O lounge destina-se a um determinado público e faz parte da sua experiência no evento, por isso, deve cumprir determinadas normas. De forma que será fornecido um número limitado de pulseiras de acesso ao parceiro que patrocina o lounge.

O que está incluído no pacote do lounge?

• Será fornecido mobiliário normal, mesas, cadeiras, sofás, para a capacidade do salão.

• Carpete numa cor padrão.

• Vedação para delimitar o espaço.

• Cartões de mesa com logos do web summit e dor parceiro (opcional), hanging banner (banner suspenso) e arco de entrada também com ambas as marcas. Estes elementos serão produzidos e fornecidos pelo organizador.

• Ligação Wi-Fi padrão do evento e um cabo de rede ethernet.

• Duas paredes de marca dupla de 3m x 3m. Estes elementos podem ser concebidos pelo parceiro com base num modelo fornecido pelo organizador (exceto a sala executiva, que não dispõe de paredes 3x3)

• Um espaço de reunião semi-privado com capacidade para quatro pessoas será construído dentro da sala (note-se que este espaço de reunião não é fechado, é um espaço aberto)

• Limpeza diária 

• Serviço de catering básico 

• Energia eléctrica para a capacidade do espaço (qualquer energia extra para ativação da marca deve ser adquirida na loja do parceiro).

O seu Partner Success Manager discutirá estes detalhes com você.

Regras do evento

O lounge pode ter um voluntário e/ou um segurança à entrada para medir a capacidade. 

A equipa da Web Summit poderá fazer o scan dos participantes à entrada do lounge sempre que necessário para obter dados internos.

Por favor, note que não são permitidos banners pop-up/pull-up no evento. 

Todos os expositores devem também respeitar a política anti-assédio da Web Summit Web Summit’s anti-harassment policy.

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The lounge forms part of our attendee experience for a particular attendee type and therefore must meet certain standards. The lounge is for a specified attendee type and so a limited number of wristbands will be provided to the partner sponsoring the lounge for access.

What’s included in your lounge package?

• Standard furniture, tables, chairs, sofas, will be provided for the lounge capacity

• Carpet in a standard anthracite or neutral colour

• Fencing to enclose the space

• Dual branded tent cards (optional), dual-branded hanging banner, and dual-branded archway entrance. These items  will be designed and provided by the organiser

• Venue wifi

• One ethernet cable

• Two 3m x 3m dual branded walls. These items can be designed by the partner on a provided template by the organiser (except for executive lounge which doesn't have 3x3 walls)

• A semi-private meeting space with capacity for four will be built within the lounge (please note this meeting space is not lockable, it is an open space)

• Regular cleaning

• Basic catering

• Electrical power for the lounge capacity (any extra power for brand activation must be purchased on partner store)

• Your Partner Success Manager will discuss these in further detail with you

Event Rules

The lounge may have a volunteer and/or a security at the entrance for capacity measuring. 

Web Summit team might scan attendees at the lounge entrance whenever needed for internal data.

Please note that pop-up/pull-up banners are not allowed at the event. 

All exhibitors must also abide by Web Summit’s anti-harassment policy.

Este lounge faz parte da experiência de um determinado público do evento, por isso, deve cumprir as normas descritas abaixo.

• O lounge deve ter claramente indicado qual seu público e ter mencionado o nome do lounge em qualquer sinalética criada pelo parceiro para colocação no lounge num destes formatos:

_____ lounge powered by _(nome do parceiro)__,

_____ lounge trazido até si por _(nome do parceiro)__,

_____ lounge apoiado por _(nome do parceiro)__

_____ lounge em parceria com __(nome do parceiro)__.

Uma vez que o lounge é uma área para um público especifico, será fornecido um número limitado de pulseiras de acesso ao parceiro que patrocina o lounge.

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This lounge forms part of our attendee experience for a particular attendee type and therefore must meet certain  standards which are outline below.

• The lounge must be called out clearly to the attendee type and should mention the lounge name in any signage created by the partner for placement within the lounge in one of these formats:

• _____ lounge powered by _(partner name)__,

• _____ lounge brought to you by _(partner name)__,

• _____ lounge supported by _(partner name)__

• _____ lounge in partnership with __(partner name)__.

