3.2 Googleドライブデータ整理方法
1.Googleドライブのデータをダウンロードする方法
1-1.Googleドライブ内のフォルダごと一括ダウンロードする
(1)ダウンロードするフォルダをクリックし、右側の「・・・」より「ダウンロード」を選択します。
(2)フォルダごとダウンロードする場合、Googleドライブ上で圧縮してからダウンロードが開始されるます。
そのため、フォルダ内のファイル数が多い、またファイル容量が大きい場合はダウンロードに時間がかかります。
1-2.Googleドライブ上の複数のファイルを一括ダウンロード
(1)「Ctrl」キー(Macの場合は「command」キー)を押しながらダウンロードしたいファイルをクリックします。
選択状態となるとファイルの背景が青くなります。
(2)対象ファイルを選択後、右上の「・・・」クリックし、「ダウンロード」を選択します。選択したファイルがダウンロードされます。
※参考:Googleのデータをダウンロードする方法として、以下のページも参考にしてください。
Google データをダウンロードする方法
2.Googleドライブのサイズの大きなファイルを削除する
(1)左側メニューより「保存容量」をクリックします。
(2)右側の「使用容量」をクリックすると、ファイルの大きいサイズから昇順・降順で表示されます。
(3)一覧の中から、不要なファイルを「右クリック」し、「削除」を選択します。
(4)ポップアップメッセージが表示されるので、「ゴミ箱に移動」をクリックします。
※ゴミ箱に移動しただけでは、容量は削減されません。容量を削減するにはゴミ箱からも完全に削除する必要があります。
3.Googleドライブのゴミ箱を空にする
(1)左側メニューより「ゴミ箱」をクリックします。右上「ゴミ箱を空にする」をクリックします。
(2)ポップアップメッセージが表示されます。「完全に削除」をクリックします。
※完全削除後はデータの復元はできません。ご注意ください。
(3)「ゴミ箱は空です」と表示されていることを確認します。
4.Gmailのサイズの大きなメールを完全に削除する
(1)サイズが大きいメールは、検索ボックスに「has:attachment larger:※M」と入力することで検索可能です。
※10Mを超えるメールを検索するには、※部分に「10」と入力します。
(2)不要なメールを選択して、削除アイコンをクリックします。
(3)左側メニューにある「折りたたむ」をクリック後、[ゴミ箱]を選択し、上部にある [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。
(4)ポップアップメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
5.迷惑メールフォルダ内のメールを完全に削除する
(1)左側メニューより「折りたたむ」をクリック後、「迷惑メール」を選択します。上部「迷惑メールをすべて削除」をクリックします。
(2)ポップアップメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。