Height 

Stands are a fixed height of 2.438m (8’ 0”) or 3m (9’ 10”) for 4m x 4m stands. No above-stand banners are permitted as part of this package. 

Altura
Os estandes têm uma altura fixa de 2,438m (8’ 0”) ou 3m (9’ 10”) para estandes de 4m x 4m. Não é permitido colocar nenhum banner acima dos estandes. 

Depth

The depth dimensions of your stands are determined by your contractual agreement. Please ensure your design team complete the artwork graphic here. All activations should remain within the dimensions of the allocated space.

Profundidade

As dimensões do seu estande são determinadas pelo seu contrato (2x2 ou 4x2 ou 4x4). Certifique-se de que sua equipe de design siga os artwork graphics graphics aqui. Todas as ativações deverão permanecer dentro das dimensões do espaço alocado.

End Caps

Web Summit Rio branding will appear on end caps.

Acabamentos laterais estande

A marca Web Summit Rio aparecerá nas laterais do estande.

Cleaning

Cleaning packages are available to purchase from the Web Summit Rio partner store.

Limpeza
Os pacotes de limpeza estarão disponíveis para compra na Partner Store do evento.

Flooring

More information on flooring will be coming soon.
Partners can purchase alternative colour options through our partner store. Provided build partners are not allowed to bring their own carpet.

Piso

Mais informações sobre carpetes serão disponibilizadas em breve.

Os parceiros podem adquirir opções de cores alternativas em nossa Partner Store. Não será permitido trazer seu próprio carpete.

Internet & Wi-Fi

An official event Wi-Fi network is provided for your internet connectivity needs, available to all attendees and throughout the entirety of the venue(s).

Ethernet cable: unless a preferred location is specified through a services placement plan, your network cable will be placed in the corner of your stand where the two walls join together. It is not recommended to pull the cable to a desired location as this can remove it from the network switch within your stand walls. 

Internet e Wi-Fi

Uma rede Wi-Fi oficial do evento será fornecida para suas necessidades de conectividade e estará disponível para todos os participantes e em todos os locais.

Cabo Ethernet: a menos que um local preferencial seja especificado por meio de um plano de posicionamento de serviços, seu cabo de rede será colocado no canto do seu estande, onde as duas paredes se unem. Não é recomendado puxar o cabo até o local desejado, pois isso pode removê-lo do switch de rede dentro das paredes do suporte.

Electricity power

Each provided build stand will come with a 1 kVA of electricity provided. In case you are planning on bringing any devices that require a higher power, please make sure to purchase it at the partner store until the 15th of March. If you are not sure how many kVA more you would need, consult with the Partner Success team.

Energia elétrica

Cada estande fornecido virá com 1 kVA de eletricidade. Caso esteja planejando trazer dispositivos que exijam uma potência maior, certifique-se de comprá-los na loja do parceiro até 15 de março. Se não tiver certeza de quantos kVA a mais serão necessários, consulte a equipe de Sucesso do parceiro.

Can I change my artwork after I have submitted it? 

Unfortunately, we will be unable to accept changes to artwork after March 1 2024. After your artwork has been reviewed and approved by our design team, we will send it to print and it cannot be changed after this. We will be unable to send any artwork for printing after the March 1 deadline.

Posso alterar minha arte depois de enviá-la?

Infelizmente não poderemos aceitar alterações na arte após 1º de março de 2024. Depois que sua arte for revisada e aprovada por nossa equipe de design, nós a enviaremos para impressão e ela não poderá ser alterada depois disso. Não poderemos enviar nenhuma arte para impressão após o prazo final de 1 de março.

Can I run activities outside of my booth?  

All activations must remain within the dimensions of your allocated space.

Posso realizar atividades fora do meu estande?

Todas as ativações devem permanecer dentro das dimensões do seu espaço alocado.

Where can I find examples of booths and popular activations from previous years? 

You can find a full bank of imagery from Web Summit here.

Onde posso encontrar exemplos de estandes e ativações populares de anos anteriores?

Você pode encontrar em nosso banco de imagens do Web Summit aqui.

Where can I see all partners exhibiting on the floor, including my competitors?

A full map of the venue will be released closer to the event.

Onde posso ver todos os parceiros presentes no evento, incluindo meus concorrentes?

Um mapa completo do local será divulgado próximo ao evento.

What is my stand number?

Your Partner Success Manager will confirm your attendee-facing booth number in an email approximately one month prior to the event.

Qual é o número do meu estande?

Seu Partner Success Manager confirmará o seu número do estande por e-mail aproximadamente um mês antes do evento.

Can I bring my own screen and screen stand to the event?

Partners can bring their own screen on a stand. Please see our shipping and storage section for more information. 

Mounting a screen or interfering with the walls of the stand are not permitted.

Posso trazer minha própria TV e suporte  para o evento?

Os parceiros podem trazer sua própria TV e suporte próprio. Consulte nossa seção de envio e armazenamento para obter mais informações sobre como enviar sua TV.

Não é permitida a montagem de TVs ou qualquer interferência nas paredes do estande.

Will there be carpet on the floor?

Yes, there will be a grey carpet on the stand floor

Haverá carpete no chão?

Sim, haverá uma carpete cinzenta no espaço do stand

What should I bring ? 

Below are some items that you may need to bring with you:

• Multi-socket power board

• Thunderbolt adapter

• USB / HDMI adapter for Mac

• Laptop & charger

• Reusable water bottle

O que devo trazer?

Abaixo estão alguns itens que você pode precisar durante o evento:

• Tomada múltipla de energia 

• Adaptador Thunderbolt

•  Adaptador USB/HDMI para Mac

• Laptop e carregador

• Garrafa de água reutilizável

What should I not bring?

