5. Googleグループ

Googleグループは、学内もしくは学外向けのメーリングリストを作成、アーカイブすることができるメーリングリストとWEB掲示板を合わせたようなGoogleの情報共有ツールです。またGoogleカレンダー・Googleドライブ・Googleサイトの共有設定にグループアドレスを指定することで、ファイル共有や予定共有をグループ単位で行うことができます。

Googleグループのユーザの役割には「管理者（以下、オーナー、マネージャー）」と「メンバー」の2種類があります。

・「オーナー」は新しいグループを作成したり、グループメンバーの追加削除など設定の管理を行います。

・「マネージャー」は、ほぼオーナーと同一の権限を持ちますが、他のメンバーをオーナーにすることとグループを削除することはできません。

・「メンバー」はグループへの投稿などグループ内ユーザとの交流に参加することができます。

Googleグループの新規作成を行えるのは、教職員のみです。

学生をグループに追加する場合、「メンバー」の役割のみ付与できます。

Googleグループの管理者（オーナー、マネージャー）になるためには、全学メールアドレスが必要です。※職員が作成する場合、管理の観点から必ず「専任職員」がオーナーになってください。派遣職員・パート職員はオーナーではなくマネージャーでの設定をお願いいたします。

・メーリングリストからメールを受け取るだけの方は、アカウント取得の必要はありません

・Googleグループは設定次第で外部公開が可能です。ただし、意図しない外部公開を可及的に防止するため、初期設定では非公開に設定されています。この点、お含み置きください。

・一定期間、オーナーが不在となっている Googleグループは、セキュリティ上の観点から削除します。

　オーナーが退職や所属変更をする際は、後任者に引き継いでください。

5.1. 管理者向け(オーナー・マネージャー)

　5.1.1. オーナーの引継ぎ方法

5.2. メンバー向け

5.3. よくある質問

＜参考＞Googleグループヘルプ