2.2.9. フィルタを作成してメールを振り分ける

送信者、受信者、件名、キーワードなどの組み合わせに基づいて、フィルタを使用し、メールを振り分けることができます。

ここでは、例として、「件名」に「chuo-u」というキーワードが含まれているメールを振り分ける手順を案内します。

【例】「件名」に「chuo-u」というキーワードが含まれているメールを振り分ける

①検索ボックス右側の[▼]をクリックし、検索オプションを表示します。

②検索対象を「すべてのメール」にし、「件名」に「chuo-u」と入力後、「フィルタを作成」をクリックします。

※設定条件は必要に応じて、各自任意で行ってください

③フィルタの条件を設定します。例として、受信したメールに任意のラベル(ここでは[chuo-u])を付ける手順を説明します。

「ラベルを付ける」に☑し、ラベルを選択します。ラベルが選択できたら、「フィルタを作成」を選択します。

※設定条件は必要に応じて、各自任意で行ってください

④フィルタが作成されるとラベルが一覧に表示されます。

ラベルをクリックすると、「件名」に「chuo-u」が含まれているメールが絞り込まれます。

⑤新規メールを受信した際に、件名に「chuo-u」が含まれている場合は、「chuo-u」のラベルに振り分けられます。

【補足1】ラベルに色を付ける

色を付けたいラベル右側のボタンをクリックし、「ラベルの色」から任意の色を選択します。

【補足2】フィルタの条件を変更する

①画面右上の「歯車マーク」をクリックし、「設定」を選択。

②「フィルタとブロック中のアドレス」を選択。

③条件を変更したいフィルタの「編集」をクリック。

参考:Gmailヘルプ

メールのフィルタルールの作成