• Single Use Plastic: If you are bringing any merchandise or SWAG to the event, please remember Web Summit have a zero-tolerance stance against single-use plastic on-site. This includes flyers, sweet wrappers and plastic bottles. We have examples of recommended swag can be found here

• Pop-up banners are not permitted at Web Summit Rio.

• Hotspots or rogue networks of any kind are completely prohibited and against our T&Cs. EG: Portable Hotspots, MiFi Devices, iOT Beacons which provide WiFi capabilities

• All exhibitors must also abide by Web Summit’s anti-harassment policy.

O que não devo levar?

• • Plástico de uso único: Se você estiver trazendo alguma mercadoria ou brindes para o evento, lembre-se de que o Web Summit  tem uma postura de tolerância zero contra plástico de uso único, isso inclui panfletos, embalagens de doces e garrafas plásticas. Temos exemplos de brindes recomendados que podem ser encontrados aqui

  • Banners roll-up não são permitidos no evento.

  • Hotspots ou redes não autorizadas de qualquer tipo são completamente proibidos e contra nossos T&Cs. Exemplos: Hotspots portáteis, dispositivos MiFi, iOT Beacons que fornecem recursos WiFi

  • Todos os expositores também devem cumprir a política anti-assédio do evento aqui

All exhibitors are obliged to provide a provisional operating licence with the State Treasury Department. Web Summit will request your company details and signature in order to apply for a mandatory licence for all exhibitors on their behalf. All details will be requested through a form that must be filled and sent back by March 15th. 

Please submit your company details and signature here.

If you have any question regarding this license, please contact: icone.licencas@gmail.com 

Todos os parceiros são obrigados a providenciar uma licença provisória de funcionamento junto ao Departamento do Tesouro do Estado. A Web Summit solicitará os dados e a assinatura da sua empresa para requerer, em seu nome, uma licença obrigatória para todos. Os detalhes serão solicitados através de um formulário que deve ser preenchido e enviado até 15 de março. 

Por favor submeta os detalhes da sua empresa e assinatura neste link

Caso tenha qualquer dúvida relacionada a este processo por favor entre em contato com: icone.licencas@gmail.com 

Web Summit Rio has an official catering supplier for the event. No external catering is allowed. If you intend to have catering at your stand, please contact your partner success manager to be introduced to the supplier.

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O Web Summit Rio tem um fornecedor oficial de catering. Catering externo não será permitido. Caso pretenda ter catering no seu stand, por favor, contate o seu Partner Success Manager. 

What is your sustainability policy?

As part of its 2030 Sustainability Strategy, Web Summit Rio strives to be a Zero Waste event. As such, we have taken a zero-tolerance stance for any single-use plastic or single-use promotional items such as leaflets and flyers onsite. Web Summit Rio would appreciate your support in this regard to ensure the event is as sustainable as possible. Please see information on Merchandise and sustainable options for swag here.

We encourage our partners to look at more sustainable alternatives when it comes to promotional items and swag. As such, we encourage partners to avoid any kind of plastic.

Waste disposal

Web Summit has long supported the UN Sustainable Development Goals (SDGs) and is committed to advancing their progress.

The cost of disposing of any abandoned non-reusable or non-recyclable waste materials will be billed out to the persons responsible at a minimum rate of €1000 by the event organiser, based on the volume and type of waste generated, at the discretion of the event organiser.

We are asking partners to, where possible, repurpose or reuse all other waste materials which cannot be recycled, or dispose of those materials through their own waste disposal systems.

Cardboard and recyclable plastics: Any recyclable plastic and cardboard waste that builds up on your stand should be separated clearly and left for collection at your activation at the end of each day.

Fines: Partners and contractors who abandon materials or do not manage the disposal of their waste in accordance with the venue’s policies will be billed post-event by the event organiser, based on the volume and type of waste generated, at the discretion of the event organiser.

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Qual é a nossa Política de Sustentabilidade?

Como parte da nossa Estratégia de Sustentabilidade 2030, o Web Summit Rio busca ser um evento Desperdício Zero. Como tal, assumimos uma postura de tolerância zero para qualquer plástico descartável ou itens promocionais descartáveis, como folhetos e panfletos no local. O Web Summit Rio agradece o seu apoio neste sentido para garantir que o evento seja o mais sustentável possível. Consulte informações sobre mercadorias e opções sustentáveis ​​de brindes aqui

Encorajamos os nossos parceiros a procurar alternativas mais sustentáveis ​​quando se trata de artigos promocionais e brindes. Como tal, encorajamos os parceiros a evitar qualquer tipo de plástico.

Gestão de resíduos  

A Web Summit apoia há muito tempo os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU e está empenhada em promover o seu progresso.

O custo de eliminação de quaisquer resíduos abandonados, não reutilizáveis ​​ou não recicláveis, será cobrado aos responsáveis  uma taxa mínima de 1000€ pela organização do evento, com base no volume e tipo de resíduo gerado, a critério da entidade organizadora do evento.

Pedimos aos parceiros que, sempre que possível, reaproveitem ou reutilizem todos os outros materiais residuais que não possam ser reciclados, ou que eliminem esses materiais através dos seus próprios sistemas de eliminação de resíduos.

Papelão e plásticos recicláveis: Qualquer resíduo de plástico e papelão recicláveis que se acumulem em seu estande deverão ser separados de forma clara e deixados para coleta no seu espaço ao final de cada dia.

Multas: Parceiros e contratados que abandonarem materiais ou não administrarem o descarte de seus resíduos de acordo com as políticas do evento serão cobrados pós-evento pela Web Summit, com base no volume e tipo de resíduo gerado, a critério do evento.