2.2.10. 全学メールの不在通知設定について
職員が退職される際に、退職者個人宛のメールが以降も想定される場合には、事前の周知・連絡を徹底することで基本的にはご対応ください。
なお、以下の手順で不在通知設定を予め設定し、通知内容に以降の問い合わせ先アドレス(Ex.課室専任職員のグループアドレス)を含めることで、送信者に以降の連絡先を案内することができます。
退職者自身の作業が必要となりますので、設定をされる場合には、必ずご退職前までに設定をするようにしてください(ITセンターでは代替ができかねます)。
https://support.google.com/mail/answer/25922?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
【注意事項】
※迷惑メール・メーリングリスト宛メールは不在通知発信の対象外となります
※同一の送信者には何通送信しても4日で1通分しか不在メールが発信されない仕様となっています
※不在通知設定が有効となるのは、おおむねご退職後45日までとなります