisitos: Disponibilidade orçamentária para oferta de bolsas.
Documento: edital, Resoluções n° 02/1996 (Monitoria), n° 04/2020 (Prolicen) e n° 49/2014 (ProTut) do CONSEPE/UFPB, Lei Federal nº 11.180/2005 (PET), Portaria MEC nº 976/2010 (PET), Portaria MEC nº 343/2013 (PET) e Edital Capes (PRP e PIBID).
Formas e informações necessárias para acessar o serviço: site da PRG/CPPA.
Principais etapas para processamento do serviço:
Verificação da quantidade de bolsas a ser ofertada pelos programas junto ao setor de Planejamento (PROPLAN);
Elaboração da minuta do edital;
Envio para análise da Procuradoria Jurídica da UFPB, realização das reformulações indicadas pela Procuradoria, publicação na página da PRG/CPPA.
Prazo máximo para a prestação do serviço: 2 meses.
Forma de prestação do serviço: processo SIPAC e publicação no site da PRG/CPPA.
Locais: site da PRG/CPPA.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: previsto em edital.
SERVIÇO 3: ORIENTAÇÃO E SUPORTE AOS PROGRAMAS E PROJETOS ACADÊMICOS
SERVIÇO 3: ORIENTAÇÃO E SUPORTE AOS PROGRAMAS E PROJETOS ACADÊMICOS
Requisitos: participar dos programas e dos projetos acadêmicos.
Documento: resoluções e editais.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço: Os serviços podem ser solicitados por e-mail, via processo SIPAC, telefone e presencialmente. Solicitação contendo: nome completo, matrícula, nome do programa e projeto do qual participa.
Principais etapas para processamento do serviço:
A depender de cada tipo de solicitação.
Necessário o contato mediante os meios indicados para identificção do serviço.
As orientações são transmitidas e as solicitações atendidas, conforme cada caso.
Prazo máximo para a prestação do serviço: em média 5 dias úteis.
Forma de prestação do serviço: e-mail, via processo SIPAC, telefone, presencialmente.
Locais: Campus I da UFPB - Coordenação de Programas e Projetos Acadêmicos (CPPA)
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: e-mail, via processo SIPAC, telefone, presencialmente.
SERVIÇO 4: REALIZAÇÃO DO ENCONTRO DE INICIAÇÃO À DOCÊNCIA
Requisitos: participar dos programas acadêmicos (Programa de Monitoria, Programa de Tutoria de Apoio às Disciplinas Básicas - ProTut, Programa de Apoio às Licenciaturas da UFPB - Prolicen, Programa de Educação Tutorial - PET, Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência - PIBID e Programa de Residência Pedagógica - PRP).
Documento: edital do ENID.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço: acessar o Edital publicado anualmente na página da Coordenação de Programas e de Projetos Acadêmicos.
Principais etapas para processamento do serviço:
Elaboração e publicação do edital na página da PRG/CPPA;
Gerenciamento das atividades a serem realizadas no ENID;
Providenciar a logística necessaria para execução do ENID;
Emissão de Certificados;
Premiação dos melhores trabalhos, critérios previsto em Edital;
Publicação dos Anais.
Prazo máximo para a prestação do serviço: disposto em edital. Forma de prestação do serviço: disposto em edital.
Locais: disposto em edital.
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: e-mail, telefone ou presencialmente.
SERVIÇO 5: EMISSÃO DE CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO DOS PROGRAMAS E PROJETOS ACADÊMICOS
Requisitos: participação nos programas/projetos; frequência das atividades mensais realizadas pelos alunos participantes com, pelo menos, o percentual mínimo definido em edital; participação no ENID; submissão do relatório final ou de relatório de desligamento (Programa de Monitoria), bem como demais requisitos que venham a ser estabelecidos em edital.
Documento: disposto em edital.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço: disposto em edital.
Principais etapas para processamento do serviço:
Verificação de envio da frequência mínima do aluno participante do projeto;
Verificação de participação no ENID;
Verificação de envio do relatório final ou do relatório de desligamento validado (Programa de Monitoria).
Prazo máximo para a prestação do serviço: disposto em edital.
Forma de prestação do serviço: via SIGAA (Programa de Monitoria) e solicitação via e-mail para os demais programas.
Locais: Campus I da UFPB - Coordenação de Programas e Projetos Acadêmicos (CPPA).
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: e-mail, telefone ou presencialmente.
SERVIÇO 6: EMISSÃO DE DECLARAÇÃO DE COORDENAÇÃO/ORIENTAÇÃO AOS PROFESSORES
Requisitos: participação em programa/projeto sob a gestão desta Coordenação, conforme estabelecido nos respectivos editais.
Documento: Declaração.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço: via SIGAA (Programa de Monitoria) e para os demais programas via e-mail informando: Nome do(a) professor (a), matrícula, nome do projeto e programa do qual participou, nome dos alunos que orientou/coordenou.
Principais etapas para processamento do serviço: solicitação da pessoa interessada contendo as informações necessárias, análise desta Coordenação em relação ao cumprimento dos requisitos, emissão da declaração e envio por e-mail.
Prazo máximo para a prestação do serviço: em média 5 dias úteis.
Forma de prestação do serviço: SIGAA (Programa de Monitoria) e solicitação via e-mail para os demais programas.
Locais: Campus I da UFPB - Coordenação de Programas e Projetos Acadêmicos (CPPA).
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: via e-mail, telefone ou presencialmente.
SERVIÇO 7: REQUISIÇÃO DE PAGAMENTO DOS BOLSISTAS VINCULADOS AOS PROGRAMAS E PROJETOS ACADÊMICOS GERENCIADOS PELA CPPA
Requisitos: Frequência do bolsista validada pelo professor;
Documento: Ofício eletrônico e requisição de pagamento.
Formas e informações necessárias para acessar o serviço: Via sistema SIPAC
Principais etapas para processamento do serviço:
Verificação da frequência do bolsista, se está regular;
Cadastro da requisição de pagamento;
Abertura de processo eletrônico no SIPAC para solicitação de pagamento;
Envio do processo para Pró-Reitoria de Graduação (PRG) que encaminhará à solicitação do pagamento à Pró-Reitoria de Administração (PRA);
Acompanhar o processo até a efetivação do pagamento.
Prazo máximo para a prestação do serviço: até o dia 20 de cada mês.
Forma de prestação do serviço: SIPAC.
Locais: Campus I da UFPB - Coordenação de Programas e Projetos Acadêmicos (CPPA).
Formas para o usuário apresentar eventual manifestação sobre a prestação do serviço: via e-mail, telefone ou presencialmente.
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