• The lounge is primarily an area for the specified attendee type and so a limited number of wristbands will be provided to the partner sponsoring the lounge for access.

Para garantir que a marca Web Summit e o nome do Lounge são utilizados de forma consistente, a equipe criativa criará um logo lockup em assinatura com o parceiro. Quando todas as partes estiverem de acordo, este bloqueio de logo duplo será utilizado em todos os itens de impressão do evento que requerem o logo do Lounge. Leve isto em consideração para a arte da sua 3x3 wall. Encontre aqui mais informações.

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To ensure the Web Summit brand and Lounge name are used consistently, the creative team will create a logo lockup to be signed off by the partner. When all parties have signed off, this logo lockup will be used on all event print items that required the Lounge logo. More information here.

O Web Summit produzirá a maioria dos itens para o provided build lounge. O parceiro deverá fornecer:

- logo EPS

- 1 código de cor hexadecimal principal (pantone)

O logo e a cor serão utilizados para o arco do salão, os cartões de mesa e banner suspenso caso se apliquem ao respectivo lounge. O Partner Success Manager enviará os arquivos antes de serem produzidos.

Arte mural de 3m x 3m

O parceiro pode criar o design do mural 3x3 que será colocado no interior do lounge. 

• mural 3m x 3m template aqui (if applicable). 

A data final para enviar seu arquivo do design do seu mural 3m x 3m é 1 de Março. 

Os keylines fornecidos são ficheiros AIT (template Adobe Illustrator).

Todos os arquivos devem ser em CMYK colour artwork, com sangrias de 20mm.

Por favor, não edite, mova ou redimensione nenhum dos templates.

No seu arquivo/artwork:

• Todas as cores têm de ser CMYK.

• As imagens e fotografias devem ser incorporadas no ficheiro (não devem ser linkadas).

• Todos os logos têm de ser ficheiros vectoriais e o tipo de letra tem de ser delineado no trabalho artístico final. Se o seu trabalho artístico incluir imagens grandes, guarde-as como CMYK com uma resolução de 150 dpi.

• Se pretender incorporar ficheiros TIFF ou PSD, favor achatá-los no trabalho artístico final.

Salve o ficheiro como .ai e envie-nos para aprovação final. Não serão aceitos outros formatos como eps, pdf, tiff.

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The organiser will design the majority of items included in the provided build assets. For this, the partner must provide:

- EPS logo

- 1 main hex colour code

The organiser will use the logo and the colour for the lounge arch, tent cards, and hanging banner. Your Partner Success Manager will share mockups with you before they go to print.

3m x 3m wall Artwork

The partner can design the 3x3 wall artwork themselves. 

• 3m x 3m wall keyline template here (if applicable). 

Submit your lounge artwork for the 3m x 3m wall by March 1st. 

Provided keylines are AIT files (Adobe Illustrator template).

All templates must be CMYK colour artwork, with 20mm bleeds.

Please don’t edit, move or resize any of the templates.

In your artwork:

• All colours need to be CMYK.

• Pictures and photos must be embedded into the file (not linked please).

• All logos need to be vector files and font needs to be outlined in the final artwork. If your artwork should include large images, please save them as CMYK in 150dpi resolution.

• If you want to embed TIFF or PSD files, please flatten them in the final artwork.

Please save the file as a .ai and submit for final approval. Any other formats like eps, pdf, tiff will not be accepted.

A partner store da Web Summit permite aos nossos parceiros a adquirir todos os produtos e serviços necessários para o funcionamento do seu estande. A nossa variedade de produtos inclui as seguintes categorias: eletricidade e iluminação; AV; mobiliário; serviços de montagem; carpete; internet dedicada e carregadores. Fale com seu partner success manager caso não ache na loja o que for necessário para sua ativação.

A partner store da Web Summit abrirá no dia 26 de janeiro e fechará no dia 15 de março. Adquira todas as suas necessidades antes dessa data, pois não será possível atender a pedidos tardios.

Para garantir a entrega de bens e serviços no local, a produção solicita que todas as encomendas sejam pagas antecipadamente com cartão de crédito até o dia 15 de março.

