2.2.5  全学メールを他のメールソフトに取り込む

Google社より、他のメールアカウントのメールをPOP方式でGmailに読み込む機能について、2026年1月をもってサポートを終了する旨の発表がありました。

（詳細：Gmail の Gmailify と POP の今後の変更について）

以下に該当する方は、IMAP方式への切り替えや、POP対応のメールソフトの利用をご検討ください。

影響を受ける設定例

• Gmailにログインし、[歯車]→[すべての設定を表示] → [アカウント] タブで「他のアカウントのメールを確認（POP3）」 を使用している
  （例）・全学メールを一般のGmail環境（Web版Gmail）でPOP受信している
  　　    ・全学メール以外のメールを全学メールの環境（Web版Gmail）でPOP受信している
  
  

影響を受けない設定例

• Gmailの自動転送機能を使っている。

• メールソフト（Outlook 等）で IMAPを使って読み込んでいる 

• スマートフォンの Gmail アプリで複数アカウントを切り替えて使っている 

全学メールを他のメール環境で受け取るには、以下のような方法があります。

• 他のアドレスへ自動転送
  ・メールが届いた時点で、指定した別のメールアドレスへ自動的にメールを転送する方法です。
  　転送する際、転送元（Gmail）の受信トレイにメールを残す設定も可能です。

 ⚠️ 注意点
・転送先でメールの返信をすると、元のアドレスではなく転送先のアドレスから送信されます。
・転送先の設定を誤ると、意図しない宛先へメールが転送されるなど、誤送信につながる恐れがあります。
・転送設定や受信側の迷惑メールフィルタなどにより、一部メールが届かない可能性もあります。

• 他のメールソフトへ取り込む
  Web上や端末にインストールされた他のメールソフトでメールを読み取る方法です。
  この方法には「POP」「IMAP」の2種類があります。
  
  【POP】方式
  ・メールをサーバーからダウンロードする方式
  ・ダウンロード後、サーバー上のメールは削除される設定が一般的（設定によりサーバーに残すことも可能）
  ・メール内容は端末に保存され、他の端末と同期されない
  ・サーバー上にメールを残さない場合、サーバー容量を節約できる
  ・1台の端末でメール管理を行う場合に適している
  
  【IMAP】方式
  ・メールをサーバー上に残したままメールソフトで閲覧・操作する方式
  ・サーバーとメールソフト間でメールの内容や状態（既読・未読など）を同期
  ・フォルダ構成や整理状態も複数の環境で共有可能
  ・サーバー上にメールが残るため、サーバー容量の管理に注意が必要
  ・複数の端末で同じメールを管理・確認する場合に適している

全学メールをWeb版Gmail以外のメールソフトで送受信するための設定方法をご案内します。
ご利用のメールソフトに応じて、以下から該当する項目をご確認ください。

なお、Googleログインに対応していないメールソフトを利用する場合は、アプリパスワードの取得が必要となる場合があります。
該当する場合は、「アプリパスワード取得方法」のマニュアルをご確認ください。

・Outlook(new)[IMAP方式]

・Thunderbird [IMAP方式/POP方式]

・Macメール [IMAP方式]

・Gmailアプリ（iOS）[IMAP方式]

・Gmailアプリ（Android）[IMAP方式]