MA-3 Etiquetes i filtres per missatges de correu rebuts
Les Etiquetes aplicades als missatges rebuts són una eina del GMail molt útil per a classificar els missatges que reps.
Si la saps fer servir bé, tendràs els missatges molt ben ordenats, i et sera molt més fàcil organitzar la teva feina
Per a crear una etiqueta has de tenir el GMail obert, i un missatge rebut obert, i picar aquí... i se't mostren les que ja tens, i a baix de tot et deixa crear-ne una nova
Per a assignar una etiqueta a un missatge, tornes a desplegar Etiquetes, però no en crees una nova, sinò que tries, entre les que ja tens, quina vols assignar al missatge.
EXEMPLE En la imatge anterior es veu com jo he rebut un missatge d'un cap d'estudis, (que ell ja enviat a la seva llista de distribució professorat, en la que m'hi té inclòs). El missatge té una etiqueta standard definida, Safata d'entrada. Ara, a més, li puc assignar una etiqueta que he definit jo, _Eq Dir, que és la que assigno als missatges que m'arriben de l'equip directiu
- Les etiquetes funciones com a carpetes de missatges, que et queden a la barra de l'esquerra del GMail.
- GMail ja té algunes carpetes/etiquetes per defecte, com per exemple "Safata d'entrada", "Esborranys", "Promocions", "Correu Brossa"..
- Un missatge pot tenir més d'una etiqueta, per exemple "Safata d'entrada" i "_Eq Dir", la qual cosa voldria dir que està dins dues carpetes. Però si una vegada llegit li esborro l'etiqueta "Safata d'entrada", (pulsant la X de l'etiqueta), el missatge em quedarà arxivat i classificat només a la "Carpeta _Eq Dir", i així la Safata d'entrada em quedarà amb un missatge menys per llegir.
Com a part de la MA3, has de CREAR UNA ETIQUETA per als teus missatge rebuts que es digui Tecno-Informàtica 20-21 i aplica-la als missatges rebuts de rserra@iesalgarb.es
Els Filtres de correu són accions que s'executen sobre els missatges rebuts.
Per exemple, pots fer que a un missatge rebut se li apliqui una etiqueta de forma automàtica, segon qui sigui el remitent.
Per definir un filtre, has de tenir el GMail obert, i anar aquí...
Baix de tots tens "Crear un filtre". Has de fer:
1 - Allí on diu "De:" has de triar el remitent dels missatges als que vols aplicar el filtre. (Si el tens a contactes, teclejant les primeres lletres se't mostraran opcions)
2 - En aquesta pantalla pulses "Crear filtre", i passes a la segona
3 - En aquesta segona pantalla, vas a Etiqueta, desplegues, i tries la que vols o en crees una nova.
4 - Pots, si vols, activar la casella "Aplica també a les .. converses coincidents", i així també s'aplicarà el filtre als missatges ja rebuts anteriorment que cumpleixin la condició
5 - Quan acceptes, el filtre queda creat. Després el pots modificar, i crear-ne de nous.
INFORMACIÓ: Fixa't que amb filtres pots fer moltes més coses: classificar missatges rebuts per paraules clau, que no vagin a Safata d'entrada, marcar-los com a correu no desitjat...
PASSES DE LA MINIACTIVITAT 3
1 - CREA UNA ETIQUETA per als teus missatge rebuts que es digui Tecno-Informàtica 20-21 i aplica-la als missatges rebuts de rserra@iesalgarb.es (Això ja s'ha proposat on s'expliquen les etiquetes, potser ja ho tens fet)
2 - CREA UNA ETIQUETA per als teus missatge rebuts de altres assignatres, amb els noms que vulguis, i aplica-les on correspongui.
3- CAPTURA IMATGE DEL TEU GMAIL, on es vegin les etiquetes creades, per enviar-la per mail (Si també fas el pas 7, fes-lo primer i captura-ho tot en una sola imatge)
4- CREA UN FILTRE per als missatges rebuts de rserra@iesalgarb, de forma que s'apliqui automàticament l'etiqueta Tecno-Informàtica 20-21
5 - CREA UN FILTRE per als missatges rebuts de cada un dels altres professors
6 - CAPTURA IMATGE DE LA CONFIGURACIÓ DEL TEU GMAIL, on es vegin el filtres creats, per enviar-la per mail
7 - CREA UNA ETIQUETA amb el nom Curs 19-20 per a aplicar als missatges rebuts el curs passat. Pots trobar aquests missatges ordenant-los per data i seleccionar tots els d'una pàgina a la vegada per a aplicar l'etiqueta. Els anteriors a setembre seran els del curs passat. Fer això és aplicar una etiqueta "de forma massiva".
HAS D'ENVIAR
1- La captura de imatge que has fet al pas 3, on es vegin les etiquetes definides als passos 1 i 2
2- La captura de imatge que has fet al pas 6, on es vegin els filtres definits als passos 4 i 5
3- Si fas el pas 7, pots fer una nova captura de pantalla on es comprovi que ho has fet
ENVIA per mail les dos (o tres) imatges com a fitxers adjunts en un sol mail a l'adreça rserra@iesalgarb.es amb l'assumpte MA3 - Etiquetes i filtres
És important que els mails tenguin com a assumpte el que es diu a l'enunciat. A partir d'ara, si envies una MA mal identficada, penalitzarà amb un -1 punt
INFORMACIÓ EXTRA: Si vols posar més d'un remitent com a condició del mateix filtre, has de separar els seus identificadors amb la paraula OR
EXEMPLE profe@iesalgarb.es OR profesuport@iesalgarb.es