Por favor, note que não haverá encomendas no local do evento.

Poderá adquirir na nossa partner store os seguintes serviços e produtos, alguns deles exclusivos:

Segurança - Fornecedor exclusivo

Limpeza - Fornecedor exclusivo

Rigging - Fornecedor exclusivo

Mão de obra - Fornecedor exclusivo

Extintores 

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The Web Summit partner store allows our event partners to purchase all the products and services required for their event activation. Our product range includes the following product categories: electrics and lighting; AV; furniture; rigging services; carpet; connectivity; and labour and services. Please contact your partner success manager if you require items not displayed on the store.

The Web Summit partner store will open on January 26  and will close on March 15. Please purchase all of your requirements before this date as late requests can not be facilitated.

To ensure the delivery of goods and services on site, store management requests that all orders are paid in advance by credit card before March 15th.

Please note there will be no onsite orders at Web Summit Rio.

You can purchase in our partner store the following services and products, some of them are exclusive:

Security - Exclusive supplier

Cleaning - Exclusive supplier

Rigging - Exclusive supplier

Labour - Exclusive supplier

Extinguisher 

O provided build lounge terá disponível a conexão wifi padrão do evento. Qualquer  necessidade adicional deve ser adquirida na partner store até dia 15 de março. As nossas redes são cuidadosamente planejadas e projetadas para oferecer a melhor experiência possível para todos. Leia nossas diretrizes abaixo e encontre o link para o formulário de conectividade.

Formulário de Conectividade AQUI
O prazo para preencher este formulário é 23 de Fevereiro

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The lounge will be covered by venue wifi. Any additional requirements must be ordered from the partner store by March 15. Our networks are carefully planned and designed to support the best experience that can be provided for everyone. Please read our guidelines below, and find the link to the connectivity form. 

CONNECTIVITY FORM HERE

The deadline to complete this form is February 23

Ecrãs e AV

Os parceiros estão autorizados a trazer os seus próprios ecrãs e suportes de ecrãs para instalação no seu stand de exposição. Por razões operacionais e de segurança, não é permitida a montagem dos ecrãs nas paredes fornecidas pelo Web Summit. Os parceiros podem alugar ecrãs e encomendar a montagem ou um suporte através da nossa loja de parceiros. Se trouxer o seu próprio ecrã, a equipa da Web Summit não poderá realizar a montagem nem prestar assistência em caso de dificuldades técnicas. 

Eletricidade

Será fornecida energia eléctrica básica no lounge. A energia fornecida permite o carregamento de dispositivos para os convidados do lounge. Se planeja ter ativações que envolvem energia, poderá adquirir energia adicional na loja do parceiro até 15 de março.  Deve indicar ao seu Partner Success Manager onde deseja que a eletricidade seja colocada no lounge.

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Screens and AV

Partners are allowed to bring their own screen and screen stand onsite for setup at their exhibition booth. For insurance and operational purposes, mounting of personal screens on provided walls is not allowed, and we do not facilitate the mounting of personal screens at our provided builds. Partners can hire screens and order screen mounting or a screen stand through our partner store. Please note if you bring your own screen the Web Summit team will not be able to assist in the event of technical difficulties. 

Electrics

Basic power will be provided in the lounge. Power supplied will facilitate device charging for lounge guests. Should you be planning any activations, additional power may be purchased from the partner store by March 15.  You must indicate to your PS Manager where you would like your electrics to be located within your lounge.

Regras de acesso

O acesso ao seu stand é possível a partir da manhã de abertura - terça-feira, 16 de abril, a partir das 7hs. É necessário ter ingresso de Parceiro para ter acesso às 7hs. 

O evento será aberto aos participantes gerais a partir das 9hs de terça-feira, 16 de abril.

Não é permitido desmontar ou retirar artigos de ativação do lounge antes das 19hs de quinta-feira, 18 de abril (ou até o local estar livre de todos os participantes).

Todos os artigos, sem exceção, devem ser retirados do recinto até à meia-noite de quinta-feira, 18 de abril. 

