6.1. 共有ドライブでサイトを外部公開する方法【教職員】
中央大学のGoogleサイトは外部公開することができます。（教職員限定のサービスです）
教員については個人のドライブで外部公開が可能ですが、教職員は作成したGoogleサイトを共有ドライブへ移動させ、共有ドライブのメンバーで共同管理することが可能です。
共有ドライブで外部公開する方法は、以下の通りです。
②共有ドライブを作成
次にサイトを管理する共有ドライブを作成します。
・『共有ドライブ』を選択し、新規をクリックします。
・新しい共有ドライブの名前を決め、『作成』をクリックします。
③共有ドライブの外部公開設定申請
サイトを管理する共有ドライブを外部公開するための申請を行います。
申請は こちら のフォームから行ってください。
フォームにある各選択項目については以下のように設定してください。
●「中央大学全学メール外との共有」
中央大学 全学メール外のユーザにファイルへのアクセス権を付与できるようにする
⇒サイトを外部公開する場合は選択してください。
全学メール以外のGoogleアカウントを共有ドライブの「メンバー」として追加できるかどうかの設定です。
●「メンバー以外と共有」
共有ドライブのメンバーではないユーザーにファイルへのアクセス権を付与できるようにする
⇒サイトを外部公開する場合は選択してください。
共有ドライブの「メンバー」として追加したユーザー以外も、ドライブ下のフォルダ/ファイル単位でアクセス権を付与できるかどうかの設定です。
外部の方がGoogleアカウントを持っていない場合、ドライブのメンバーにはなれませんのでこちらを選択してください。
●「ダウンロード、印刷、コピーの許可」
閲覧者とコメント可の閲覧者にファイルをダウンロード、印刷、コピーを許可する
⇒必要により選択してください。（サイト内のPDFをダウンロード許可したい時など）
※「共有リンクURL」は、対象の共有ドライブを開いた直後のURLです。
④サイトを移動
共有ドライブの外部公開が可能になったら、サイトを共有ドライブに移動します。
マイドライブ内にある該当サイトを右クリック⇒『整理』⇒『移動』を選択し、外部公開設定をした共有ドライブを選択して移動させます。
⑤サイトのアクセス権を変更
移動先の共有ドライブで該当サイトを右クリックし、『共有』を開きます。
「一般的なアクセス」で「公開済みサイト」を『公開』に変更し、『完了』をクリックします。
以上でサイトの外部公開は完了です。