2.2.2. ラベルによるメールの分類
一般的なメールクライアントソフトでは、受信したメールをフォルダ毎に整理する仕組みが用意されています。
Google AppsのGmailには、フォルダに該当する概念として「ラベル」という機能があります。
これは、メールやスレッドに印をつけて分類するものです。
例えば、授業に関するメール全てに「授業」というラベルをつけると、それらのラベルが画面左側の「ラベル」欄に表示され、メールを見やすく分類することができます。
●ラベルの新規作成
①ラベルを新規作成する場合は、画面左側にある「もっと見る」の▼マークをクリックし、「新しいラベルを作成」をクリックします。
②ラベル名を入力し、作成ボタンをクリックします。
(ここでは例として、「授業」と入力します)
※ 「次のラベルの下位にネスト」にチェックを入れると、プルダウンリストで選んだラベルの下階層に、
さらにラベルを作成することができます。
③ラベルを作成すると、画面左側にラベル名が表示されます。
(ここでは「授業」というラベルが表示されます)
●ラベルごとに分類する
①ラベルをつけたいメールのチェックボックスを選択します。
②メール一覧上部の「ラベル」マークから、適用するラベル名を選択し、適用をクリックします。
ここでは「授業」というラベルを選択します。
※ ラベルは、複数指定することができます
③受信トレイのメール一覧が更新され、件名の横にラベル名が付きました。
(ここでは「授業」というラベル名が付きました)
④画面左側のラベル名をクリックすると、そのラベル名に分類されたメールが表示されます。
参考:Gmailヘルプ
「ラベルの使用」