Certifique-se de que são tomadas as medidas adequadas para descarte do lixo, e para armazenamento e envio de artigos remanescentes.  Os artigos que não forem retirados do recinto até so prazo determinado serão considerados lixo e os custos associados à sua remoção serão imputados ao expositor.

Horário do Evento

Disponibilizaremos esta informação em breve

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Access Rules

Access to your booth is possible from the opening morning – Tuesday, April 16 from 7.00 am. Please note you will need your Partner ticket to get access at 7am. 

The conference floor will open for General Attendees from 9am on Tuesday, April 16.

You must not start removing activation items from your exhibition space before 7pm on Thursday, April 18 (or until the venue is clear of all attendees).

All items without exception must be clear of the venue by midnight on Thursday, April 18. 

Please ensure appropriate arrangements are made for trash, boxes, fixtures of items to be shipped.  Any items not removed from the venue will be deemed as rubbish and the associated cost of removal will be assigned to the exhibitor.

Show Schedule

Coming soon

A Fulstandig e Merkur Expo Logistics é o fornecedor oficial de serviços de armazenamento no local e envios nacionais e internacionais.

Se desejar enviar algo diretamente para o local do evento, contacte o seu partner success manager para lhe introduzir à Fulstandig & Merkur. 

As orientações completas de envio, incluindo instruções de remessa e documentos necessários, podem ser encontradas no documento da Merkur AQUI.

Se necessitar de um destes serviços, verifique todos os detalhes na secção envio e armazenamento

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Fulstandig and Merkur Expo Logistics is the official service provider of on-site storage and the official international freight forwarder for Web Summit Rio 2024. 

If you wish to ship directly to the venue, please contact your Partner Success Manager for an introduction to Fulstandig & Merkur. 

Full shipping guidelines including consignment instructions and documents required can be found in Merkur's guidelines document HERE.

If you need one of these services, please check all the details in the Shipping and Storage section

Gestão de resíduos

O Web Summit apoia os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas e está empenhada em fazer avançar o seu progresso.

Plástico de utilização única

Como parte da sua estratégia de sustentabilidade 2030, o Web Summit esforça-se por ser um evento zero resíduos. Como tal, haverá tolerância zero para qualquer plástico de uso único no local. A Web Summit agradece o seu apoio neste sentido para garantir que o evento seja o mais sustentável possível

Multas

Os parceiros e contratantes que abandonarem materiais ou não gerirem a eliminação dos seus resíduos de acordo com as políticas do local serão faturados após o evento uma taxa de 1000 euros pelo organizador do evento.

Limpeza

O lounge tem incluído uma limpeza básica diária pós dias de evento. Caso seja necessário para o seu lounge uma limpeza específica ou durante o evento, por favor, contate seu Partners Success Manager com as informações necessárias para mais detalhes e cotações.  

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Waste disposal

Web Summit has long supported the UN Sustainable Development Goals (SDGs) and is committed to advancing their progress.

Single-use plastic

• As part of its 2030 Sustainability Strategy, Web Summit strives to be a Zero Waste event. As such there will be zero tolerance for any single-use plastic being onsite. Web Summit would appreciate your support in this regard to ensure the event is as sustainable as possible

Fines

• Partners and contractors who abandon materials or do not manage the disposal of their waste in accordance with the venue’s policies will be billed post-event at a rate of 1000€ by the event organiser

Cleaning

The lounge includes basic daily cleaning after event days. The Organiser will provide regular day time operational cleaning for the Lounge, including surface cleaning, bin disposal and one vacuuming of the space per day. If your lounge require specific cleaning or cleaning during the event, please contact your Partners Success Manager with the specific requirements for more details and quotations.

O pacote do lounge inclui um serviço de catering básico composto por chá, café, água e refeições ligeiras. Os parceiros podem expandir as opções de catering (ou acrescentar happy hour que deve terminar até às  17hs) a seu próprio custo. A Web Summit tem um fornecedor oficial de catering, contacte o seu Gestor de Sucesso da Parceria para ser apresentado e para mais detalhes.

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This lounge package includes basic catering consisting of tea, coffee, water and light snacks. Partners may expand on the catering offer at their own cost. Web Summit has an official catering supplier, please contact your Partnership Success Manager for introduction and further details.

Coming soon