MA2-Contactes, e-mail "Respon a tots", CC, CCO i llistes de distribució
Contactes és una eina Google poc coneguda, que ens ajuda molt a organitzar la nostra feina. Fa la mateixa funció que l'agenda del telèfon mòbil: guarda la informació d'un contacte, el seu nom, adreça mail, i més coses més coses si volem, de manera que ens sigui fàcil localitzar-lo per a enviar-li mails, convidar-lo a sesions Meet, compartir-li arxius, obrir un xat, etc...
A l'esquerra veus dos tipus de contactes, els Contactes ja registrats, i els Contactes freqüents. Pots convertir un contacte freqüent en contacte registrat si sobre ells pulses la icona
Els contactes estan vinculats a altres aplicacions. Per exemple, en el correu electrònic, quan comences a teclejar un adreça de destinatari i mentres ho fas et surt una llista dels que comencen per les lletres que ja has escrit, això passa perquè des de l'aplicació correu es revisen els contactes que ja tens registrats.
En l'aplicació d'email també pots posar més d'una adreça de destinatari, i així enviar el mateix misatge a dos o més persones a la vegada.
PASSES DE LA MINIACTIVITAT 2
- Aquesta segona Miniactivitat consisteix en rebre un correu dirigit a tots els alumnes del teu grup i respondre'l de manera que registris totes les adreces del(e)s company(e)s de la teva classe. Així establirem el que es diu un fil de conversa (hilo de conversación o "conversation thread" en anglès).
- Després, enviaràs un correu a un destinatari, amb còpia simultània a un segon destinatari (CC:), i amb Còpia Oculta a un tercer (CCO:) .
- Finalment, crearàs un grup de usuaris als quals podràs enviar un missatge amb un sol nom. Això es fa creant una Etiqueta des de l'aplicació de Contactes, triant entre els contactes ja registrats. A un grup de destinataris amb un sol nom se li diu Llista de Distribució (Mail List)
PRIMER
Revisa el correu rebut, i verifica que n'has rebut un amb l'assumpte "ADRECES DE LA CLASSE 2n X". El missatge té com a destinataris les adreces mail de tots els alumnes del teu grup, tu entre ells. Contesta'l amb l'opció "Respon a Tots", afegint un missatge de presentació del tipus "Hola, som ...." D'aquesta manera, es registrarà a la teva agenda de contactes les adreces de tots els companys, i les podràs usar per enviar-los correus, compartir documents, xatejar. Comprova que ho has fet bé obrint el missage original quan algusn compnays ja hagin respost, i verifica que s'ha establert un fil de conversa entre tots.
SEGON
Com activitat d'aula-taller ja s'han conformat els grups-taula de 4 persones. Envia un missatge només als teus companys de grup (3 altres alumnes) com a destinataris normals, i afegeix l'adreça del professor rserra@iesalgarb.es com a destinatari de còpia oculta L'asssumpte del missatge ha de ser MA2 - SEGON) Grup Taller [el color del grup]
TERCER
Posa't d'acord amb un(a) company(a) de classe per a que t'envïii un missatge a tu amb l'assumpte MA2 - TERCER) Per a reenviar al professor. En el text, que t'escrigui alguna cosa que li agradi de tu.
Quan el rebis, reenvia'l a l'adreça del professor, rserra@iesalgarb.es. Com a text extra del missatge reenviat, escriu-me alguna cosa que t'agrada del(a) companya que ha escrit el missatge original
QUART
Crea una llista de distribució amb els teus companys de grup-taller. Has d'anar a contactes, assegurar-te de que els tens registrats, crear una etiqueta i afegir-los a ella. Captura una imatge dels teus contactes on es vegi la llista i el seu nom, i envia-la a l'adreça del professor, rserra@iesalgarb.es amb l'assumpte MA2 - QUART) Llista de distribució
HAS D'ENVIAR
1- "Respon a tots" al mail que has rebut amb assumpte Adreces de la classe 2x
2- Un mail als teus companys de grup de taller, i incloure com a destinatari ocult (cco:) a rserra@iesalgarb.es
3- El reenviament del mail que t'ha enviat un company, a rserra@iesalgarb.es
4- Un mail a rserra@iesalgarb.es amb la imatge de la llista de distribució que has creat
És important que els mails tenguin com a assumpte el que es diu a l'enunciat. No fer-ho penalitza amb un -1 per a cada un mal identificat.
INFORMACIÓ:
En aquesta MA hem après com adquireixes contactes freqüents (rebent o enviant unmail), com els passes a la llista de contates (definitius), i com crees una llsita de distribució en Google Suite.
En el domini iesalgarb.es hem activat la opció de què els usuaris tenguin accés per defecte al directori (llista completa d´usuaris) de manera que, sense tenir-los com a contacte, funcionin opcions com l'autoemplenat a partir d'adreces de mail i nom descriptius. És a dir, tecleiges P i ja se t'ofereixen les adreces de professors; tecleiges 2A i se t'ofereix la llista d'alumnes de 2A...
Així i tot, el que hem explicat sobre contactes definitius és necessari per a registrar adreces d'altres dominis, com gmail.com, hotmail.com, etc, i per a funcions com la definició d'etiquetes per a llistes de distribució
CONSELL:
Quan responguis un missatge, usa la opció "Respon a Tots" únicament quan ho pugis fer. No envïis els teus exercicis resolts a tothom!
CONSELL 2
Quan hagis d'enviar missatges a moltes persones a la vegada, millor usar la còpia oculta en lloc d'usar l'opció respondre a tots. Així evites que qualsevol persona tengui les adreces d'altres sense que ells ho sàpiguen.
OPCIONAL:
"Personalitza" el teu compte de correu. Posa un fons diferent, canvia les pestanyes, ... Fes una captura i envia-la, amb l'assumpte MA2 - d) Opcional. Pot tenir puntuació extra.